Wichtige Erkenntnisse
- Im echten Einsatz bewährt
- Skalierung für große Standorte
- Von vielen Kunden vertraut
Die Digitalisierung des Arbeitsgenehmigungsprozesses spart Zeit, Aufwand — und vor allem erhöht sie die Sicherheit
Die Umstellung des Arbeitsgenehmigungsprozesses auf ein digitales Format spart sowohl Zeit als auch Aufwand. Aber vor allem erhöht sie die Sicherheit. Je einfacher und schneller die Verwaltung von Genehmigungen ist, desto zuverlässiger können Sie sicherstellen, dass der Arbeitsplatz ordnungsgemäß vorbereitet ist und keine Arbeiten ohne die erforderlichen Qualifikationen durchgeführt werden. Mit der Gate Apps Arbeitsgenehmigungsanwendung sind alle notwendigen Informationen immer in Ihrer Tasche.
Angesichts all dieser Vorteile ist es nicht überraschend, dass die Anwendung immer beliebter wird. Gate Apps hat kürzlich den Meilenstein von über 100.000 verarbeiteten digitalen Arbeitsgenehmigungen erreicht. Diese Zahl allein übertrifft die Kapazitäten vieler Akteure auf dem finnischen Markt. Aber es geht nicht nur darum, Zahlen zu sammeln — Gate Apps lässt die Erkenntnisse aus dieser umfangreichen Erfahrung direkt in die Produktentwicklung einfließen.
Was haben wir aus über 100.000 Arbeitsgenehmigungen gelernt?
Einer der besten Vorteile von Gate Apps ist das Beseitigen von Papierkram. Aber bei der Einführung des Systems lohnt es sich, über das bloße Ersetzen von Papier durch digitale Formulare hinauszudenken. Wenn Sie etwas Überlegung darauf verwenden, wie Ihr individueller Genehmigungsprozess in einer digitalen Umgebung funktionieren sollte, können Sie den Betrieb dramatisch einfacher, schneller und effizienter gestalten.
Dank des hohen Volumens an Genehmigungsverarbeitungserfahrung ist Gate Apps äußerst geschickt darin geworden, Workflows zu gestalten und zu identifizieren, welche Funktionen unerlässlich sind. Heute kann Gate Apps Kunden von Anfang an begleiten und unterstützen und helfen zu definieren, wie ein intelligenter digitaler Genehmigungsprozess aussehen sollte.
Die Effizienz eines digitalen Arbeitsgenehmigungssystems wird noch deutlicher bei komplexen Workflows. Manchmal geht eine Genehmigung direkt nach der Nutzung ins Archiv. Häufiger durchläuft sie aber Risikobewertungen, Sicherheitsprüfungen, Bestätigungen und andere Schritte. Gate Apps stellt nicht nur die Plattform bereit, sondern hilft Kunden auch, diese Prozesse klar zu definieren.
Bei Arbeitsgenehmigung-Apps zählt auch der Inhalt
Neben dem Prozess selbst ist die zweite Hälfte der Gleichung der Inhalt — also die Arten der verwendeten Genehmigungsvorlagen. Gate Apps hat eine Bibliothek fertiger Lösungen aufgebaut, die mit nur wenigen einfachen Änderungen angepasst werden können. Beispielsweise folgt die Heißarbeitserlaubnis in der Regel einem Standardformat, das an die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden angepasst werden kann.
Manchmal ist der Kunde ein großes multinationales Unternehmen mit hochstandardisierten Verfahren. Auch wenn die Standardlösung dies nicht direkt unterstützt, kann Gate Apps flexibel maßgeschneiderte Komponenten entwickeln.
Mobile-First von Anfang an
Von Anfang an war das Leitprinzip der Gate Apps Arbeitsgenehmigungslösung die mobile Nutzbarkeit. Die App erfordert nicht das Ausfüllen komplexer Dokumente auf einem großen Bildschirm — sie funktioniert reibungslos auf jedem Gerät und ist für den Feldeinsatz optimiert. In der App erstellte Genehmigungen können optisch nach Kundenwünschen formatiert werden, einschließlich professioneller PDF-Exporte.