Digitales Arbeitserlaubnissystem vereinfacht den Alltag auf der Meyer Turku Werft

Auf der Meyer Turku Werft arbeiten täglich rund sechstausend Menschen — sowohl Mitarbeiter als auch Subunternehmer — in der komplexen und streng überwachten Umgebung des Schiffbaus. Sicherheit hat höchste Priorität.

Der stellvertretende Brandschutzleiter Ville Rahkala nutzt das digitale Arbeitserlaubnissystem von Gate Apps seit Jahren. Er war an der Entwicklung der Lösung gemeinsam mit dem Gate Apps Team beteiligt, um sicherzustellen, dass sie die Arbeit an Bord der Schiffe optimal unterstützt.

Benutzerfreundlichkeit und ein neues Betriebsmodell als Ausgangspunkt

„Unser Ausgangspunkt war klar: Die Werksfeuerwehr braucht Echtzeit-Informationen über alle Heißarbeitsgenehmigungen, und aus Sicht der Arbeiter muss das digitale Werkzeug extrem einfach und benutzerfreundlich sein", erklärt Rahkala.

Da die Werft eine vernetzte Arbeitsumgebung ist, war es wichtig sicherzustellen, dass das System für alle Benutzer — einschließlich Subunternehmer — reibungslos direkt auf deren eigenen Mobiltelefonen funktioniert.

„Wir dachten, was wäre, wenn der Prozess so ablaufen könnte, dass die Arbeiter uns einfach mitteilen, welche Heißarbeit sie durchführen und wo. Dann können die Feuerwehrleute die risikoreichsten Standorte inspizieren. Als wir das digitale Arbeitserlaubnissystem einführten, haben wir gleichzeitig unser gesamtes Betriebsmodell reformiert", beschreibt Rahkala.

Das digitale System spart Zeit und Ressourcen

Früher schrieben die Feuerwehrleute jeden Morgen Hunderte von Genehmigungen, bevor die Arbeit überhaupt beginnen konnte. Jetzt müssen nur noch wenige Dutzend Genehmigungen pro Tag von der Feuerwehr genehmigt werden, obwohl an jedem beliebigen Tag immer noch 500–600 aktive Genehmigungen bestehen.

„Dieser Ansatz wäre ohne ein digitales Arbeitserlaubnissystem nicht möglich. Das Arbeiternetzwerk ist mit der Umstellung zufrieden — kein Warten mehr auf Genehmigungen, und wir sparen eine Menge Zeit. Die Vorteile zeigen sich direkt im gesamten Schiffbauzeitplan", bemerkt Rahkala.

Die Feuerwehrleute haben jetzt mehr Zeit und Energie, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: die Gewährleistung der Sicherheit und die Durchführung präventiver Maßnahmen anstatt Genehmigungen zu schreiben.

Zusammenarbeit und Akzeptanz übertrafen die Erwartungen

„Die Akzeptanz des neuen Betriebsmodells und des digitalen Arbeitserlaubnissystems war überraschend positiv — alle haben es angenommen! Das ist nicht immer der Fall, wenn man etwas völlig Neues einführt", schmunzelt Rahkala.

Obwohl sich das System bereits als effektiv erwiesen hat, wird weiter entwickelt: „Es gibt immer kleine Dinge zu verbessern und zu vereinfachen. Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bleiben die Grundlage für alles, was wir tun. Als Nächstes wollen wir den Einsatz des Systems über die Schiffe hinaus auf Hallen und andere Arbeitsphasen ausweiten, in denen Arbeitsgenehmigungen benötigt werden. Das Ziel ist, dass das System im gesamten Prozess eingesetzt wird — vom Blocklager bis zur endgültigen Auslieferung", erklärt Rahkala.

„Leicht zu empfehlen – funktioniert sowohl im großen als auch im kleinen Maßstab"

Würden Sie die Lösung von Gate Apps weiterempfehlen? Wenn ja, warum?

„Ja, das würde ich definitiv — und es fällt mir leicht, sie zu empfehlen, weil ich intensiv an der Entwicklung beteiligt war und meinen eigenen Stempel aufdrücken konnte", sagt Ville und fügt hinzu: „Die Zusammenarbeit mit Gate Apps war großartig."

„Ich denke, die Lösung eignet sich für jeden, der Arbeitsgenehmigungen einfach und übersichtlich verwalten möchte. Sie funktioniert gut in großen Umgebungen mit vielen Menschen und unterschiedlichen Kulturen, ebenso wie draußen im Feld — wo die eigentliche Arbeit stattfindet — weil das System einfach, benutzerfreundlich und skalierbar ist. Auch kleinere Teams können davon profitieren. Wir verarbeiten 700–800 Arbeitsgenehmigungsmeldungen pro Tag, und das System hat die Last problemlos bewältigt. Es gibt viele mögliche Anwendungen — die Lösung kann an praktisch jede Arbeitsumgebung angepasst werden."

„Mit klaren Zielen starten – und die Dinge einfach halten"

Welchen Rat würden Sie Unternehmen geben, die eine Zusammenarbeit mit Gate Apps in Betracht ziehen?

„Am besten beginnt man mit klaren Zielen: Was möchte man erreichen und worauf soll das System aufgebaut werden", rät Ville. „Bei uns begann alles mit einer einfachen Idee — einem QR-Code. Dann haben wir es mit einer kleineren Gruppe in der Praxis getestet und von dort aus erweitert. Das Wichtigste ist, klare Grenzen und einen Zweck zu haben, aber auch die Bereitschaft, Neues zu lernen."