Arbeitsfreigabe-Software für Rechenzentren
Verwalten Sie die Arbeitsfreigaben im Rechenzentrum vom Bau über die Inbetriebnahme bis zum Betrieb. Freischaltungen, Qualifikationen der Auftragnehmer und die Freigabehistorie liegen in einem System.
Warum Arbeitsfreigaben in Rechenzentren anspruchsvoll sind
Wartung im laufenden Betrieb
Die Infrastruktur eines Rechenzentrums wird in der Regel gewartet, ohne dass die IT-Dienste unterbrochen werden. Wird eine USV-Einheit oder eine Einspeisung für die Wartung freigeschaltet, ist die Redundanz in dieser Zeit geringer als üblich. Eine überlappende Freischaltung oder ein ausgelassener Arbeitsschritt kann dann einen Ausfall verursachen.
Viele Auftragnehmer arbeiten in denselben Räumen
In der Bauphase können Hunderte Beschäftigte von Auftragnehmern auf der Baustelle sein. Elektro-, HLK- und Telekommunikationsfirmen arbeiten in denselben Räumen, und der Hauptauftragnehmer muss wissen, wer was wo tut.
Elektroarbeiten neben spannungsführenden Anlagen
Ein Rechenzentrum hat Mittel- und Niederspannungsanlagen, USV-Anlagen und Batteriebänke. Freischalten, Sichern gegen Wiedereinschalten und das Feststellen der Spannungsfreiheit erfolgen, bevor die Arbeit beginnt, und werden in der Freigabe dokumentiert.
Die Verantwortung wechselt während des Projekts
Wenn ein Bereich oder ein System in Betrieb genommen wird, geht die Verantwortung für die Freigaben gemäß der vereinbarten Übergabe und Verantwortungsabgrenzung vom Errichter auf den Betreiber über. Auf demselben Campus kann es gleichzeitig Bereiche in der Bauphase und Datenhallen im Betrieb geben.
Laut der Ausfallanalyse 2025 des Uptime Institute hatten fast 40 % der Organisationen in den drei Jahren vor der Umfrage einen schweren, durch menschliches Versagen verursachten Ausfall. 85 % davon gingen darauf zurück, dass Verfahren nicht eingehalten wurden oder die Verfahren selbst mangelhaft waren.
Quelle: Uptime Institute, Annual Outage Analysis 2025So läuft eine Arbeitsfreigabe ab
In Gate PTW wird eine Freigabe digital beantragt, genehmigt, überwacht und geschlossen. Jeder Schritt hinterlässt einen Eintrag, wer was wann getan hat.
Planung und Gefährdungsbeurteilung
Der Antragsteller beschreibt die Arbeit und den Arbeitsort, beurteilt die Gefährdungen und erfasst die Schutzmaßnahmen sowie die nötigen Freischaltungen. Arbeitsanweisungen wie eine MOP (Method of Procedure) werden der Freigabe beigefügt.
Genehmigung
Der Aussteller prüft die Gefährdungsbeurteilung, die Freischaltungen und die Qualifikationen der Ausführenden, bevor er die Arbeit genehmigt. Es kann mehrere Genehmigende geben, zum Beispiel die verantwortliche Elektrofachkraft. Genehmigungen werden mit Zeitstempel gespeichert.
Während der Arbeit
Aktive Freigaben und Freischaltungen erscheinen in derselben Ansicht, sodass sich überschneidende Arbeiten (SIMOPS) leichter erkennen lassen.
Arbeit abschließen und Freigabe schließen
Ist die Arbeit erledigt, wird die Freigabe geschlossen. Eine Freischaltung kann mehrere Arbeiten absichern. Deshalb prüft das System beim Aufheben einer Freischaltung, dass keine damit verknüpften Freigaben mehr laufen. Alle Schritte bleiben in der Freigabehistorie.
Arbeiten, die im Rechenzentrum eine Freigabe brauchen
Typische freigabepflichtige Arbeiten in Bau und Betrieb
Heißarbeiten
Datenhallen, Dächer
Elektroarbeiten und Freischaltungen
Mittel- und Niederspannung, USV
Arbeiten in der Höhe
Kabeltrassen, Dächer
Hebearbeiten
Kältemaschinen, Netzersatzanlagen
Erdarbeiten
Kabelwege
Arbeiten in Batterieräumen
USV-Batterien
Kältemittel- und Kühlarbeiten
Kühlsysteme
Freigabetypen für die Inbetriebnahme
Freigabe zum Unter-Spannung-Setzen
Energisation permit
Prüfung und Probebetrieb
Test / Trial
Abschaltung von Brandschutzanlagen
Fire Protection Impairment
Zutritt zu Räumen unter Spannung
Energised Room Access
Teilweise in Betrieb befindlicher Bereich
Partially Operational Area
Freigabe für temporäre Öffnungen
Temporary Opening Permit
Unbegrenzte Benutzer auch in großen Projekten
Freischaltungen und Lockout/Tagout (LOTO)
Freischaltungen und ihre Aufhebung werden im LOTO-Modul verwaltet und mit den Arbeitsfreigaben verknüpft. Soll eine Freischaltung aufgehoben werden, prüft das System, dass keine damit verknüpften Freigaben mehr laufen.
Freigaben auf dem Grundriss
Sie sehen aktive Freigaben auf dem Grundriss der Anlage und wissen, wo gearbeitet wird.
Freigabehistorie gesichert
Zu jeder Freigabe ist sichtbar, wer sie beantragt, genehmigt, geändert und geschlossen hat. Die Historie lässt sich bei internen Audits und Kundenaudits nutzen.
Qualifikationsregister
Die Qualifikationen von Personal und Auftragnehmern, etwa Nachweise für Heißarbeiten und Elektrosicherheit, liegen im integrierten Qualifikationsregister von Gate PTW. Wird eine Freigabe beantragt oder ausgestellt, prüft das System die erforderlichen Qualifikationen und meldet sofort, wenn eine davon nicht gültig ist. Die Angaben lassen sich bei Bedarf beim Ausstellen der Freigabe aktualisieren.
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