Ett samlat HSEQ-system ger klarhet i säkerhetshanteringen

På Mölnlycke Healthcares fabrik i S:t Michel är säkerhets-, kvalitets- och miljöfrågor en kärnkomponent i det dagliga arbetet. Fabriken tilldelades utmärkelsen Årets Säkra Organisation 2025 vid finska säkerhetsutmärkelserna. Affärsenheten sysselsätter cirka 600 personer och tillverkar sårvårdsprodukter för sjukhusmiljöer.

Implementeringen av Gate Apps HSEQ-system har samlat verktyg som tidigare var utspridda och levererat betydande förbättringar i säkerhetshanteringens effektivitet.

"När jag började i min roll för tre år sedan var behovet tydligt: vi hade flera separata system och ville centralisera HSEQ-funktionerna under en lösning," säger Mikael Korhola, säkerhets- och miljöchef på Mölnlyckes fabrik i S:t Michel.

Ett system, många användningsområden

Gate Apps Gate HSEQ-system används extensivt på fabriken. Genom systemet hanteras bland annat kemikalieinformation, säkerhetsobservationer och förbättringsidéer. Säkerhetsobservationer registreras i Gate HSEQ med mobiltelefon, medan behandlingen sker i HSEQ Toolkit för M365 SharePoint-miljön som implementerats av Gate Apps, dit data överförs automatiskt. Rapportering genomförs med Power BI, till vilken önskad data flödar utan manuellt arbete.

I praktiken gör alla på fabriken säkerhetsobservationer. Observationerna dirigeras automatiskt till rätt handläggare, såsom arbetsledare, och systemet har några huvudadministratörer.

"Den största fördelen är att uppföljning är mycket enklare när allt går genom ett enda system," fortsätter Mikael.

Växande antal observationer förbättrar säkerheten

En tydlig indikator på systemets påverkan är den stadiga ökningen av antalet säkerhetsobservationer. Under 2023 gjordes cirka 3 000 observationer; under 2024 steg antalet till 3 500; och under 2025 ökade det till 4 600 observationer.

"När många observationer görs uppmärksammar det i sig säkerheten," förklarar Mikael.

Det växande antalet observationer för också med sig nya utvecklingsbehov. Under 2026 är användningen av artificiell intelligens av särskilt intresse, framför allt för klassificering av observationer.

"Det är en stor hjälp om AI kan identifiera ämnet för en observation och föreslå det för handläggarens räkning. Det gör också handläggarens arbete enklare och snabbare."

Effektivare arbetsflöden sparar arbetstid

Gate Apps HSEQ-system har också förändrat interna verksamhetsmodeller. Tidigare var hanteringen av säkerhetsobservationer manuell: arbetsdagen började med att granska observationerna och vidarebefordra dem för hand.

"Nu är arbetsflödet automatiserat så att observationer går direkt till rätt personer, och vi sparar arbetstid som tidigare spenderades på manuella uppgifter," noterar Mikael.

Samtidigt har systemet hjälpt till att rikta utvecklingsåtgärder mot identifierade områden, såsom handsäkerhet och trucksäkerhet, och därmed haft en konkret påverkan på de anställdas arbetsmiljösäkerhet på fabriken.

Framåt: fler moduler och utveckling

Samarbetet med Gate Apps fortsätter aktivt. Regelbundna möten säkerställer att utvecklingsarbetet fortskrider och att förbättringsidéer omsätts i praktiken.

"Systemet har stor potential. Förutom AI-funktionalitet vill vi implementera en riskbedömningsmodul och uppdatera riskbedömningsmallar. Arbetstillståndsmodulen från Gate Apps är också av intresse," säger Mikael.

Mikael rekommenderar också Gate Apps HSEQ-lösning till andra:

"Samarbetet har fungerat bra och saker drivs systematiskt framåt. Mitt råd är att innan implementering är det värt att skapa ett tydligt kravdokument som beskriver dina mål och testa lösningen noggrant mot det. När grundarbetet är gjort kan man komma igång snabbt."