Keskeiset kohokohdat
- Turvallisuushavaintojen raportoinnin digitalisointi energiantuotantolaitoksilla
- Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus raportoida poikkeamia ja läheltä piti -tilanteita mobiilisti
- Tietoon perustuva lähestymistapa jatkuvaan turvallisuuden parantamiseen
- Kattava näkyvyys turvallisuustrendeihin kaikissa toiminnoissa
Keravan Energia Oy otti käyttöön kolme Gate Apps -tuoteperheen mobiilisovellusta, joiden tarkoituksena on parantaa työturvallisuutta ja laatua.
Paperista digitaaliseen työlupaan
Gate Permit-to-Work, joka hallinnoi lupia ja vaadittuja pätevyyksiä sähköisesti, otettiin ensimmäisenä käyttöön kesällä 2020.
Turvallisuuspäällikkö Lasse Väisäsen mukaan sähköisten työlupien käyttöönoton ajoitus ei olisi voinut olla parempi.
"Sovellus otettiin käyttöön pandemian aikana, juuri ennen kiireistä vuosihuoltoa. Sähköisellä työlupien käsittelyllä vältimme ruuhkat tulostimella ja pystyimme minimoimaan henkilökohtaiset kontaktit."
Sekä uudistus että käyttöönotto sujuivat hyvin.
Sovellus ottaa huomioon sekä alihankkijat että lupien arkistoinnin. Arkistointi tapahtuu automaattisesti Keravan Energian Microsoft 365 -ympäristön SharePoint-kirjastoon.
Helpompi tapa kirjata ja tallentaa havaintoja
Gate Observations, jolla turvallisuushavainnot kerätään, käsitellään ja raportoidaan sähköisesti, otettiin käyttöön syyskuun lopussa 2020.
"Havaintojen käsittely ei ole enää vain yhden henkilön harteilla. Myös työntekijät ovat tyytyväisiä – he pääsevät katsomaan havaintojaan ja näkevät, että niihin reagoidaan."
Turvallisuushavaintojen reaaliaikainen raportointi on toteutettu Power BI:llä. Kuukausiraportti laaditaan myös johtoryhmälle tuotannossa tehdyistä turvallisuushavainnoista.
"Aluksi havaintoja tuli ryppäissä; nyt tilanne on tasaantunut hieman. Puolen vuoden aikana havaintoja on kertynyt sata, yleensä kaksisataa vuodessa. Ja kesätyöntekijät, jotka ovat yleensä tottuneempia mobiilisovellusten käyttäjiä, ovat vasta tulossa töihin."
Turvallisuuskävelyt ja auditoinnit
Gate Audits, jota tullaan käyttämään laitosten turvallisuuskävelyissä sekä verkosto- ja ympäristökierroksissa, on lähtenyt käyntiin hitaammin. Pandemian kokousrajoitukset viivästyttivät hanketta.
"Turvallisuuskävelyjä laitoksissa on jo tehty ja raportoinnissa on huomattu kehitystä. Sisäisessä laatuauditoinnissa poikkeama kirjataan myös Gate-havaintosovelluksen puolelle."
Ei erillistä käyttäjähallintaa
Gate-sovellukset hyödyntävät Azure AD -tunnistautumista käyttäjähallinnassaan.
"Loimme kaksikymmentä uutta käyttäjäryhmää sovelluksille, jotta erilaiset käyttöoikeudet ja valtuudet sovelluksen sisällä voitiin toteuttaa. Tunnistautuminen on hoitunut hyvin, eikä tukitarpeita tai sekaannuksia ole tullut matkan varrella."
"Tämä on ollut mielenkiintoinen projekti. Törmäsin Gate Appsiin messuilla. Aloitimme Gate Observation -sovelluksesta. Projekti laajeni alkuperäisestä, mutta näemme saavutetut hyödyt suurina verrattuna aiempaan. Asioita pitää kehittää, ei voi jäädä paikoilleen. Nyt meillä on yksi alusta, monta toimintoa, kaikki samassa paikassa."
“Kuka tahansa työntekijä voi nyt tehdä turvallisuushavainnon minuuteissa älypuhelimellaan”
— HSEQ-päällikkö, Keravan Energia
Liiketoimintatulokset
Usein kysytyt kysymykset
Mitä turvallisuushavainnot ovat energiantuotannossa?
Turvallisuushavainnot ovat ilmoituksia mahdollisista vaaroista, läheltä piti -tilanteista, turvattomista olosuhteista tai myönteisistä turvallisuuskäytännöistä, joita työntekijät tunnistavat päivittäisessä työssään. Energiantuotannossa näitä voivat olla sähkövaarat, painelaitteisiin liittyvät huolenaiheet, putoamisriskit, kemikaalialtistumiset ja ympäristöasiat.
Miten turvallisuushavainnot edistävät jatkuvaa parantamista?
Kun turvallisuushavaintoja kerätään järjestelmällisesti, esiin nousee toistuvia kaavoja, jotka paljastavat taustalla olevia turvallisuusongelmia. Havaintodatan analysointi auttaa organisaatioita priorisoimaan korjaavia toimenpiteitä, kohdentamaan turvallisuusbudjettia tehokkaasti ja mittaamaan, toimivatko parannusaloitteet ajan myötä.
Miksi mobiiliraportointi on tärkeää turvallisuushavainnoille?
Mobiiliraportointi poistaa osallistumisen esteitä. Kun työntekijät voivat tehdä havainnon alle kahdessa minuutissa puhelimellaan – valokuvien ja sijaintitiedon kera – raportointimäärät kasvavat merkittävästi verrattuna paperi- tai pelkästään tietokonepohjaisiin järjestelmiin. Enemmän raportteja tarkoittaa parempaa dataa ja turvallisempia työpaikkoja.
Tietoa kirjoittajasta
Pirkka Paronen on Gate Appsin CEO, joka johtaa turvallisuuden hallinnan digitalisointia teollisuudessa. Hänellä on syvällistä osaamista työlupajärjestelmistä ja HSEQ-prosesseista, ja hän tekee tiivistä yhteistyötä johtavien yritysten kanssa turvallisuustoimintojen uudistamisessa.
Lisää tapaustutkimuksia
Näytä kaikki
Digitaalinen työlupajärjestelmä yksinkertaistaa arkea Meyer Turun telakalla
Parantunut turvallisuus ja kustannussäästöt mobiilisovelluksella tulityölupien hallintaan yhdellä maailman suurimmista risteilyalusten rakentajista.
Orion Oyj – Työluvat yhdessä näkymässä
Orionin tulityölupa-, perehdytys- ja turvallisuussovelluksen tarina alkaa vierailusta Turun telakalla.
YIT Tripla – Reaaliaikainen turvallisuus
Suomen suurin rakennusyhtiö YIT luottaa Gate Appsin digitaaliseen tulityöluparatkaisuun 1,3 miljardin euron Tripla-hankkeessa.
Valmiina uudistamaan turvallisuuden hallintaa?
Liity yrityksen Keravan Energia ja satojen muiden organisaatioiden joukkoon, jotka digitalisoivat työlupaprosessinsa ja parantavat turvallisuuttaan Gate Appsilla.