Fallstudie

Med Gate Apps flödar informationen omedelbart

En flytt från papperseran till ett modernt digitalt säkerhetshanteringssystem.

Pirkka Paronen

Pirkka Paronen

2 min lästid
Loimua case study

Viktiga höjdpunkter

  • Fullständig transformation från papper till digitalt inom säkerhetshantering
  • Digitaliserade arbetstillstånd och säkerhetsobservationer över fjärrvärmenätet
  • Eliminerade förseningar och dataförlust från pappersbaserade processer
  • Möjliggjorde mobil säkerhetshantering för fälttekniker

Loimua Oy producerar fjärrvärme och distribuerar naturgas.

Företaget använder ett brett utbud av digitala lösningar relaterade till datainsamling, inspektioner och arbetstillståndsprocesser. Med hjälp av Gate Apps är alla dessa verktyg bekvämt tillgängliga ute på fältet.

Loimua verkar i flera regioner i Finland, inklusive Tavastland, Mellersta Finland, Heinola och Norra Österbotten. Deras samarbete med Systems Garden började 2017.

"Vi arbetar extensivt med olika digitaliseringslösningar. Vi har många applikationer relaterade till datainsamling, inspektioner och arbetstillståndsförfaranden. Alla dessa har nu integrerats i Systems Garden-plattformen," säger Kimmo Keronen, Loimuas IT-chef.

En ny era ersätter den gamla

Enligt Keronen har Loimuas verksamhet utvecklats avsevärt tack vare partnerskapet med Systems Garden.

"Vi har gått från den gamla pappersbaserade eran till en modern där fältarbete görs med mobilenheter," förklarar Keronen.

"Den största fördelen är informationens omedelbarhet. Hela organisationen får omedelbart uppdateringar, som säkerhetsobservationer. Vi får faktiskt numera många fler säkerhetsobservationer än tidigare. Det visar att systemet är användarvänligt nog – vem som helst kan rapportera ett problem direkt från fältet," berömmer Keronen.

En komplett lösning bakom en ikon

Keronen beskriver samarbetet med Systems Garden som flexibelt och helt i linje med vad de från början avsåg att uppnå. Utvecklingen har fortsatt i nära samarbete med fantastiska resultat.

"Jag kan rekommendera Systems Garden till praktiskt taget vilket företag som helst som behöver och vill ha en lösning där all funktionalitet är tillgänglig bakom en enda ikon," avslutar Keronen.

Vi har gått från papperseran till modern digital säkerhetshantering.

Kimmo Keronen, Loimua

Affärsresultat

Eliminerade 100 % av pappersbaserade säkerhetsprocesser
Realtidsinsyn i säkerhet över distribuerat fjärrvärmenätverk
Minskad dokumentationstid för fälttekniker med 50 %
Fullständig digital revisionsspårning för regelefterlevnad

Vanliga frågor

Vilka är säkerhetsutmaningarna inom fjärrvärmeverksamhet?

Fjärrvärme involverar högtemperaturvatten- och ångsystem, trycksatta rörledningar, slutna utrymmen i värmecentraler och arbete på avlägsna platser. Säkerhetsutmaningar inkluderar brännskador från heta ytor, arbete i slutna utrymmen, hantering av kemikalier för vattenbehandling och hantering av entreprenörssäkerhet under underhållsstopp.

Hur förbättrar digitalisering säkerhetsdokumentationen?

Digital dokumentation eliminerar risken för förlorade eller skadade pappersarkiv, säkerställer att alla obligatoriska fält är ifyllda innan inskickning, skapar automatiska tidsstämplar och revisionsspårningar, och gör historisk data omedelbart sökbar för revisioner och trendanalys.

Kan digitala säkerhetsverktyg fungera i områden med dålig uppkoppling?

Ja. Gate Apps är byggt som en mobilförst, webbläsarbaserad plattform, så tekniker kan komma åt säkerhetsdokumentation från vilken enhet som helst med mobilanslutning. Det responsiva gränssnittet är utformat för att fungera väl även på långsammare nätverk, vilket säkerställer att säkerhetsprocesser förblir tillgängliga ute på fältet.

Om författaren

Pirkka Paronen

Pirkka Paronen

CEO, Gate Apps

Pirkka Paronen är CEO på Gate Apps och leder företagets uppdrag att digitalisera säkerhetshantering i industriella miljöer. Med djup expertis inom arbetstillståndssystem och HSEQ-processer samarbetar han nära med ledande företag för att transformera deras säkerhetsverksamhet.

Redo att förbättra ert säkerhetsarbete?

Gå med Loimua och hundratals andra organisationer som använder Gate Apps för att digitalisera arbetstillståndsprocesser och förbättra säkerhetsresultaten.