Orion Oyj – Arbeitsgenehmigungen auf einen Blick

Karten und Momentaufnahmen wurden unverzichtbar für das Arbeitsmanagement

Die Geschichte von Orions Heißarbeitserlaubnis-Anwendung, Einweisung und Sicherheitsanwendung beginnt auf der Werft in Turku, wo Hyppönen zu Besuch war. Der dortige Sicherheitsmanager stellte ihm die Gate Apps Arbeitserlaubnis-Anwendung vor.

Die Anwendung überzeugte, und Hyppönen kontaktierte Gate Apps.

„Wir brauchten ein elektronisches System mit Kartenfunktionen, damit wir sehen können, wo gearbeitet wird."

Mühelose Einführung

Zunächst wurde die Demo angesehen, dann die Anwendung getestet.

„Wir hatten intern ein Diagramm erstellt, wie der Prozess ablaufen sollte, und dann haben wir einfach angefangen. Die Implementierung und Zusammenarbeit waren wirklich einfach und unkompliziert."

Wenn genehmigungspflichtige Arbeiten in risikobewerteten Räumlichkeiten durchgeführt werden, hat das Auswirkungen auf die Sicherheit von Personal und Gebäuden. Die Einfachheit und Geschwindigkeit der Anwendung standen ganz oben auf der Anforderungsliste, damit die Hemmschwelle für die Nutzung so niedrig wie möglich ist. Die App dient auch als Werkzeug zur Risikobewertung. Mit der Checkliste der Anwendung wird ermittelt, ob das Arbeiten in einem Raum ein Risiko darstellt oder nicht.

In der Anfangsphase des Projekts wurden die für Heißarbeiten benötigten Formulare angepasst. Für die Kartenanwendung wurden hundert CAD-Bilder der Produktions- und Büroräume geliefert, ansonsten glich der Prozess der Einführung einer Standardsoftware.

„Es war ein kurzes und schnelles Projekt, ein paar Monate und die Arbeit war erledigt. So einfach wie es nur geht."

Alle genehmigungspflichtigen Arbeiten auf einer Karte

In einer späteren Phase wurde die Einweisungs- und Sicherheitsanwendung ebenso nahtlos integriert. Wenn alle Genehmigungen für Tank-, Hebe-, Gefahrstoff-, Gerüst- und Heißarbeiten auf der Karte sind, ergibt sich ein hervorragender Überblick über die Situation überall.

„Jetzt können wir sofort sehen, ob in den Räumlichkeiten Risiken bestehen oder ob beispielsweise alle genehmigungspflichtigen Arbeiten im selben Bereich durchgeführt werden. Am Ende des Tages kommt der Sicherheitsdienst, um den Status der Arbeiten zu überprüfen, und wenn ein Feueralarm ausgelöst wird, sehen wir sofort, wo er entstanden sein könnte. Wir können die Situation pro Raum betrachten, die Bilder skalieren wirklich gut. Auf die Kartenansicht könnte ich nie verzichten."

Auch das Berichtswesen wurde weiterentwickelt. Jetzt kann mit der Anwendung überprüft werden, ob Immobilienpartner Genehmigungen erteilt haben, und diese Kennzahlen werden zur Bewertung der Leistung der Immobilienpartner herangezogen.

Das Berichtswesen zeigt auch, dass pro Jahr zweitausend Genehmigungen in Gate Apps ausgestellt werden.