Gate Apps kasvaa nopeasti – 100 000 työluvan virstanpylväs saavutettu

Työlupaprosessin digitalisointi säästää aikaa, vaivaa — ja ennen kaikkea parantaa turvallisuutta

Työlupaprosessin digitalisointi säästää sekä aikaa että vaivaa. Mutta mikä tärkeintä, se parantaa turvallisuutta. Mitä helpompaa ja nopeampaa lupien hallinta on, sitä luotettavammin voit varmistaa, että työmaa on asianmukaisesti valmisteltu eikä töitä tehdä ilman vaadittuja pätevyyksiä. Gate Apps -työlupasovelluksella kaikki tarvittava tieto on aina taskussasi.

Näiden hyötyjen valossa ei ole yllätys, että sovellus kasvattaa suosiotaan. Gate Apps saavutti hiljattain virstanpylvään: yli 100 000 käsiteltyä digitaalista työlupaa. Pelkästään tuo lukema ylittää monen Suomen markkinoilla toimivan tahon kapasiteetin. Mutta kyse ei ole vain lukujen kerryttämisestä — Gate Apps kanavoi tästä valtavasta kokemuksesta oppimansa suoraan tuotekehitykseen.

Mitä olemme oppineet yli 100 000 työluvasta?

Yksi Gate Appsin parhaista ominaisuuksista on paperityöstä eroon pääseminen. Mutta järjestelmää ottaessa käyttöön kannattaa miettiä pidemmälle kuin pelkästään paperin korvaamista digitaalisilla lomakkeilla. Panostamalla hieman siihen, miten juuri sinun lupaprosessisi tulisi toimia digitaalisessa ympäristössä, voit tehdä toiminnasta dramaattisesti yksinkertaisempaa, nopeampaa ja tehokkaampaa.

Suuren lupamäärän käsittelykokemuksen ansiosta Gate Apps on tullut erittäin taitavaksi työnkulkujen suunnittelussa ja olennaisten ominaisuuksien tunnistamisessa. Nykyään Gate Apps voi ohjata ja tukea asiakkaita alusta alkaen auttaen määrittelemään, millainen älykäs digitaalinen lupaprosessi tulisi olla.

Digitaalisen työlupajärjestelmän tehokkuus tulee vielä selvemmin esiin monimutkaisissa työnkuluissa. Toisinaan lupa menee suoraan arkistoon käytön jälkeen. Mutta useammin se käy läpi riskinarviointeja, turvallisuustarkistuksia, kuittauksia ja muita vaiheita. Gate Apps ei ainoastaan tarjoa alustaa, vaan auttaa asiakkaita myös näiden prosessien selkeässä määrittelyssä.

Työlupasovelluksissa myös sisältö ratkaisee

Prosessin lisäksi toinen puoli yhtälöstä on sisältö — eli käytettävät lupapohjat. Gate Apps on rakentanut kirjaston valmiita ratkaisuja, joita voi muokata muutamalla yksinkertaisella muutoksella. Esimerkiksi tulityölupa noudattaa tyypillisesti vakiomuotoa, joka voidaan räätälöidä kunkin asiakkaan erityistarpeisiin.

Joskus asiakas on suuri monikansallinen yritys, jolla on pitkälle standardoidut menettelyt. Vaikka valmisratkaisu ei suoraan tukisi tätä, Gate Apps voi joustavasti rakentaa mukautettuja komponentteja.

Mobiili edellä alusta alkaen

Gate Appsin työlupajärjestelmän ohjaava periaate on alusta asti ollut mobiili käytettävyys. Sovellus ei vaadi monimutkaisten dokumenttien täyttämistä isolla näytöllä — se toimii sujuvasti millä tahansa laitteella ja on optimoitu kenttätyöhön. Sovelluksessa luodut luvat voidaan muotoilla visuaalisesti asiakkaan tarpeiden mukaan, mukaan lukien viimeistellyt PDF-tulosteet.