Digitalt arbetstillståndssystem förenklar vardagen på Meyer Turkus varv

På Meyer Turkus varv arbetar cirka sex tusen personer – både anställda och underleverantörer – varje dag i den komplexa och noggrant övervakade miljön som skeppsbyggnad innebär. Säkerhet är av yttersta vikt.

Vice brandchef Ville Rahkala har använt Gate Apps digitala arbetstillståndssystem i åratal. Han har varit delaktig i att utveckla lösningen tillsammans med Gate Apps-teamet för att säkerställa att den på bästa sätt stödjer arbetet ombord på fartygen.

Användarvänlighet och en ny verksamhetsmodell som utgångspunkt

"Vår utgångspunkt var tydlig: varvets brandavdelning behöver realtidsinformation om alla tillstånd för heta arbeten, och ur arbetarnas perspektiv måste det digitala verktyget vara extremt enkelt och lätt att använda," förklarar Rahkala.

Eftersom varvet är en nätverksbaserad arbetsmiljö var det viktigt att säkerställa att systemet fungerar smidigt för alla användare – inklusive underleverantörer – direkt på deras egna mobiltelefoner.

"Vi tänkte, tänk om processen kunde fungera så att arbetarna helt enkelt meddelar oss vilket hett arbete de utför och var. Då kan brandmännen gå och inspektera de mest riskfyllda platserna. När vi införde det digitala arbetstillståndssystemet reformerade vi också hela vår verksamhetsmodell," beskriver Rahkala.

Det digitala systemet sparar tid och resurser

Tidigare skrev brandmännen hundratals tillstånd varje morgon innan arbetet ens kunde börja. Nu behöver bara några dussin tillstånd godkännas av brandavdelningen varje dag, trots att det fortfarande finns 500–600 aktiva tillstånd en given dag.

"Det här tillvägagångssättet vore inte möjligt utan ett digitalt arbetstillståndssystem. Arbetsnätverket har varit nöjt med förändringen – inget mer väntande på tillstånd, och vi sparar en stor mängd tid. Fördelarna syns direkt i den övergripande skeppsbyggnadstidplanen," noterar Rahkala.

Brandmännen har nu mer tid och energi att fokusera på det som verkligen spelar roll: att säkerställa säkerheten och utföra förebyggande arbete i stället för att skriva tillstånd.

Samarbete och mottagande överträffade förväntningarna

"Mottagandet av den nya verksamhetsmodellen och det digitala arbetstillståndssystemet var överraskande positivt – alla omfamnade det! Så är det inte alltid när man inför något helt nytt," ler Rahkala.

Även om systemet redan har visat sig effektivt fortsätter utvecklingen: "Det finns alltid små saker att förbättra och förenkla. Enkelhet och användarvänlighet förblir grunden för allt vi gör. Härnäst vill vi utöka systemets användning bortom fartygen till att omfatta hallar och andra arbetsskeden där arbetstillstånd behövs. Målet är att systemet ska användas genom hela processen – från blockvarv till slutleverans," förklarar Rahkala.

"Lätt att rekommendera – fungerar både i stor och liten skala"

Skulle du rekommendera Gate Apps lösning till andra? Om ja, varför?

"Ja, det skulle jag absolut – och det är lätt att rekommendera eftersom jag har varit djupt involverad i utvecklingen och har kunnat sätta min egen prägel på hur det nu fungerar," säger Ville och tillägger: "Det har varit fantastiskt att samarbeta med Gate Apps."

"Jag tror att lösningen passar alla som vill hantera arbetstillstånd enkelt och tydligt. Den fungerar bra i stora miljöer med många människor och olika kulturer, liksom ute på fältet – där det faktiska arbetet sker – eftersom systemet är enkelt, lättanvänt och skalbart. Mindre team kan också dra nytta av det. Vi behandlar 700–800 arbetstillståndsaviseringar per dag, och systemet har hanterat belastningen perfekt. Det finns många möjliga tillämpningar – lösningen kan anpassas till praktiskt taget vilken arbetsmiljö som helst."

"Börja med tydliga mål – och håll det enkelt"

Vilket råd skulle du ge till företag som överväger att arbeta med Gate Apps?

"Det bästa är att börja med tydliga mål: vad vill du uppnå och vad ska systemet byggas kring," råder Ville. "För oss började allt med en enkel idé – en QR-kod. Sedan testade vi det i praktiken med en mindre grupp och expanderade därifrån. Det viktigaste är att ha tydliga ramar och ett syfte, men också en vilja att lära sig nya saker."