Yhtenäinen HSEQ-järjestelmä tuo selkeyttä turvallisuudenhallintaan

Mölnlycke Healthcaren Mikkelin tehtaalla turvallisuus-, laatu- ja ympäristöasiat ovat keskeinen osa päivittäistä toimintaa. Tehdas palkittiin Vuoden turvallisena organisaationa 2025 Turvallisuuspalkintogaalassa. Liiketoimintayksikössä työskentelee noin 600 henkilöä ja se valmistaa haavahoitotuotteita sairaalaympäristöihin.

Gate Appsin HSEQ-järjestelmän käyttöönotto on koonnut yhteen aiemmin hajallaan olleet työkalut ja tuonut merkittäviä parannuksia turvallisuudenhallinnan tehokkuuteen.

"Kun aloitin tehtävässäni kolme vuotta sitten, tarve oli selvä: meillä oli useita erillisiä järjestelmiä ja halusimme keskittää HSEQ-toiminnot yhteen ratkaisuun", kertoo Mikael Korhola, turvallisuus- ja ympäristöpäällikkö Mölnlycken Mikkelin tehtaalla.

Yksi järjestelmä, monta käyttötarkoitusta

Gate Appsin Gate HSEQ -järjestelmää käytetään tehtaalla laajasti. Järjestelmän kautta hallitaan muun muassa kemikaalitietoja, turvallisuushavaintoja ja parannusideoita. Turvallisuushavainnot kirjataan Gate HSEQ:hon matkapuhelimella, kun taas niiden käsittely tapahtuu Gate Appsin toteuttamassa HSEQ Toolkit for M365 SharePoint -ympäristössä, johon tiedot siirtyvät automaattisesti. Raportointi toteutetaan Power BI:llä, johon haluttu data virtaa ilman manuaalista työtä.

Käytännössä jokainen tehtaan työntekijä tekee turvallisuushavaintoja. Havainnot reititetään automaattisesti oikeille käsittelijöille, kuten esihenkilöille, ja järjestelmässä on muutama pääylläpitäjä.

"Suurin hyöty on, että asioiden seuraaminen on paljon helpompaa, kun kaikki kulkee yhden järjestelmän kautta", Mikael jatkaa.

Havaintojen kasvavat määrät parantavat turvallisuutta

Yksi selkeä osoitus järjestelmän vaikutuksesta on turvallisuushavaintojen määrän tasainen kasvu. Vuonna 2023 tehtiin noin 3 000 havaintoa, vuonna 2024 määrä nousi 3 500:aan ja vuonna 2025 se kasvoi 4 600 havaintoon.

"Kun havaintoja tehdään paljon, se itsessään kiinnittää huomion turvallisuuteen", Mikael selittää.

Havaintojen kasvava määrä tuo mukanaan myös uusia kehitystarpeita. Vuonna 2026 erityisen kiinnostavaa on tekoälyn hyödyntäminen erityisesti havaintojen luokittelussa.

"On suuri apu, jos tekoäly pystyy tunnistamaan havainnon aiheen ja ehdottamaan sitä käsittelijän puolesta. Se myös helpottaa ja nopeuttaa käsittelijän työtä."

Tehokkaammat työnkulut säästävät työaikaa

Gate Appsin HSEQ-järjestelmä on muuttanut myös sisäisiä toimintamalleja. Aiemmin turvallisuushavaintojen käsittely oli manuaalista: työpäivä alkoi havaintojen läpikäymisellä ja niiden edelleen lähettämisellä käsin.

"Nyt työnkulku on automatisoitu siten, että havainnot menevät suoraan oikeille henkilöille, ja säästämme aiemmin manuaalisiin tehtäviin käytettyä työaikaa", Mikael toteaa.

Samalla järjestelmä on auttanut kohdentamaan kehitystoimia tunnistetuille alueille, kuten käsiturvallisuuteen ja trukkiturvallisuuteen, ja siten vaikuttanut konkreettisesti työntekijöiden työturvallisuuteen tehtaalla.

Tulevaisuudessa: lisää moduuleja ja kehitystä

Yhteistyö Gate Appsin kanssa jatkuu aktiivisesti. Säännölliset tapaamiset varmistavat, että kehitystyö etenee ja parannusideat toteutetaan käytännössä.

"Järjestelmässä on paljon potentiaalia. Tekoälytoimintojen lisäksi haluamme ottaa käyttöön riskienarviointimoduulin ja päivittää riskienarviointipohjat. Myös Gate Appsin työlupamooduuli kiinnostaa", Mikael kertoo.

Mikael suosittelee Gate Appsin HSEQ-ratkaisua myös muille:

"Yhteistyö on toiminut hyvin ja asioita edistetään järjestelmällisesti. Neuvoni on, että ennen käyttöönottoa kannattaa laatia selkeä vaatimusdokumentti, jossa kuvataan tavoitteet, ja testata ratkaisua huolellisesti sitä vasten. Kun pohjatyö on tehty hyvin, käyttöönotto sujuu nopeasti."