Kiinteistönhallinta
Toimiala

Kiinteistönhallinta

Keskitä urakoitsijahallinta, seuraa lupia kiinteistöjen välillä ja automatisoi säädöstenmukaisuus — kaikki yhdeltä alustalta.

Rajaton käyttäjämääräUsean kiinteistön hallintaUrakoitsijoiden ennakkohyväksyntäAutomatisoitu säädöskirjanpito
Toimialan haasteet

Miksi perinteinen turvallisuudenhallinta ei toimi kiinteistönhallinnassa

1

Useiden urakoitsijoiden koordinointi on haastavaa

Kiinteistöpäälliköt valvovat LVI-, sähkö-, putkisto- ja remonttiurakoitsijoita samanaikaisesti. Ilman yhtenäistä järjestelmää aikatauluristiriidat ja turvallisuusaukot ovat väistämättömiä.

2

Työ käytössä olevissa rakennuksissa lisää monimutkaisuutta

Huolto- ja rakennustyöt on koordinoitava rakennuksen käyttäjien kanssa. Paperiluvat eivät voi viestiä reaaliaikaisia rajoituksia kaikille sidosryhmille tehokkaasti.

3

Viranomais- ja vakuutusvaatimukset kasvavat jatkuvasti

Rakennusmääräykset, paloturvallisuusmääräykset ja vakuutusvaatimukset edellyttävät todennettavia tietueita kaikista urakoitsijatoiminnoista ja turvallisuusmääräysten noudattamisesta.

4

Lupien hallinta useiden kiinteistöjen välillä on kaoottista

Kymmenien rakennusten kiinteistöportfolioissa keskitetty hallinta on mahdotonta taulukkolaskennalla ja sähköpostipohjaisilla lupaprosesseilla.

Näin se toimii

Jokainen kiinteistö, jokainen lupa, yksi alusta

Gate PTW antaa kiinteistöpäälliköille keskitetyn järjestelmän urakoitsijapääsyn hallintaan, lupien seurantaan ja säädöstietueiden ylläpitoon koko kiinteistöportfoliossa. Yhdestä toimistorakennuksesta kansalliseen portfolioon — jokainen lupa noudattaa hallittua sähköistä työnkulkua.

1

Arviointi ja lupaprosessi

Luo sähköinen lupa, jossa määritellään kiinteistö, rakennuksen alue, työn tyyppi ja urakoitsijan tiedot. Liitä riskiarvioinnit ja tarkista urakoitsijan pätevyydet automaattisesti.

2

Viestintä ja valtuutus

Lähetä lupa kiinteistöpäälliköille, rakennuksen turvallisuudelle ja urakoitsijaesimiehille. Sähköiset hyväksynnät varmistavat, ettei työtä aloiteta ilman asianmukaista valtuutusta.

3

Reaaliaikainen seuranta ja toteutus

Seuraa kaikkia aktiivisia lupia portfoliosi laajuisesti keskitetyllä koontinäytöllä. Seuraa urakoitsijatoimintaa, työn etenemistä ja turvallisuusolosuhteita reaaliajassa.

4

Sulkeminen, valvonta ja raportointi

Sulje luvat valmistumistarkistuksilla ja urakoitsijan kuittauksella. Kaikki data tallentuu viranomaissäädösten noudattamista, vakuutusdokumentaatiota ja portfoliotason raportointia varten.

Ominaisuudet

Rajaton käyttäjämäärä, täysi hallinta

Urakoitsijoiden ennakkohyväksyntä

Tarkista urakoitsijoiden sertifikaatit, vakuutukset ja koulutustiedot digitaalisesti ennen kuin he astuvat yhdellekään kiinteistöllesi.

Usean kiinteistön näkyvyys

Näe kaikki aktiiviset luvat koko portfoliossasi yhdellä koontinäytöllä, ja poraudu yksittäisiin rakennuksiin ja kerroksiin.

Automatisoitu säädöskirjanpito

Jokainen lupatoimenpide luo auditoitavat tietueet automaattisesti, mikä yksinkertaistaa viranomaisraportointia ja vakuutusdokumentaatiota.

Mobiilipääsy kenttätiimeille

Kiinteistöpäälliköt ja urakoitsijat hallitsevat lupia puhelimillaan, olivatpa he rakennuksella tai hallinnoimassa etänä.

Gate Apps mobile and desktop interface

Todistettu vaikutus

Tulokset puhuvat puolestaan

55 % nopeampi lupien käsittely kaikissa kiinteistöissä
Keskitetty urakoitsijahallinta koko portfoliossa
100 % sähköinen säädösdokumentaatio
Merkittävä vähennys hallinnollisessa työmäärässä
Gate PTW korvasi taulukkolaskentamme järjestelmällä, joka todella skaalautuu — hallitsemme nyt lupia 40 kiinteistössä yhdeltä koontinäytöltä.
Integraatiot

Saumattomat integraatiot

Azure AD identiteetin- ja urakoitsijapääsynhallintaan
Power BI portfoliolaajuiseen analytiikkaan
Kiinteistöhallintajärjestelmien (Planon, Archibus) integraatio
Rakennusten turvajärjestelmät pääsynhallintakoordinointiin

Miksi Kiinteistönhallinta-alan johtajat valitsevat Gate Appsin

Rakennettu usean kiinteistön toimintaanRiittävän yksinkertainen pienille tiimeille, skaalautuva suurille portfolioilleUrakoitsijahallinta sisältyy hintaanRajaton käyttäjämäärä kaikissa kiinteistöissäTuotantokäyttöön alle 4 viikossa

Oletko valmis aloittamaan?

Keskustele tiimimme kanssa ja saat henkilökohtaisen esittelyn Gate PTW:stä kiinteistönhallinta-alalle.

UKK

Usein kysytyt kysymykset