Viktiga höjdpunkter
- Digitaliserad rapportering av säkerhetsobservationer över energiproduktionsanläggningar
- Gör det möjligt för alla anställda att rapportera avvikelser och tillbud via mobil
- Datadriven metod för ständiga säkerhetsförbättringar
- Heltäckande insyn i säkerhetstrender över all verksamhet
Keravan Energia Oy införde tre mobilapplikationer från Gate Apps produktfamilj, avsedda att förbättra arbetssäkerhet och kvalitet
Från papper till digitalt arbetstillstånd
Gate Permit-to-Work, som hanterar tillstånd och erforderliga kvalifikationer elektroniskt, var först att tas i bruk sommaren 2020.
Enligt säkerhetschef Lasse Väisänen kunde tidpunkten för införandet av elektroniska arbetstillstånd inte ha varit bättre.
"Applikationen infördes under pandemin, precis före det hektiska årsunderhållet. Med elektronisk hantering av arbetstillstånd undvek vi trängsel vid skrivaren och kunde minimera personliga kontakter,"
Både revisionen och driftsättningen gick bra.
Applikationen tar hänsyn till både underleverantörer och arkivering av tillstånd. Arkivering sker automatiskt i Keravan Energias SharePoint-bibliotek i Microsoft 365-miljön.
Enklare sätt att logga och lagra observationer
Gate Observations, med vilken säkerhetsobservationer samlas in, behandlas och rapporteras elektroniskt, togs i bruk i slutet av september 2020.
"Behandlingen av observationer är nu inte längre i händerna på bara en person. De anställda är också nöjda, de kan se sina rapporter och att det vidtas åtgärder"
Realtidsrapportering av säkerhetsobservationer har implementerats med Power BI. En månadsrapport förbereds också för ledningsgruppen om de säkerhetsobservationer som gjorts inom produktionen.
"I början var det en anhopning av observationer; nu har situationen stabiliserats något. Under ett halvårs tid har det gjorts hundra observationer, vanligtvis två hundra per år. Och sommararbetarna som vanligtvis är mer vana vid mobilapplikationer är på väg till arbetet,"
Säkerhetsrundor och revisioner
Gate Audits, som ska användas för anläggningens säkerhetsrundor samt nät- och miljörundor, har startat långsammare. Mötesbegränsningen på grund av pandemin försenade projektet.
"Säkerhetsrundor i anläggningar har redan genomförts och vi har noterat viss utveckling i rapporteringen. I den interna kvalitetsrevisionen registreras avvikelsen också på Gate Observations-sidan."
Ingen separat användarhantering
Gate-applikationerna använder Azure AD-autentisering för sin användarhantering.
"Vi skapade tjugo nya användargrupper för applikationerna, så att olika åtkomsträttigheter och behörigheter inom applikationen kunde implementeras. Autentiseringen har skötts bra, och det har inte funnits några supportbehov eller förvirring längs vägen."
"Det här har varit ett intressant projekt. Jag stötte på Gate Apps på mässan. Vi började med Gate Observation-appen. Projektet blev större och expanderade från det ursprungliga, men vi ser de erhållna fördelarna som stora jämfört med tidigare. Man måste utveckla saker, man kan inte stå stilla. Nu har vi en plattform, många funktioner, allt på ett ställe."
“Vilken anställd som helst kan nu rapportera en säkerhetsobservation på några minuter med sin smartphone”
— HSEQ-chef, Keravan Energia
Affärsresultat
Vanliga frågor
Vad är säkerhetsobservationer inom energiproduktion?
Säkerhetsobservationer är rapporter om potentiella faror, tillbud, osäkra förhållanden eller positiva säkerhetsrutiner som identifierats av anställda under deras dagliga arbete. Inom energiproduktion kan dessa omfatta elfaror, problem med tryckbärande utrustning, fallrisker, kemikalieexponering och miljöfrågor.
Hur driver säkerhetsobservationer ständiga förbättringar?
När säkerhetsobservationer samlas in systematiskt framträder mönster som avslöjar underliggande säkerhetsproblem. Analys av observationsdata hjälper organisationer att prioritera korrigerande åtgärder, fördela säkerhetsbudgetar effektivt och mäta om förbättringsinitiativ fungerar över tid.
Varför är mobilrapportering viktig för säkerhetsobservationer?
Mobilrapportering tar bort hinder för deltagande. När anställda kan skicka in en observation på under två minuter med sin telefon – inklusive foton och platsdata – ökar rapporteringsfrekvensen dramatiskt jämfört med pappersbaserade eller enbart skrivbordsbaserade system. Fler rapporter innebär bättre data och säkrare arbetsplatser.
Om författaren
Pirkka Paronen är CEO på Gate Apps och leder företagets uppdrag att digitalisera säkerhetshantering i industriella miljöer. Med djup expertis inom arbetstillståndssystem och HSEQ-processer samarbetar han nära med ledande företag för att transformera deras säkerhetsverksamhet.
Fler fallstudier
Visa alla
Digitalt arbetstillståndssystem förenklar vardagen på Meyer Turkus varv
Ökad säkerhet och kostnadsbesparingar genom mobilapplikation för hantering av heta arbeten-tillstånd hos en av världens största kryssningsfartygsbyggare.
Orion Oyj – Arbetstillstånd i en vy
Berättelsen om Orions lösning för heta arbeten-tillstånd, introduktion och säkerhetsapplikation börjar med ett besök på Åbo varv.
YIT Tripla – Säkerhet i realtid
Finlands största byggföretag YIT förlitar sig på Gate Apps digitala lösning för heta arbeten-tillstånd i ett 1,3 miljarder euro stort projekt kallat Tripla.
Redo att förbättra ert säkerhetsarbete?
Gå med Keravan Energia och hundratals andra organisationer som använder Gate Apps för att digitalisera arbetstillståndsprocesser och förbättra säkerhetsresultaten.