Toimintatapa 1: Lupapyyntömalli

Joillakin työmailla jokainen digitaalinen työlupa tarkistetaan ennen töiden aloittamista. Toisilla luotetaan siihen, että tiimit myöntävät luvat itse. Gate Apps tukee kumpaakin tapaa, ja järjestelmän voi helposti räätälöidä työmaan ja työprosessin tarpeisiin.

Siirtyminen digitaaliseen työlupajärjestelmään on samalla tilaisuus arvioida uudelleen, millainen prosessi on toimivin. Monet kohteet ovat verkostoja, joissa toimivat sekä omat työntekijät että aliurakoitsijat, mikä vaikuttaa siihen, miten prosessi kannattaa ajatella ja toteuttaa.

Kun asiakkaamme ottavat Gate Appsin järjestelmän käyttöön, esiin nousee usein kaksi mallia: lupapyyntömalli ja itsepalvelumalli.

Lupapyyntömalli – mistä on kyse?

Kohteissa, joissa tehdään korkeamman riskin töitä, lupapyyntömalli etenee näin:

1. Pyyntö – Urakoitsija lähettää lupapyynnön.
2. Tarkistus – Nimetty luvan myöntäjä tarkistaa pyynnön. Hän vertaa sitä työmaan olosuhteisiin ja mahdollisiin päällekkäisiin töihin.
3. Hyväksyntä ja myöntäminen – Luvan myöntäjä myöntää luvan ja asettaa tarvittaessa luvalle ehtoja.
4. Toteutus – Työ tehdään luvan mukaisesti, näkyvästi ja jäljitettävästi.
5. Sulkeminen – Aliurakoitsija merkitsee työn valmiiksi, ja lupa suljetaan.

Mallin vahvuus on hallittavuus, ja se sopii ympäristöihin, joissa tilanteet ja niihin liittyvät vaarat ovat monimutkaisia tai toisistaan riippuvaisia. Malli sopii hyvin myös tilanteisiin, joissa sääntely edellyttää dokumentoitua hyväksyntäketjua ennen töiden aloittamista.

Gate Appsissa työnkulku on täysin muokattavissa. Voitte siis itse määrittää:

• kuka voi pyytää lupaa,
• kuka voi hyväksyä sen (yhdellä tai useammalla tasolla),
• mitkä ehdot tai tarkistuslistat koskevat kutakin työtyyppiä,
• miten erotukset ja päällekkäiset luvat merkitään automaattisesti.

Hyväksyntäketju noudattaa organisaation ja työmaan sääntöjä.