Ein einheitliches HSEQ-System bringt Klarheit ins Sicherheitsmanagement

In der Fabrik von Mölnlycke Healthcare in Mikkeli sind Sicherheit, Qualität und Umweltbelange ein fester Bestandteil des täglichen Betriebs. Die Fabrik wurde bei den Finnish Security Awards als Sichere Organisation des Jahres 2025 ausgezeichnet. Die Geschäftseinheit beschäftigt rund 600 Mitarbeiter und stellt Wundversorgungsprodukte für den Krankenhausbedarf her.

Die Einführung des HSEQ-Systems von Gate Apps hat Werkzeuge zusammengeführt, die zuvor verstreut waren, und erhebliche Verbesserungen in der Effektivität des Sicherheitsmanagements erzielt.

„Als ich vor drei Jahren meine Stelle antrat, war der Bedarf klar: Wir hatten mehrere separate Systeme und wollten die HSEQ-Funktionen unter einer Lösung zentralisieren", sagt Mikael Korhola, Sicherheits- und Umweltmanager in der Mikkeli-Fabrik von Mölnlycke.

Ein System, viele Anwendungen

Das Gate HSEQ-System von Gate Apps wird in der Fabrik umfassend eingesetzt. Über das System werden unter anderem Chemikalieninformationen, Sicherheitsbeobachtungen und Verbesserungsideen verwaltet. Sicherheitsbeobachtungen werden in Gate HSEQ mit dem Mobiltelefon erfasst, während ihre Bearbeitung im HSEQ Toolkit für die M365 SharePoint-Umgebung von Gate Apps erfolgt, wohin die Daten automatisch übertragen werden. Die Berichterstattung wird über Power BI durchgeführt, wohin die gewünschten Daten ohne manuellen Aufwand fließen.

In der Praxis macht jeder in der Fabrik Sicherheitsbeobachtungen. Die Beobachtungen werden automatisch an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet, wie zum Beispiel Vorgesetzte, und das System hat einige Hauptadministratoren.

„Der größte Vorteil ist, dass die Nachverfolgung viel einfacher ist, wenn alles über ein einziges System läuft", fährt Mikael fort.

Steigende Beobachtungszahlen verbessern die Sicherheit

Ein klarer Indikator für die Wirkung des Systems ist der stetige Anstieg der Sicherheitsbeobachtungen. 2023 wurden rund 3.000 Beobachtungen gemacht; 2024 stieg die Zahl auf 3.500; und 2025 erhöhte sie sich auf 4.600 Beobachtungen.

„Wenn viele Beobachtungen gemacht werden, lenkt das an sich schon die Aufmerksamkeit auf die Sicherheit", erklärt Mikael.

Die wachsende Zahl von Beobachtungen bringt auch neue Entwicklungsbedarfe mit sich. 2026 ist der Einsatz von künstlicher Intelligenz von besonderem Interesse, insbesondere bei der Klassifizierung von Beobachtungen.

„Es ist eine große Hilfe, wenn KI das Thema einer Beobachtung erkennen und es im Namen des Bearbeiters vorschlagen kann. Es macht die Arbeit des Bearbeiters auch einfacher und schneller."

Effizientere Arbeitsabläufe sparen Arbeitszeit

Das HSEQ-System von Gate Apps hat auch interne Betriebsmodelle verändert. Früher war die Bearbeitung von Sicherheitsbeobachtungen manuell: Der Arbeitstag begann mit der Sichtung der Beobachtungen und deren manueller Weiterleitung.

„Jetzt ist der Arbeitsablauf automatisiert, sodass Beobachtungen direkt an die richtigen Personen gehen, und wir sparen Arbeitszeit, die zuvor für manuelle Aufgaben aufgewendet wurde", bemerkt Mikael.

Gleichzeitig hat das System dazu beigetragen, Entwicklungsmaßnahmen auf identifizierte Bereiche wie Handsicherheit und Gabelstaplersicherheit auszurichten und so konkrete Auswirkungen auf die Arbeitssicherheit der Mitarbeiter in der Fabrik zu erzielen.

Ausblick: weitere Module und Weiterentwicklung

Die Zusammenarbeit mit Gate Apps wird aktiv fortgesetzt. Regelmäßige Treffen stellen sicher, dass die Entwicklungsarbeit voranschreitet und Verbesserungsideen in die Praxis umgesetzt werden.

„Das System hat viel Potenzial. Neben KI-Funktionalitäten wollen wir ein Risikobewertungsmodul implementieren und Risikobewertungsvorlagen aktualisieren. Auch das Arbeitserlaubnismodul von Gate Apps ist für uns von Interesse", sagt Mikael.

Mikael empfiehlt die HSEQ-Lösung von Gate Apps auch anderen:

„Die Zusammenarbeit hat gut funktioniert und die Dinge werden systematisch vorangetrieben. Mein Rat ist, vor der Implementierung ein klares Anforderungsdokument zu erstellen, das Ihre Ziele umreißt, und die Lösung sorgfältig dagegen zu testen. Wenn die Grundlagen gut gelegt sind, kann man schnell in den Betrieb gehen."