Muun muassa tulityölupa, säiliötyö, suljetun tilan työ tai pätevyydet sähkötöihin. Jos nämä ovat tuttuja aiheita, saatat koordinoida työssäsi esimerkiksi rakennustyömaiden arjen sujumista tai hallinnoida konserniin kuuluvan teollisuuslaitoksen henkilöstön lupa-asioita ja pätevyyksiä. Sähköinen työlupien ja pätevyyksien hallinta organisaation sisällä sekä alihankintaketjuissa minimoi riskejä ja tekee turvallisuustyöstä näkyvää.
Digitalisaatio helpottaa arkea laitos- ja tehdasympäristöissä. Esimerkiksi erilaisiin lupiin (tulityölupa ja muut luvat) liittyvien käytännön asioiden hoitaminen on huomattavasti helpompaa fiksun sovelluksen avulla kännykällä tai muulla älylaitteella.
Miksi sähköistää tulityölupa ja muut työluvat?
Juuri laitos- ja teollisuusympäristössä säästetään useimmiten aikaa ja järkevöitetään muutenkin kaikkien toimintaa, kun lupakokonaisuutta ei tarvitse yrittää hallinnoida valtavalla määrällä erilaisia tulostettuja lupapapereita – joita on sitten joka paikassa työmailla! Niiden päivittäminen ja ajan tasalla pitäminen on työlästä.
Moni näiden vaativien asioiden parissa päivittäin työskentelevä saattaakin pohtia toisinaan sitä, löytyisikö tähän älykkäämpää ja käytännöllisempää tapaa. Meillä on hyviä uutisia, sillä asiaan on vaativissa ympäristöissä hyväksi todettu ratkaisu.
Käytännöllisyys mukaan kokonaisuuteen
Työlupiin liittyvään kokonaisuuteen on olemassa sähköinen vaihtoehto. Sähköisten lupien ja helpon sovelluksen avulla muun muassa yksittäisen laitoksen valvomossa on helppo seurata, mitä töitä missäkin laitoksen osassa/lohkossa on parhaillaan käynnissä.
Helppokäyttöisten ja Microsoftin ekosysteemiin nopeasti integroitavien sovellusten käyttöönotto voi olla yllättävänkin mutkatonta – ilman raskasta ja kallista IT-projektia. Itse asiassa työluvat ja erilaiset pätevyydet voidaan kytkeä joustavasti jopa yrityksen dokumentinhallintaan. Tämänkertaisen blogikirjoituksemme avulla voit lukea lisää mielenkiintoisesta kokonaisuudesta.
Mikä Gate Apps ja mikä HSEQ?
Gate Apps on työturvallisuus- ja laadunhallintasovellusten moderni tuoteperhe. HSEQ-termi taas muodostuu sanoista Health, Safety, Environment ja Quality.
Mikä parasta, Gate-tuoteperheeseen kuuluvat sovellukset toimivat niin erillään kuin yhdessäkin. Niillä on yhteiset taustatiedot: esimerkiksi käyttäjähallinta, kohderekisteri karttoineen sekä henkilö- ja pätevyysrekisteri.
Gate-tuoteperheen sovellusten (Gate Työluvat, Gate Havainnot, Gate Auditoinnit) selkeä etu on se, että Gate HSEQ -sovellukset on helppo integroida Microsoftin ekosysteemiin. Oikeastaan kaikilla toimialoilla – myös perinteisimmillä – on otettu viime vuosina melkoisia digiloikkia, joten pilvipalvelut ja -ratkaisut ovat jo tukemassa lukemattomien ihmisten työntekoa. Monelle teollisuuden alan yritykselle M365-ympäristö onkin jo ennestään tuttu.
”Olemme selkeästi pioneeriyritysten joukossa Suomessa, kun puhutaan sähköisistä työlupasovelluksista ja niiden tuomisesta yritysten arkeen laitoksissa, työmailla, telakoilla ja kiinteistöissä. Tulityölupa, kuten muutkin luvat kulkevat kätevästi mukana taskussa.”
Sovellus tai sovellukset voidaan siis kytkeä joustavasti Microsoft-kirjautumiseen ja data pysyy varmassa tallessa suomalaisissa konesaleissa. Esimerkiksi rakennusteollisuuden yrityksen on helppo koordinoida useiden työmaiden lupa-asioita (muun muassa tulityölupa), kun ne saadaan järkevästi osaksi yrityksen dokumentinhallintaa.
Emme rajoita käyttäjämääriä, joten yrityksesi voi ottaa mukaan myös alihankkijat ja urakoitsijat ilman kustannusten kasvua. Sovelluksilla on 100 prosentin tyytyväisyystakuu. Tee turvallisuustyöstä näkyvää ja vaivatonta.
Tuoteperhe pitää sisällään tällä hetkellä kolme sovellusta
- Gate Työluvat = luvanvaraisten töiden ja niiden vaatimien pätevyyksien hallintaan.
- Gate Havainnot = turvallisuuspoikkeamien, aloitteiden tai muiden havaintojen raportointiin ja käsittelyyn.
- Gate Auditoinnit = turvallisuus- tai tarkastuskierroksiin, töiden vastaanottoon ja muihin dokumentointitarpeisiin.
Ratkaisuihimme ja palveluihimme luottaa jo yli 100 yritystä ja yhteisöä – toimialasta riippumatta.
Asiakkaamme kokevat ratkaisumme näin
”Eräs suurimmista mobiilin alustan tarjoamista hyödyistä on, että tulityölupa voidaan kirjoittaa paikan päällä. Lisäksi voimme jatkuvasti varmistua siitä, että kaikki rakennustyömaan tulityökortit ovat voimassa.”
Erno Martin
YIT Triplan työsuojelupäällikkö
”Viidessä vuodessa lupia kertyy paljon, mikä tarkoittaa valtavaa määrää laatikoita, joissa paperit pitäisi säästää. Nyt luvat ovat tallessa ja tarvittaessa löydettävissä mobiilissa, joten pystymme hoitamaan tämän asian kuntoon vaativillekin asiakkaille.”
Harri Koivisto
palopäällikkö
Meyer Turku
Tulityölupa & paljon muita ominaisuuksia
Tavoitteemme on pitää työlupien (esimerkiksi tulityölupa) käsittely mahdollisimman helppona. Sähköisessä työluparatkaisussa on kattavasti ominaisuuksia.
Tulityö, säiliötyö, sähkötyö…
Sovelluksella voit luoda ja käsitellä mitä tahansa työlupia. Lomakkeet saadaan vastaamaan tarkalleen tarpeitasi.
Pätevyysvaatimukset
Varmista, että tekijöillä on pätevyydet kunnossa ennen töihin ryhtymistä. Käytössäsi olevista muista järjestelmistä saat tuotua näppärästi pätevyystietoja sovellukseen.
Merkitse kartalle
Täppää työ kartalle tai pohjakuvaan. Saat kattavan visuaalisen kokonaiskuvan tilanteesta työmaalla tai teollisuuslaitoksella.
Ilmoitukset
Lähetä työlupa tekstiviestillä tai sähköpostilla tekijöille, vartijoille, valvojille ja muille halutuille vastuuhenkilöille. Voit myös pyytää kuittaukset sähköisesti.
Rajoittamaton määrä käyttäjiä tietoturvallisesti
Lisää käyttäjiksi oman henkilöstön lisäksi tarpeen mukaan myös alihankkijat ja kumppanit – ilman rajoituksia.
Kertakirjautuminen
Sovellus voidaan kytkeä Microsoft-käyttäjähallintaan. Silloin et tarvitse erillisiä käyttäjätunnuksia tai salasanoja.
Laiteriippumaton
Helppokäyttöinen sovellus toimii missä tahansa laitteessa, jossa on selain ja nettiyhteys. Ei vaadi asennuksia tai raskasta IT-projektia.
Tehtävät ja suunnitelmat
Luvalle voidaan asettaa tehtäviä, jotka pitää hoitaa ennen kuin lupa astuu voimaan. Esimerkiksi työn riskiarvio ja kohteen turvatarkastus varmistavat, ettei vahinkoja satu.
Kieliversiot
Sovelluksessa on luonnollisesti kielituki, emmekä rajoita käytettävien kielten määrää. Luvat ja ilmoitukset voidaan toimittaa työntekijöille juuri sillä kielellä kuin tarvitaan.
Arkisto ja historia
Kaikki luvat pidetään tallessa sovelluksessa tai ne voidaan siirtää dokumentinhallintaan. Muokkauksista ja työn aikana tehdyistä kirjauksista jää jälki tapahtumalokiin.
Raportit
Kattavilla Microsoft Power BI -raporteilla seuraat työlupien määriä kohteittain ja saat näyttävää materiaalia seuraavaan turvallisuuspalaveriin.
Kiinnostaako yritystänne…
Tulityölupa, Gate HSEQ -sovellukset tai Gate-tuoteperhe? Kysy kokonaisuudesta lisää tai pyydä meiltä esittely. Yhteydenottosi ei sido sinua mihinkään. Se ei myöskään aiheuta kustannuksia. Ja tästäkin on vielä mainittava: emme käytä myöskään yhteystietojasi muihin tarkoituksiin tai jaa niitä eteenpäin.
Ota siis halutessasi yhteyttä ja sovi helppo etätapaaminen. Vilkaistaan yrityksesi tilannetta = pohditaan, millä tavalla yksittäinen sovellus tai koko Gate-tuoteperhe voisi soveltua teidän työarkeenne.
Pirkka Paronen
pirkka.paronen@systemsgarden.com
p. +358 50 592 1207
