Viktiga höjdpunkter
- Implementerat på Finlands största byggprojekt med hundratals underleverantörer
- Hantering av heta arbeten-tillstånd i realtid över en massiv blandanvändningsplats
- Heltäckande säkerhetsobservationsrapportering genom flerårig byggnation
- Skalade smidigt från pilot till fullskalig projektimplementering
Finlands största byggföretag YIT förlitar sig på den digitala lösningen för heta arbeten-tillstånd från Gate Apps i ett av sina största projekt kallat Tripla. På Triplas byggarbetsplats hanteras platsen för pågående heta arbeten och tillståndsprocessen i realtid.
Tripla var ett av Finlands största byggprojekt med en prislapp på 1,3 miljarder euro. Tripla är knutpunkten för tågtrafik, ett livligt bostadsområde och ett pulserande affärsdistrikt samt ett av Finlands största köpcentrum.
Den första fasen av Tripla slutfördes hösten 2019, med invigningen av den nya järnvägsstationen och köpcentrumet. Våren 2020 byggdes ett nytt hotell och kontorslokaler på nästa nivå. Tripla färdigställdes 2021.
Den strama tidplanen tillät inga förseningar, så arbetsstyrkan på plats var upp till 1 800 arbetare.
Säkerhets- och trygghetsåtgärder krävde detaljerad planering och kontroll med en arbetsstyrka av denna storlek.
"Vid en större incident skulle konsekvenserna oundvikligen bli omfattande," säger Erno Martin, säkerhetschef för YIT Tripla. YIT är det största byggföretaget i Finland.
Martin framhåller att för ett byggprojekt som både sträcker sig högt upp mot himlen och gräver djupt under jord är en av de största enskilda riskerna en brand.
"Vid en allvarlig brandincident på platsen vore det näst intill omöjligt att färdigställa projektet i tid. I värsta fall kan det till och med bli personskador."
Därför läggs stor vikt vid hanteringen av heta arbeten på Tripla-platsen. Per definition omfattar heta arbeten alla situationer med någon risk för brand. Så förutom svetsarbete eller användning av spräckkil räknas även metallslipning som kan orsaka gnistor som heta arbeten.
Brandarbetare måste skaffa ett officiellt tillstånd för heta arbeten genom utbildning. Tillståndet utfärdas för fem år åt gången.
"Ett giltigt tillstånd för heta arbeten och arbetstillstånd är en absolut förutsättning för att utföra några heta arbeten på Tripla-platsen. Tillståndets giltighet kontrolleras i lösningen," säger Martin.
Hundratals tillstånd för heta arbeten hanteras på Tripla-platsen. Traditionellt har tillstånden funnits i dokumentformat. Martin berättar att de vanligtvis samlades i mappar och förvarades i kontorslokaler på byggarbetsplatsen.
"Att hitta och komma åt tillstånden var krångligt och långsamt, särskilt vid akut behov av att hitta ett tillstånd. Medan vi reser byggnader på över 12 våningar måste vi ha koll på var både pågående heta arbeten och professionella brandvakter/utförare av heta arbeten befinner sig hela tiden."
Realtidslösning
Gate Apps designade och implementerade en elektronisk lösning för heta arbeten-tillstånd för Tripla-projektet. Lösningen gör det möjligt för Triplas projektledning att registrera giltiga brandtillstånd elektroniskt. Applikationen håller reda på pågående heta arbeten och involverade arbetare, samt riskfaktorer och brandvakt. Systemet ger därmed en realtidsöversikt över var och av vem heta arbeten utförs på Tripla-platsen.
"En av de största fördelarna med att använda mobilplattformen är att ett arbetstillstånd kan utfärdas på plats. Dessutom kan vi hela tiden vara säkra på att tillstånden för heta arbeten är giltiga."
Lösningen som designats och levererats av Gate Apps är den första i sitt slag i Finland, och bland de första även på global nivå. Tack vare det innovativa angreppssättet för tillståndshantering ser Martin att den digitala lösningen för heta arbeten-tillstånd introducerar nya projektledningskapaciteter för att hantera arbetsflöden och säkerhet på en byggarbetsplats.
"Till exempel kan arbetarna dokumentera omgivningen för heta arbeten med sina smartphones, vilket tillför ett extra säkerhetslager."
Martin förutser att YIT kommer att använda lösningen även i andra stora byggprojekt i framtiden.
"Vi har använt lösningen i två år nu. På mobilplattformen går allting bara så mycket snabbare och enklare."
Affärsresultat
Vanliga frågor
Hur hanterar man säkerhet med hundratals underleverantörer?
Ett centraliserat digitalt arbetstillståndssystem ger en enda sanningskälla för alla arbetsaktiviteter oavsett vilken underleverantör som utför arbetet. Varje företag har sina egna inloggningsuppgifter, men alla tillstånd går genom samma godkännande- och övervakningssystem, vilket säkerställer konsekventa säkerhetsstandarder.
Varför är hantering av heta arbeten-tillstånd viktig på byggarbetsplatser?
Byggarbetsplatser innehåller mängder av brännbara material, tillfälliga konstruktioner och angränsande arbetsområden. Heta arbeten som svetsning och skärning genererar gnistor som kan färdas långa avstånd. Digitala tillstånd säkerställer att brandvakt är på plats, omgivande områden är röjda och närliggande team är underrättade innan de heta arbetena börjar.
Kan ett tillståndssystem skala med ett växande byggprojekt?
Ja. Ett väldesignat digitalt system kan anpassas till förändrade platslayouter, nya zoner, ytterligare underleverantörer och föränderliga godkännandehierarkier. På Tripla uppdaterades Gate Apps kontinuerligt när projektet gick igenom olika byggfaser utan att störa den dagliga verksamheten.
Om författaren

Pirkka Paronen är CEO på Gate Apps och leder företagets uppdrag att digitalisera säkerhetshantering i industriella miljöer. Med djup expertis inom arbetstillståndssystem och HSEQ-processer samarbetar han nära med ledande företag för att transformera deras säkerhetsverksamhet.
Fler fallstudier
Visa alla
Digitalt arbetstillståndssystem förenklar vardagen på Meyer Turkus varv
Ökad säkerhet och kostnadsbesparingar genom mobilapplikation för hantering av heta arbeten-tillstånd hos en av världens största kryssningsfartygsbyggare.

Orion Oyj – Arbetstillstånd i en vy
Berättelsen om Orions lösning för heta arbeten-tillstånd, introduktion och säkerhetsapplikation börjar med ett besök på Åbo varv.

Keravan Energia Oy satsar på arbetsmiljösäkerhet och kvalitetsförbättring
Genom säkerhetsobservationer fås information om alla avvikelser över energiproduktionsanläggningarna.
Redo att förbättra ert säkerhetsarbete?
Gå med YIT och hundratals andra organisationer som använder Gate Apps för att digitalisera arbetstillståndsprocesser och förbättra säkerhetsresultaten.
