Tapaustutkimus

Gate Appsin avulla tieto kulkee välittömästi

Siirtymä paperiaikakaudelta nykyaikaiseen digitaaliseen turvallisuudenhallintajärjestelmään.

Pirkka Paronen

Pirkka Paronen

1 min lukuaika
Loimua case study

Keskeiset kohokohdat

  • Turvallisuudenhallinnan täydellinen muutos paperista digitaaliseen
  • Työlupien ja turvallisuushavaintojen digitalisointi lämpöverkossa
  • Paperipohjaisiin prosesseihin liittyvien viiveiden ja tietohäviöiden poistaminen
  • Mobiili turvallisuudenhallinta kenttätyöntekijöille

Loimua Oy tuottaa kaukolämpöä ja jakelee maakaasua.

Yhtiö hyödyntää laajasti digitaalisia ratkaisuja tiedonkeruussa, tarkastuksissa ja työlupaprosesseissa. Gate Appsin avulla kaikki nämä työkalut ovat kätevästi käytettävissä kentällä.

Loimua toimii useilla alueilla ympäri Suomea, mukaan lukien Häme, Keski-Suomi, Heinola ja Pohjois-Pohjanmaa. Heidän yhteistyönsä Systems Gardenin kanssa alkoi vuonna 2017.

"Työskentelemme laajasti erilaisten digitalisaatioratkaisujen parissa. Meillä on monia sovelluksia liittyen tiedonkeruuseen, tarkastuksiin ja työlupamenettelyihin. Kaikki nämä on nyt integroitu Systems Garden -alustalle", kertoo Kimmo Keronen, Loimuan IT-päällikkö.

Uusi aikakausi vanhan tilalle

Kerosen mukaan Loimuan toiminta on kehittynyt merkittävästi Systems Garden -kumppanuuden ansiosta.

"Olemme siirtyneet vanhasta paperiaikakaudelta nykyaikaan, jossa kenttätyö tehdään mobiililaitteilla", Keronen selittää.

"Suurin hyöty on tiedon välittömyys. Koko organisaatio saa heti päivitykset, kuten turvallisuushavainnot. Saamme nykyään moninkertaisesti enemmän turvallisuushavaintoja kuin ennen. Se kertoo, että järjestelmä on riittävän käyttäjäystävällinen – kuka tahansa voi raportoida asian suoraan kentältä", Keronen kehuu.

Kokonaisratkaisu yhden kuvakkeen takana

Keronen kuvailee yhteistyötä Systems Gardenin kanssa joustavaksi ja juuri sen mukaiseksi, mitä alun perin lähdettiin tavoittelemaan. Kehitys on jatkunut tiiviissä yhteistyössä erinomaisin tuloksin.

"Voin suositella Systems Gardenia käytännössä mille tahansa yritykselle, joka tarvitsee ja haluaa ratkaisun, jossa kaikki toiminnot ovat yhden kuvakkeen takana", Keronen summaa.

Olemme siirtyneet paperiaikakaudelta nykyaikaiseen digitaaliseen turvallisuudenhallintaan.

Kimmo Keronen, Loimua

Liiketoimintatulokset

100 % paperipohjaisista turvallisuusprosesseista luovuttiin
Reaaliaikainen turvallisuusnäkyvyys hajautetussa lämpöverkossa
Kenttätyöntekijöiden dokumentointiaika väheni 50 %
Täydellinen digitaalinen jäljitysketju viranomaisvaatimustenmukaisuuteen

Usein kysytyt kysymykset

Mitä turvallisuushaasteita kaukolämpötoiminnassa on?

Kaukolämpö sisältää kuumavesi- ja höyryjärjestelmiä, paineistettuja putkistoja, ahtaita tiloja lämpölaitoksissa ja työskentelyä syrjäisissä kohteissa. Turvallisuushaasteita ovat kuumien pintojen aiheuttamat palovammat, työskentely ahtaissa tiloissa, vedenkäsittelykemikaalien käsittely sekä alihankkijaturvallisuuden hallinta huoltoseisokkien aikana.

Miten digitalisaatio parantaa turvallisuusdokumentaatiota?

Digitaalinen dokumentaatio poistaa paperitallenteiden katoamis- ja vahingoittumisriskin, varmistaa kaikkien pakollisten kenttien täyttämisen ennen lähettämistä, luo automaattiset aikaleimat ja jäljitysketjut sekä tekee historiatiedoista välittömästi haettavia auditointeja ja trendianalyysejä varten.

Toimivatko digitaaliset turvallisuustyökalut alueilla, joissa on heikko yhteys?

Kyllä. Gate Apps on rakennettu mobiililähtöiseksi, selainpohjaiseksi alustaksi, joten teknikot voivat käyttää turvallisuusdokumentaatiota millä tahansa mobiiliyhteydellä varustetulla laitteella. Responsiivinen käyttöliittymä on suunniteltu toimimaan hyvin myös hitaammilla verkoilla, jotta turvallisuusprosessit pysyvät saavutettavina kentällä.

Tietoa kirjoittajasta

Pirkka Paronen

Pirkka Paronen

CEO, Gate Apps

Pirkka Paronen on Gate Appsin CEO, joka johtaa turvallisuuden hallinnan digitalisointia teollisuudessa. Hänellä on syvällistä osaamista työlupajärjestelmistä ja HSEQ-prosesseista, ja hän tekee tiivistä yhteistyötä johtavien yritysten kanssa turvallisuustoimintojen uudistamisessa.

Valmiina uudistamaan turvallisuuden hallintaa?

Liity yrityksen Loimua ja satojen muiden organisaatioiden joukkoon, jotka digitalisoivat työlupaprosessinsa ja parantavat turvallisuuttaan Gate Appsilla.