Wichtigste Ergebnisse
- Einsatz bei Finnlands größtem Bauprojekt mit Hunderten von Subunternehmern
- Echtzeit-Heißarbeitserlaubnis-Management auf einer riesigen Mehrzweck-Baustelle
- Umfassende Sicherheitsbeobachtungs-Berichterstattung während des mehrjährigen Baus
- Nahtlose Skalierung vom Pilotprojekt bis zum projektweiten Einsatz
Finnlands größtes Bauunternehmen YIT setzt auf die digitale Heißarbeitserlaubnis-Lösung von Gate Apps bei einem seiner größten Projekte namens Tripla. Auf der Tripla-Baustelle werden der Standort laufender Heißarbeiten und der Genehmigungsprozess in Echtzeit verwaltet.
Tripla war eines der größten Bauprojekte Finnlands mit einem Preisschild von 1,3 Milliarden Euro. Tripla ist der Knotenpunkt für den Bahnverkehr, ein lebendiges Wohnviertel und ein pulsierendes Geschäftsviertel sowie eines der größten Einkaufszentren Finnlands.
Die erste Phase von Tripla wurde im Herbst 2019 abgeschlossen, mit der Einweihung des neuen Bahnhofs und Einkaufszentrums. Im Frühjahr 2020 wurden auf der nächsten Ebene ein neues Hotel und Büroräume gebaut. Tripla wurde 2021 fertiggestellt.
Der enge Zeitplan erlaubte keine Verzögerungen, sodass bis zu 1.800 Arbeiter auf der Baustelle tätig waren.
Sicherheitsmaßnahmen erforderten bei einer Belegschaft dieser Größe eine detaillierte Planung und Kontrolle.
„Im Falle eines schwerwiegenden Vorfalls wären die Konsequenzen unweigerlich erheblich", sagt Erno Martin, Sicherheitsmanager für YIT Tripla. YIT ist das größte Bauunternehmen Finnlands.
Martin erklärt, dass bei einem Bauprojekt, das sowohl hoch in den Himmel ragt als auch tief in den Untergrund reicht, eines der größten Einzelrisiken ein Brandausbruch ist.
„Im Falle eines schwerwiegenden Brandes auf der Baustelle wäre es nahezu unmöglich, das Projekt termingerecht abzuschließen. Im schlimmsten Fall könnte es sogar Todesopfer geben."
Aus diesem Grund hat das Management von Heißarbeiten auf der Tripla-Baustelle einen hohen Stellenwert. Per Definition umfassen Heißarbeiten alle Situationen mit einer Brandgefahr. Neben Schweißarbeiten oder dem Einsatz von Sprengmitteln kann also auch das Metallschleifen Funken verursachen und wird als Heißarbeit betrachtet.
Feuerarbeiter müssen durch eine Schulung einen offiziellen Heißarbeitsschein erwerben. Der Heißarbeitsschein wird jeweils für fünf Jahre ausgestellt.
„Ein gültiger Heißarbeitsschein und eine Heißarbeitsgenehmigung sind eine absolute Voraussetzung für die Durchführung jeglicher Heißarbeiten auf der Tripla-Baustelle. Die Gültigkeit der Genehmigung wird in der Lösung überprüft", sagt Martin.
Hunderte von Heißarbeitsgenehmigungen werden auf der Tripla-Baustelle verwaltet. Traditionell lagen Heißarbeitsgenehmigungen in Dokumentenform vor. Martin erzählt, dass sie typischerweise in Ordnern gesammelt und in den Büroräumen auf der Baustelle aufbewahrt wurden.
„Das Auffinden und der Zugriff auf die Genehmigungen war umständlich und langsam, besonders wenn man eine Genehmigung dringend finden musste. Während wir Gebäude mit über 12 Stockwerken errichten, müssen wir jederzeit wissen, wo Heißarbeiten durchgeführt werden und wo sich die Berufsfeuerwehrleute bzw. die Heißarbeiter befinden."
Echtzeit-Lösung
Gate Apps hat eine elektronische Heißarbeitserlaubnis-Lösung für das Tripla-Projekt konzipiert und umgesetzt. Die Lösung ermöglicht es der Tripla-Projektleitung, gültige Feuerlizensen elektronisch zu erfassen. Die Anwendung verfolgt laufende Heißarbeiten und beteiligte Arbeiter zusammen mit Risikofaktoren und Brandwache. Das System bietet somit einen Echtzeit-Situationsüberblick über Standort und Ausführende der Heißarbeiten auf der Tripla-Baustelle.
„Einer der größten Vorteile der mobilen Plattform ist, dass eine Arbeitsgenehmigung direkt vor Ort erteilt werden kann. Außerdem können wir uns jederzeit der Gültigkeit der Heißarbeitsgenehmigungen sicher sein."
Die von Gate Apps konzipierte und gelieferte Lösung ist die erste ihrer Art in Finnland und gehört auch weltweit zu den ersten. Aufgrund des neuartigen Ansatzes beim Genehmigungsmanagement sieht Martin, dass die digitale Heißarbeitserlaubnis-Lösung neue Projektmanagement-Fähigkeiten zur Steuerung von Arbeitsabläufen und Sicherheit auf einer Baustelle einführt.
„Zum Beispiel können die Arbeiter die Umgebung der Heißarbeiten mit ihren Smartphones dokumentieren, was eine zusätzliche Sicherheitsebene schafft."
Martin erwartet, dass YIT die Lösung auch bei anderen großen Bauprojekten in Zukunft einsetzen wird.
„Wir nutzen die Lösung nun seit zwei Jahren. Auf der mobilen Plattform ist einfach alles viel schneller und einfacher."
Geschäftsergebnisse
Häufig gestellte Fragen
Wie verwaltet man die Sicherheit bei Hunderten von Subunternehmern?
Ein zentrales digitales Arbeitserlaubnissystem bietet eine einzige verlässliche Informationsquelle für alle Arbeitstätigkeiten, unabhängig davon, welcher Subunternehmer die Arbeit ausführt. Jedes Unternehmen hat eigene Zugangsdaten, aber alle Genehmigungen durchlaufen dasselbe Genehmigungs- und Überwachungssystem, wodurch einheitliche Sicherheitsstandards gewährleistet werden.
Warum ist Heißarbeitserlaubnis-Management auf Baustellen wichtig?
Baustellen enthalten zahlreiche brennbare Materialien, provisorische Strukturen und angrenzende Arbeitszonen. Heißarbeiten wie Schweißen und Schneiden erzeugen Funken, die erhebliche Entfernungen zurücklegen können. Digitale Genehmigungen stellen sicher, dass Brandwachen eingerichtet, umliegende Bereiche geräumt und benachbarte Teams benachrichtigt werden, bevor Heißarbeiten beginnen.
Kann ein Genehmigungssystem mit einem wachsenden Bauprojekt skalieren?
Ja. Ein gut konzipiertes digitales System kann sich an veränderte Baustellenlayouts, neue Zonen, zusätzliche Subunternehmer und sich entwickelnde Genehmigungshierarchien anpassen. Bei Tripla wurde Gate Apps kontinuierlich aktualisiert, als das Projekt verschiedene Bauphasen durchlief, ohne den täglichen Betrieb zu beeinträchtigen.
Über den Autor

Pirkka Paronen ist CEO von Gate Apps und leitet die Mission des Unternehmens, das Sicherheitsmanagement in industriellen Umgebungen zu digitalisieren. Mit fundierter Expertise in Arbeitserlaubnissystemen und HSEQ-Prozessen arbeitet er eng mit führenden Unternehmen zusammen, um deren Sicherheitsabläufe zu transformieren.
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