Keravan Energia Oy investiert in Arbeitssicherheit und Qualitätsverbesserung

Keravan Energia Oy führte drei mobile Apps aus der Gate Apps Produktfamilie ein, die zur Verbesserung der Arbeitssicherheit und Qualität bestimmt sind

Vom Papier zur digitalen Arbeitserlaubnis

Gate Permit-to-Work, das Genehmigungen und erforderliche Qualifikationen elektronisch verwaltet, wurde im Sommer 2020 als Erstes in Betrieb genommen.

Laut Sicherheitsmanager Lasse Väisänen hätte der Zeitpunkt der Einführung elektronischer Arbeitsgenehmigungen nicht besser sein können.

„Die Anwendung wurde während der Pandemie eingeführt, kurz vor der arbeitsreichen jährlichen Wartung. Mit der elektronischen Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen konnten wir Gedränge am Drucker vermeiden und persönliche Kontakte minimieren."

Sowohl die Überarbeitung als auch die Inbetriebnahme verliefen gut.

Die Anwendung berücksichtigt sowohl Subunternehmer als auch die Archivierung von Genehmigungen. Die Archivierung erfolgt automatisch in der SharePoint-Bibliothek der Microsoft 365-Umgebung von Kerava Energia.

Einfachere Erfassung und Speicherung von Beobachtungen

Gate Observations, mit dem Sicherheitsbeobachtungen elektronisch erfasst, bearbeitet und gemeldet werden, wurde Ende September 2020 in Betrieb genommen.

„Die Bearbeitung von Beobachtungen liegt jetzt nicht mehr in den Händen einer einzigen Person. Auch die Mitarbeiter sind zufrieden, sie können auf ihre Meldungen zugreifen und sehen, dass darauf reagiert wird."

Echtzeit-Berichterstattung über Sicherheitsbeobachtungen wurde mit Power BI umgesetzt. Für das Managementteam wird außerdem ein monatlicher Bericht über die in der Produktion gemachten Sicherheitsbeobachtungen erstellt.

„Am Anfang gab es eine Häufung von Beobachtungen; jetzt hat sich die Situation etwas stabilisiert. Im Laufe eines halben Jahres gab es hundert Beobachtungen, üblicherweise zweihundert pro Jahr. Und die Sommerarbeiter, die in der Regel versierter im Umgang mit mobilen Anwendungen sind, fangen gerade erst an zu arbeiten."

Sicherheitsbegehungen und Audits

Gate Audits, das für die Sicherheitsbegehungen der Anlagen sowie für Netzwerk- und Umweltrundgänge eingesetzt werden soll, startete langsamer. Die pandemiebedingten Einschränkungen bei Besprechungen verzögerten das Projekt.

„Sicherheitsbegehungen in Anlagen wurden bereits durchgeführt und eine gewisse Verbesserung der Berichterstattung wurde festgestellt. Beim internen Qualitätsaudit wird die Abweichung ebenfalls auf der Gate Observations-Seite der Anwendung erfasst."

Keine separate Benutzerverwaltung

Gate-Anwendungen nutzen die Azure AD-Authentifizierung für ihre Benutzerverwaltung.

„Wir haben zwanzig neue Benutzergruppen für die Anwendungen erstellt, damit verschiedene Zugriffsrechte und Berechtigungen innerhalb der Anwendung umgesetzt werden konnten. Die Authentifizierung wurde gut gelöst, und es gab weder Supportbedarf noch Verwirrung."

„Dies war ein interessantes Projekt. Ich bin auf der Messe auf Gate Apps aufmerksam geworden. Wir begannen mit der Gate Observations-App. Das Projekt wurde größer und erweiterte sich über das Original hinaus, aber wir sehen die erzielten Vorteile im Vergleich zu vorher als groß. Man muss Dinge weiterentwickeln, man kann nicht stehen bleiben. Jetzt haben wir eine Plattform, viele Funktionen, alles an einem Ort."