Fallstudie

Orion Oyj – Arbetstillstånd i en vy

Berättelsen om Orions lösning för heta arbeten-tillstånd, introduktion och säkerhetsapplikation börjar med ett besök på Åbo varv.

Pirkka Paronen

Pirkka Paronen

2 min lästid
Orion case study

Viktiga höjdpunkter

  • Samlad arbetstillståndshantering över farmaceutiska tillverkningsanläggningar
  • Effektiviserad entreprenörsorientering och säkerhetsintroduktion
  • Fullständig efterlevnad av farmaceutiska GMP-säkerhetsstandarder
  • Samlad översiktsvy över alla aktiva tillstånd och säkerhetsaktiviteter

Kartor och ögonblicksbilder blev avgörande för arbetsplaneringen

Berättelsen om Orions applikation för heta arbeten-tillstånd, orientering och säkerhet börjar på Åbo varv, där Hyppönen var på besök. Den lokala säkerhetsansvarige presenterade Gate Apps arbetstillståndsapplikation för dem.

Applikationen imponerade, och Hyppönen kontaktade Gate Apps.

"Vi behövde ett elektroniskt system med kartfunktioner så att vi kan se var arbete utförs."

Tomi Hyppönen, Säkerhetschef på Orion

Enkel driftsättning

Demon visades först, och sedan testades applikationen.

"Vi hade ett internt framtaget diagram över hur processen skulle gå till, och sedan började vi helt enkelt. Implementeringen och samarbetet har varit riktigt enkelt och smidigt."

Tomi Hyppönen, Säkerhetschef på Orion

När licensierat arbete utförs i riskklassificerade lokaler påverkar det säkerheten för både personal och anläggning. Användarvänlighet och snabbhet i applikationen stod högst på kravlistan så att tröskeln för användning skulle vara så låg som möjligt. Appen är också ett verktyg för riskbedömning. Applikationens checklista används för att kartlägga huruvida arbete i utrymmet innebär en risk eller inte.

I projektets inledningsfas anpassades de formulär som behövdes för heta arbeten. För kartapplikationen levererades hundra CAD-bilder av produktions- och kontorslokaler, men i övrigt liknade processen en implementering av färdig programvara.

"Det var ett kort och snabbt projekt, ett par månader och jobbet var klart. Så enkelt som det kan bli,"

Tomi Hyppönen, Säkerhetschef på Orion

Allt licensierat arbete på samma karta

I ett senare skede integrerades orienterings- och säkerhetsapplikationen lika smidigt. När alla tillstånd för tank-, lyft-, farliga ämnen-, ställnings- och heta arbeten finns på kartan ger det en utmärkt ögonblicksbild av vad som pågår överallt.

"Nu kan vi omedelbart se om det finns risker i lokalerna, eller om till exempel alla tillståndspliktiga arbeten utförs i samma område. I slutet av dagen kommer vakten för att se arbetsstatusen, och om ett brandlarm utlöses ser vi omedelbart var larmet kan ha uppstått. Vi kan titta på situationen per rum, bilderna skalar riktigt bra. Jag skulle aldrig kunna ge upp kartvyn.

Tomi Hyppönen, Säkerhetschef på Orion

Rapporteringen vidareutvecklades också. Nu kan applikationen användas för att kontrollera om fastighetspartner har utfärdat tillstånd, och dessa mätvärden används för att utvärdera fastighetspartners prestationer.

Rapporteringen visar också att två tusen tillstånd utfärdas per år i Gate Apps.

Affärsresultat

Samlad vy över alla tillstånd på samtliga tillverkningsanläggningar
Digitaliserad entreprenörsorientering med automatisk spårning
Minskad revisionsförberedelsetid med 70 %
Fullständig GMP-kompatibel säkerhetsdokumentation

Vanliga frågor

Hur tillämpas arbetstillstånd inom farmaceutisk tillverkning?

Farmaceutiska tillverkningsanläggningar kräver strikt kontroll över allt underhålls-, byggnads- och ändringsarbete för att förhindra produktkontaminering och säkerställa arbetarskyddet. Arbetstillstånd säkerställer att rätt försiktighetsåtgärder – såsom isolering av produktionsområden, ventilationskontroller och kontamineringsförebyggande åtgärder – är på plats innan arbetet börjar.

Vilka säkerhetsföreskrifter gäller för farmaceutiska anläggningar?

Farmaceutiska anläggningar måste följa regler för god tillverkningssed (GMP), arbetsmiljölagstiftning, ATEX-direktiv för explosiva atmosfärer och regler för kemikaliehantering. Ett digitalt arbetstillståndssystem hjälper till att säkerställa att alla dessa krav uppfylls konsekvent för varje arbetsaktivitet.

Hur förbättrar digital orientering entreprenörssäkerheten?

Digital orientering säkerställer att varje entreprenör genomför obligatorisk säkerhetsutbildning innan tillträde till anläggningen beviljas. Systemet spårar automatiskt genomförda utbildningar, certifieringar och utgångsdatum, vilket förhindrar att okvalificerade arbetare kommer in i kontrollerade produktionsområden.

Om författaren

Pirkka Paronen

Pirkka Paronen

CEO, Gate Apps

Pirkka Paronen är CEO på Gate Apps och leder företagets uppdrag att digitalisera säkerhetshantering i industriella miljöer. Med djup expertis inom arbetstillståndssystem och HSEQ-processer samarbetar han nära med ledande företag för att transformera deras säkerhetsverksamhet.

Redo att förbättra ert säkerhetsarbete?

Gå med Orion och hundratals andra organisationer som använder Gate Apps för att digitalisera arbetstillståndsprocesser och förbättra säkerhetsresultaten.