Digitaalinen työlupajärjestelmä yksinkertaistaa arkea Meyer Turun telakalla

Meyer Turun telakalla noin kuusituhatta ihmistä – sekä työntekijöitä että alihankkijoita – työskentelee päivittäin laivanrakennuksen monimutkaisessa ja tarkasti valvotussa ympäristössä. Turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää.

Palopäällikkö Ville Rahkala on käyttänyt Gate Appsin digitaalista työlupajärjestelmää vuosien ajan. Hän on ollut mukana kehittämässä ratkaisua yhdessä Gate Apps -tiimin kanssa varmistaakseen, että se tukee parhaalla mahdollisella tavalla laivassa tehtävää työtä.

Helppokäyttöisyys ja uusi toimintamalli lähtökohtana

"Lähtökohtamme oli selkeä: telakan palokunta tarvitsee reaaliaikaisen tiedon kaikista tulityöluvista, ja työntekijöiden näkökulmasta digitaalisen työkalun on oltava äärimmäisen yksinkertainen ja helppokäyttöinen", Rahkala kertoo.

Koska telakka on verkottunut työympäristö, oli tärkeää varmistaa, että järjestelmä toimii sujuvasti kaikille käyttäjille – myös alihankkijoille – suoraan heidän omilla matkapuhelimillaan.

"Ajattelimme, entä jos prosessi voisi toimia niin, että työntekijät yksinkertaisesti ilmoittavat meille, mitä tulitöitä he tekevät ja missä. Sitten palomiehet voivat käydä tarkastamassa riskialtteimmat kohteet. Kun otimme käyttöön digitaalisen työlupajärjestelmän, uudistimme samalla koko toimintamallimme", Rahkala kuvailee.

Digitaalinen järjestelmä säästää aikaa ja resursseja

Aiemmin palomiehet kirjoittivat satoja lupia joka aamu ennen kuin työ saattoi edes alkaa. Nyt palokunnan tarvitsee hyväksyä vain muutama kymmenen lupaa päivässä, vaikka aktiivisia lupia on edelleen 500–600 minä päivänä tahansa.

"Tämä lähestymistapa ei olisi mahdollinen ilman digitaalista työlupajärjestelmää. Alihankkijaverkosto on ollut tyytyväinen muutokseen – lupien odottaminen on loppunut ja aikaa säästyy huomattavasti. Hyödyt näkyvät suoraan laivanrakennuksen kokonaisaikataulussa", Rahkala toteaa.

Palomiehillä on nyt enemmän aikaa ja energiaa keskittyä siihen, mikä todella merkitsee: turvallisuuden varmistamiseen ja ennaltaehkäisevään työhön lupien kirjoittamisen sijaan.

Yhteistyö ja vastaanotto ylittivät odotukset

"Uuden toimintamallin ja digitaalisen työlupajärjestelmän vastaanotto oli yllättävän positiivinen – kaikki ottivat sen vastaan! Näin ei aina käy, kun otetaan käyttöön jotain täysin uutta", Rahkala hymyilee.

Vaikka järjestelmä on jo osoittautunut tehokkaaksi, kehitystyö jatkuu: "Aina on pieniä asioita parannettavana ja yksinkertaistettavana. Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys ovat kaiken tekemisen perusta. Seuraavaksi haluamme laajentaa järjestelmän käytön laivojen ulkopuolelle halleihin ja muihin työvaiheisiin, joissa työlupia tarvitaan. Tavoitteena on, että järjestelmä on käytössä koko prosessin ajan – lohkopihalta lopulliseen luovutukseen", Rahkala kertoo.

"Helppo suositella – toimii sekä suuressa että pienessä mittakaavassa"

Suosittelisitko Gate Appsin ratkaisua muille? Jos kyllä, miksi?

"Kyllä, ehdottomasti – ja suositteleminen on helppoa, koska olen ollut syvällisesti mukana sen kehittämisessä ja olen voinut jättää oman kädenjälkeni siihen, miten se nyt toimii", Ville sanoo ja lisää: "Yhteistyö Gate Appsin kanssa on ollut hienoa."

"Mielestäni ratkaisu sopii kenelle tahansa, joka haluaa hallita työlupia helposti ja selkeästi. Se toimii hyvin suurissa ympäristöissä, joissa on paljon ihmisiä ja monimuotoisia kulttuureja, sekä kentällä – siellä missä varsinainen työ tapahtuu – koska järjestelmä on yksinkertainen, helppokäyttöinen ja skaalautuva. Myös pienemmät tiimit voivat hyötyä siitä. Käsittelemme 700–800 työlupailmoitusta päivässä, ja järjestelmä on kestänyt kuorman erinomaisesti. Sovelluskohteita on monia – ratkaisu voidaan mukauttaa käytännössä mihin tahansa työympäristöön."

"Aloita selkeistä tavoitteista – ja pidä asiat yksinkertaisina"

Mitä neuvoja antaisit yrityksille, jotka harkitsevat yhteistyötä Gate Appsin kanssa?

"On parasta aloittaa selkeistä tavoitteista: mitä haluat saavuttaa ja minkä ympärille järjestelmä tulisi rakentaa", Ville neuvoo. "Meillä kaikki alkoi yksinkertaisesta ideasta – QR-koodista. Sitten testasimme sitä käytännössä pienemmällä ryhmällä ja laajensimme siitä. Tärkeintä on, että rajat ja tarkoitus ovat selkeät, mutta myös halukkuus oppia uutta."