Funktionen

Für den täglichen Einsatz gebaut

Erstellen Sie Genehmigungen, protokollieren Sie Beobachtungen, führen Sie Audits durch und genehmigen Sie Aufgaben am Desktop oder Mobilgerät. Gate Apps hält den Prozess straff und regelkonform ohne zusätzliche Klicks.

Sicheres Cloud-HostingUnbegrenzte BenutzerIn 4 Wochen live

Genehmigungen on map

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A-101B-201C-301D-401A-102B-202C-302Site A — Production Hall — 1st Floor23
1st floor — Site A — Production Hall
10 000+
aktive Arbeitsgenehmigungen täglich
500+
Industriestandorte
99.9%
Verfügbarkeit
ISO 27001
konform
Lösungen

Eine Plattform, mehrere Lösungen

Gate Apps kombiniert Arbeitserlaubnisverwaltung und HSEQ-Tools auf einer gemeinsamen, unternehmenstauglichen Plattform.

Gate PTW

Digitale Arbeitserlaubnis für Hochrisiko-Arbeiten — von der Erstellung bis zum Abschluss mit voller Rückverfolgbarkeit.

  • Alle Genehmigungstypen mit konfigurierbaren Vorlagen
  • Mehrstufige Genehmigungsabläufe
  • Echtzeit-Genehmigungskarte und Statusverfolgung
Mehr über Gate PTW erfahren

Gate HSEQ

Sicherheitsbeobachtungen, Inspektionen und Vorfallmanagement zum Aufbau einer proaktiven Sicherheitskultur.

  • Reibungslose Beobachtungsmeldung
  • Konfigurierbare Inspektionschecklisten
  • Verfolgung von Korrekturmaßnahmen
Mehr über Gate HSEQ erfahren

Gemeinsame Plattform

Gemeinsame Funktionen, die jedes Gate Apps-Modul antreiben — gebaut für Unternehmensmaßstab und Sicherheit.

  • Microsoft Entra ID SSO & API-Integrationen
  • Sicheres Hosting und globale Compliance
  • Power BI-Berichte und SharePoint-Export
Weitere Funktionen

Alles andere, was Sie brauchen

Ein umfassendes Toolkit zur Verwaltung von Genehmigungen, Beobachtungen, Audits und Compliance an Ihrem gesamten Standort.

Mobile-First & benutzerfreundlich

Optimiert für den Feldeinsatz: Beobachtungen einreichen, Risikobewertungen vor Arbeitsbeginn ausfüllen und Genehmigungen per Handy oder Tablet erteilen.

Fertige Module

Starten Sie mit bewährten Vorlagen für Heißarbeiten, beengte Räume, LOTO, Sicherheitsbeobachtungen, Audits/Inspektionen, Vorfälle und Korrekturmaßnahmen — ausgerichtet an ISO 45001/14001/9001.

Intelligentes Routing & Bestätigungen

Mehrstufige Freigaben, rollenbasierte Prüfer, Lesebestätigungen und Erinnerungen halten den Arbeitsfluss aufrecht. Bestätigungen bei Bedarf anfordern.

Enterprise-fähig

Microsoft Entra ID / Azure AD SSO, API & Integrationen (DMS, Qualifikationen/HR, E-Learning, Instandhaltung). EU/EWR-Datenhosting ohne Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR und sicherheitsgeprüfter Betrieb.

Berichte & Exporte

Integrierte Statistiken und Audit-Trails. Export in Ihr DMS/SharePoint und Berichte mit Stakeholdern per Klick teilen.

Echtzeit-Status & Karten

Sehen Sie, was gerade läuft und wo: Dashboards und Listen (plus Kartenmarkierung für Arbeitsstätten), Ablaufdaten und Warnungen bei überfälligen Aufgaben.

Unbegrenzte Benutzer

Fügen Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer und Partner ohne Kosten pro Benutzer hinzu.

Mehrsprachig

Benutzeroberfläche in mehreren Sprachen für internationale Teams verfügbar.

Intelligente Benachrichtigungen

E-Mail- und Push-Benachrichtigungen für Freigaben, Ablaufdaten und Änderungen.

Schnelle Bereitstellung

Die meisten Organisationen gehen in unter 4 Wochen live.

Pflichtaufgaben

Definieren Sie erforderliche Checklisten, die ausgefüllt werden müssen.

Mobile-First-Erlebnis

Gate Apps ist für den Feldeinsatz entwickelt. Beobachtungen melden, Genehmigungen erteilen und Checklisten auf jedem Gerät ausfüllen.

  • Volle Funktionalität auf Handy, Tablet und Desktop
  • Keine App-Installation erforderlich — funktioniert im Browser
  • Push-Benachrichtigungen für Genehmigungen und Warnungen
  • GPS-Tagging und Fotodokumentation
Mobile GenehmigungsansichtOnline
Heißarbeit — Zone A
Aktiv
Zugang zu engem Raum
Ausstehend
Sicherheitsbeobachtung
Eingereicht
Inspektionscheckliste
Entwurf
Synchronisiert sich über alle Geräte
Sicherheitsübersicht — Q1PDF bereit
42
Jan
67
Feb
81
Mär
52
Apr
86
Mai
95
Jun
Beobachtungen Abgeschlossene Maßnahmen

Berichte & Analysen

Verwandeln Sie Sicherheitsdaten in umsetzbare Erkenntnisse. Power BI-Integration und Ein-Klick-PDF-Berichte geben Ihrem Team die nötige Transparenz.

  • Echtzeit-Sicherheits-KPIs und Trendanalyse
  • Native Power BI-Integration für Tiefenanalyse
  • PDF-Berichterstellung per Klick
  • Automatischer Export nach SharePoint und DMS
  • Trendanalyse und Verfolgung von Korrekturmaßnahmen
Integrationen

Verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen

Gate Apps integriert sich nahtlos mit führenden ERP-, CMMS- und Microsoft-Plattformen.

ERP-Systeme

SAP, Oracle, IFS, Dynamics 365

CMMS

Maximo, SAP PM

Microsoft

Azure AD, Power BI, Microsoft 365, SharePoint, Teams

API & Webhooks

REST API, Webhooks

Sicherheit & Compliance

Für Unternehmenssicherheit gebaut

Ihre Sicherheitsdaten sind kritisch. Wir behandeln sie mit höchster Sorgfalt, Compliance und Transparenz.

Microsoft Azure -kompatibel, globale Rechenzentren
DSGVO, PDPA und regionaler Datenschutz
ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Jährliches Drittanbieter-Sicherheitsaudit

Ihre Daten bleiben in Ihrer Region

Alle Daten werden in Microsoft Azure-Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Wählen Sie Ihre Datenresidenzregion — EU, Naher Osten oder Asien-Pazifik. Konform mit DSGVO, PDPA und regionalen Datenschutzvorschriften, mit einer Datenverarbeitungsvereinbarung in jedem Vertrag.

GDPRISO 27001Azure EU
FAQ

Häufige Fragen

Alles, was Sie über Gate Apps als Plattform wissen müssen.

Arbeitserlaubnisse digital

100 % Zufriedenheitsgarantie.

Schließen Sie sich führenden Unternehmen wie Meyer Turku, Orion und YIT an, die auf Gate Apps für ihre Arbeitserlaubnis-Prozesse vertrauen.

Sicheres Hosting und globale ComplianceUnbegrenzte BenutzerIn 4 Wochen einsatzbereit