Sähköinen työlupa minimoi riskit

Epävarmuus on ikävä tunne ja yksikin tapaturma on liikaa. Onko hitsaajalla tulityökortti voimassa? Valmisteltiinko työmaa varmasti oikein?

Ota käyttöön helppo Gate Työluvat-sovellus ja pidä kaikki luvat tallessa taskussasi. Pysyt kirjaimellisesti kartalla työn eri vaiheista ja varmistat nopeasti, että kaikki noudattavat sovittuja pelisääntöjä.

Gate Apps työlupajärjestelmä

Luvita työt näppärästi

Kirjoita lupa kännykällä työmaalla tai koneella konttorissa. Varmista, että töitä ei tehdä ilman vaadittuja pätevyyksiä. Lähetä lupa tekijöille ja pyydä tarvittaessa kuittaukset. Vältät vahingot, kun kaikki pysyvät kartalla, missä ja miten töitä saa tehdä.

Gate Apps luvan tiedot -näkymä

1. KIRJOITA LUPA

Kirjoita lupa kännykällä tai koneella, ota kuvia, merkitse kartalle, varmista pätevyydet ja laadi tarvittavat riskiarviot.

2. LÄHETÄ TEKIJÖILLE

Lähetä lupa tekijöille ja muille vastuutahoille. Pyydä tarvittaessa kuittaus.

3. SEURAA JA KERÄÄ TIETOJA

Kartalta tai lupalistalta näet reaaliajassa töiden tilanteen. Työn aikana voit kirjata luvalle lisätietoja, esimerkiksi jännite- tai pitoisuusmittauksia.

4. ARKISTOI JA RAPORTOI

Pidä luvat tallessa sovelluksessa tai siirrä dokumentinhallintaan. Jaa raportit tiimille tai johdolle. 

Ominaisuudet

Tavoitteemme on pitää työlupien käsittely mahdollisimman helppona, mutta pellin alta löytyy kattavasti ominaisuuksia.

Tulityö, säiliötyö, sähkötyö…

Sovelluksella voit luoda ja käsitellä mitä tahansa työlupia. Lomakkeet saadaan vastaamaan tarkalleen tarpeitasi.

Pätevyysvaatimukset

Varmista että tekijöillä on pätevyydet kunnossa ennen töihin ryhtymistä. Käytössäsi olevista muista järjestelmistä saa tuotua rajapinnan kautta pätevyystietoja sovellukseen.

Merkitse kartalle

Täppää työ kartalle tai pohjakuvaan. Saat visuaalisen kokonaiskuvan tilanteesta työmaalla tai teollisuuslaitoksella.

Ilmoitukset

Lähetä työlupa tekstiviestillä tai sähköpostilla tekijöille, vartijoille, valvojille ja muille vastuutahoille. Voit myös pyytää kuittaukset sähköisesti.

Rajoittamaton määrä käyttäjiä

Käyttäjiksi voit lisätä oman henkilöstön lisäksi myös alihankkijat ja kumppanit – ilman rajoituksia. Luvan lukeminen ei vaadi edes käyttäjätunnuksia.

Kertakirjautuminen

Sovellus voidaan kytkeä Microsoft-käyttäjähallintaan. Silloin et tarvitse erillisiä tunnuksia tai salasanoja, vaan pääset suoraan sisään.

Laiteriippumaton

Helppokäyttöinen sovellus toimii missä tahansa laitteessa, jossa on selain ja nettiyhteys. Ei vaadi asennuksia tai IT-projektia.

Tehtävät ja suunnitelmat

Luvalle voidaan asettaa tehtäviä, jotka pitää hoitaa ennen kuin lupa astuu voimaan. Esimerkiksi työn riskiarvio ja kohteen turvatarkastus varmistavat, ettei vahinkoja satu.  

Kieliversiot

Sovelluksessa on luonnollisesti kielituki, emmekä rajoita käytettävien kielten määrää. Luvat ja ilmoitukset voidaan toimittaa työntekijöille juuri sillä kielellä kuin tarvitaan.

Arkisto ja historia

Kaikki luvat pidetään tallessa sovelluksessa tai ne voidaan siirtää dokumentinhallintaan. Muokkauksista ja työn aikana tehdyistä kirjauksista jää jälki tapahtumalokiin.

Raportit

Kattavilla Microsoft Power BI -raporteilla seuraat työlupien määriä kohteittain ja saat näyttävää materiaalia seuraavaan turvallisuuspalaveriin.

Kehitimme sähköisen työluvan yhdessä asiakkaidemme kanssa

Hinnoittelu

Kevyesti alkuun pienellä volyymilla vakiotyölupia

120 € / kk

1480 € / vuosi

  • Työlupia: 100 / kk
  • Vakiolomaketyypit (tulityö, säiliötyö, atex)
  • Vakiolupaprosessit
  • Open Street Map -kartat
  • Raportointi
  • Omat logot ja värit

250 € / kk

3000 € / vuosi

  • Työlupia: 1 000 / kk
  • Kaikki Liten ominaisuudet
  • Lomaketyyppien mukautus
  • Omat ja mukautetut lupaprosessit
  • Oma kartta ja pohjakuvat
  • Lomakeeditori
  • Microsoftin Azure AD-kirjautuminen
  • Aloituspalaveri ja pääkäyttäjäperehdytys

Rajattomasti lupia ja mukautettuja prosesseja useampaan työmaahan ja tehtaaseen

750 € / kk

9000 € / vuosi

  • Rajaton määrä työlupia
  • Kaikki Standardin ominaisuudet
  • Omat lomakkeet
  • Valvomonäkymä
  • API-rajapinta
  • Dedikoitu tukihenkilö

Mittojen mukaan erityistarpeita tarvitseville konserneille

Pyydä tarjous

  • Rajaton määrä työlupia
  • Kaikki Premiumin ominaisuudet
  • Integraatiomahdollisuudet
  • Oma palvelin

Arveluttaako?

Taas pitää ottaa uusi softa käyttöön? Tunnus-salasana-jumppa vain pahenee? Mitä jos sovellus ei vastaakaan tarpeitani? Entä GDPR?

Ei huolta, IT-projektia ei tarvitse aloittaa. Saat valmiin tuotteen käyttöön helposti.

  • Itse ei tarvitse askarrella, laitamme kaiken kuntoon puolestasi.
  • Sovellus voidaan kytkeä kiinni Microsoft-kirjautumiseen.
  • Henkilötiedot säilytetään direktiivien mukaan.
  • Datasi on tallessa suomalaisissa ISO 27001 tietoturvasertifioiduissa konesaleissa.
  • Sovelluksiemme tietoturvan on auditoinut Second Nature Security Oy. Katso auditointilausunto (PDF-tiedosto)

Tuotteella on luonnollisesti myös 100% rahat takaisin –takuu, jos toimitus ei vastaa odotuksia​.

Gate Apps lupalista -näykymä