Työlupa työmaallasi, osa 2: Itsepalvelumalli

Monissa kohteissa se, että jokaisen luvan kohdalla odotetaan keskitettyä tarkistusta, voi hidastaa töitä tuomatta todellista lisäarvoa turvallisuudelle. Tähän tarpeeseen vastaa itsepalvelumalli.

Itsepalvelumalli – mistä on kyse?

Usein toistuvissa ja matalan riskin tehtävissä itsepalvelumalli etenee näin:

1. Ilmoitus – Työntekijä tai urakoitsija ilmoittaa järjestelmään, mitä työtä hän tekee ja missä. Hänen ei tarvitse odottaa, että joku kirjoittaa luvan hänen puolestaan.
2. Pelisäännöt – Järjestelmä tarkistaa pätevyydet, sijainnin ja riskitason automaattisesti ja nostaa esiin sen, mikä vaatii tarkempaa huomiota.
3. Riskiperusteinen tarkastus – Turvallisuustiimi ei käy läpi jokaista ilmoitusta, vaan keskittää aikansa riskialtteimpiin kohteisiin ja pistokokeisiin.
4. Toteutus – Työ tehdään itse myönnetyn luvan mukaisesti. Työ on työmaalla näkyvää ja jäljitettävää, aivan kuten lupapyyntömallissakin.
5. Sulkeminen – Työntekijä sulkee luvan, ja tapahtumahistoria tallentuu järjestelmään.

Mallin vahvuus on nopeus ja kaikkien ajan tehokas käyttö ilman, että turvallisuudesta tingitään.

Gate Appsissa itsepalvelu ei ole erillinen toiminnallisuus, vaan sama lupamoottori soveltaa eri sääntöjä. Asiakas määrittää pätevyysvaatimukset, riskirajat ja eskalointiperusteet, ja järjestelmä valvoo niitä johdonmukaisesti joka kerta.

Meyer Turun telakalla Gate Appsin käyttöönotto uudisti koko toimintamallin. Aiemmin palomiehet kirjoittivat joka aamu satoja lupia, ennen kuin töitä voitiin aloittaa. Nyt he tarkistavat vain muutamia kymmeniä päivässä, vaikka aktiivisia lupia on kerrallaan 500–600. Suurin osa töistä yksinkertaisesti ilmoitetaan järjestelmään, ja palokunnan huomio kohdistuu riskialtteimpiin kohteisiin.

Kuten varapalopäällikkö Ville Rahkala asian ilmaisi: ”Koko työntekijäverkosto on ollut tyytyväinen muutokseen. Lupia ei enää tarvitse odottaa, ja säästämme paljon aikaa.”