Keravan Energia Oy otti käyttöön kolme Gate Appsin -tuoteperheeseen kuuluvaa, työturvallisuuden ja laadun parantamiseen tarkoitettua mobiilisovellusta
Työluvat sähköisiksi
Gate Työluvat, jossa hallinnoidaan sekä työlupia että vaadittuja pätevyyksiä sähköisesti, otettiin ensimmäisenä käyttöön kesällä 2020.
Turvallisuuspäällikkö Lasse Väisäsen mukaan sähköisten työlupien käyttöönoton ajoitus ei olisi voinut olla parempi.
”Sovellus otettiin käyttöön pandemia-aikaan, juuri ennen kiireistä vuosihuoltoa. Työlupien sähköisellä käsittelyllä vältimme ruuhkat tulostimella ja pystyimme minimoimaan henkilökontaktit”, Väisänen kertoo.
Sekä revisio että käyttöönotto menivät hyvin.
Sovelluksessa on huomioitu sekä alihankkijat että lupien arkistointi. Arkistointi tehdään automaattisesti Keravan Energian Microsoft 365-ympäristön SharePoint-kirjastoon.
Havainnot helpommin talteen
Gate Havainnot, jonka avulla tehdyt turvallisuushavainnot kerätään, käsitellään ja raportoidaan sähköisesti, otettiin käyttöön syyskuun 2020 lopulla.
”Havaintojen käsittely on nyt pois yhden ihmisen käsistä”, Väisänen kertoo. ”Työntekijätkin ovat tyytyväisiä. He pääsevät tekemiinsä havaintoihin käsiksi ja näkevät, että niihin reagoidaan”, hän jatkaa.
Reaaliaikainen turvallisuushavaintojen raportointi on toteutettu Power BI:llä, ja tuotannossa tehdyistä turvallisuushavainnoista tehdään kuukausiraportti myös johtoryhmälle.
”Havaintoja tuli ensin rypäs; nyt tilanne on vähän tasaantunut. Puolen vuoden aikana havaintoja on tullut sata, vuodessa niitä on yleensä tullut toista sataa. Ja mobiilisovelluksia näppärästi käyttävät kesätyöntekijät ovat vasta tulossa”, Väisänen tuumaa.
Turvallisuuskierrokset ja auditoinnit
Gate Auditoinnit, jota on tarkoitus käyttää laitoksen turvallisuuskierroksiin sekä verkosto- ja ympäristökierroksiin, on lähtenyt hitaammin liikkeelle. Pandemiasta johtuva ehdoton tapaamiskielto siirsi tapaamisia ja kierroksia.
Keväälle 2021 ajoitetussa sisäisessä auditoinnissa sovellusta voidaan jo hyödyntää.
”Laitoskierroksiakin on jo tehty, ja niiden perusteella on huomattu, että raportoinnissa on vielä jonkin verran kehitettävää”, Väisänen kertoo. “Sisäisessä laatuauditoinnissa poikkeamasta tehdään kirjaus myös havaintosovelluksen puolelle.”
Ei erillistä käyttäjähallintaa
Gate-sovellukset hyödyntävät käyttäjähallinnassaan Azure AD -autentikointia.
”Loimme sovelluksia varten parikymmentä uutta käyttäjäryhmää, jotta erilaiset käyttöoikeudet ja luvitukset sovelluksen sisällä voitiin toteuttaa”, kertoo Marlo Vuorentie, joka vastaa Keravan Energialla mm. Azure AD -käyttäjähallinnasta. ”Autentikointi on hoitunut hyvin, eikä tukitarpeita tai epäselvyyksiä ole matkan varrella ollut”, Vuorentie kertoo.
”Tämä on ollut mielenkiintoinen projekti. Törmäsin messuilla Systems Gardeniin, ja siitä tapaamisesta tämä lähti eteenpäin”, Väisänen jatkaa.
“Havaintosovelluksesta lähdettiin liikkeelle. Projektista tuli isompi ja se laajeni alkuperäisestä, mutta näemme saadut hyödyt suurina entiseen verrattuna.”
“Pakko on vaan kehittää asioita, ei voi jäädä paikalleen. Nyt meillä on yksi alusta, monta toimintoa, kaikki yhdessä paikassa”, turvallisuuspäällikkö Lasse Väisänen tiivistää.
