Keskeiset kohdat
- Tallentaa jokaisen toiminnon aikaleimalla, käyttäjätiedoilla ja muutoksen yksityiskohdilla.
- Tarjoaa kiistattoman todisteen viranomaisauditointeihin ja onnettomuustutkintaan.
- Oleellinen turvallisuus- ja tietosuojastandardien noudattamisen osoittamisessa.
- Digitaaliset työlupajärjestelmät luovat tapahtumalokeja automaattisesti.
Määritelmä
Kaikkien järjestelmätoimintojen loki, joka mahdollistaa jäljitettävyyden.
Liittyvät termit
Vaatimustenmukaisuus
Vaatimustenmukaisuus tarkoittaa lakien ja standardien noudattamista. Se on kriittistä turvallisuuden ja liiketoiminnan kannalta.
Sähköinen työlupajärjestelmä (e-PTW)
Sähköinen työlupajärjestelmä digitalisoi perinteisen paperipohjaisen työlupaprosessin yhdeksi järjestelmäksi. Se tarjoaa reaaliaikaisen näkymän kaikkiin käynnissä oleviin töihin ja automatisoi hyväksyntä- ja tarkastusvaiheita. Järjestelmä yhdistää riskinarvioinnit, luvat ja viestinnän samaan kokonaisuuteen. Käytännössä e-PTW parantaa tehokkuutta, vähentää virheitä ja mahdollistaa datan hyödyntämisen johtamisessa.
Roolipohjainen käyttöoikeus (RBAC)
Käyttöoikeudet määräytyvät käyttäjän roolin mukaan.
Hallintamalli
Hallintamalli määrittää päätöksenteon, vastuut ja valvonnan. Se tuo selkeyttä ja rakennetta organisaatioon.
ISO 27001
Tietoturvan hallintastandardi.
Lisää kategoriassa Auditointi & toiminnot
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tietoja tapahtumaloki tallentaa?
Kattava tapahtumaloki tallentaa kuka suoritti toiminnon, mitä muutettiin, milloin se tapahtui ja mistä. Työlupajärjestelmissä tämä sisältää luvan luomisen, hyväksynnät, muutokset, keskeytykset ja sulkemiset.
Kuinka kauan tapahtumalokitietoja tulee säilyttää?
Säilytysajat riippuvat sääntelyvaatimuksista ja yrityksen käytännöistä. Monilla toimialoilla turvallisuuteen liittyviä tietueita on säilytettävä 5–10 vuotta tai pidempään.
Tutustu oppaisiin
Syventä tietojasi kattavilla oppaillamme ja asiantuntijaresursseilla.
Pirkka Paronen
CEO, Gate Apps
CEO of Gate Apps, expert in digital permit-to-work and HSEQ software.
Tarvitsetko apua tähän?
Tiimimme auttaa sinua parhaiden käytäntöjen toteuttamisessa.
