Karten und Schnappschüsse sind für das Arbeitsmanagement unerlässlich geworden

Die Geschichte von Orions Antrag für die heißarbeiten Genehmigung, Orientierung und Sicherheitsanwendung beginnt am Werft in Turku, wo Hyppönen zu Besuch war. Der lokale Sicherheitsmanager stellte ihnen die Gate Apps-Anwendung für Genehmigungen vor,

Die Anwendung beeindruckte, und Hyppönen kontaktierte Gate Apps.

„Wir benötigten ein elektronisches System mit Kartenfunktionen, damit wir sehen können, wo gearbeitet wird.”

Tomi Hyppönen, Sicherheitsmanager bei Orion

Mühelose Bereitstellung

Die Demo wurde zunächst angesehen und dann wurde die Anwendung getestet.

„Wir hatten ein intern erstelltes Diagramm, wie der Prozess aussehen würde, und dann haben wir einfach angefangen. Die Implementierung und Zusammenarbeit waren wirklich einfach und mühelos.”

Tomi Hyppönen, Sicherheitsmanager bei Orion

Wenn lizensierte Arbeiten in risikoklassifizierten Räumlichkeiten durchgeführt werden, hat das Einfluss auf die Sicherheit des Personals und der Räumlichkeiten. Die Einfachheit und Geschwindigkeit der Anwendung standen ganz oben auf der Liste der Anforderungen, damit die Hürde zu ihrer Nutzung so niedrig wie möglich ist. Die App ist auch ein Werkzeug zur Risikobewertung. Die Checkliste der Anwendung wird verwendet, um zu prüfen, ob das Arbeiten im Raum ein Risiko darstellt oder nicht.

In der ersten Phase des Projekts wurden die Formulare für heißarbeiten angepasst. Für die Kartenanwendung wurden hundert CAD-Bilder der Produktion und Büros geliefert, ansonsten ähnelte der Prozess der Implementierung von fertiggestellter Software.

„Es war ein kurzes und schnelles Projekt, ein paar Monate und die Arbeit war erledigt. Es war so einfach, wie es nur sein kann,”

Tomi Hyppönen, Sicherheitsmanager bei Orion

Alle lizenzierten Arbeiten auf derselben Karte

In einer späteren Phase wurde die Orientierung und Sicherheitsanwendung ebenso nahtlos integriert. Wenn alle Genehmigungen für Tank-, Hebe-, Schadstoffe-, Gerüst- und heißarbeiten auf der Karte sind, gibt es einen ausgezeichneten Überblick darüber, was überall vor sich geht.

„Jetzt können wir sofort sehen, ob es Risiken in den Räumlichkeiten gibt, oder ob beispielsweise alle genehmigungspflichtigen Arbeiten im selben Bereich ausgeführt werden. Am Ende des Tages kommt der Sicherheitsbeamte, um den Status der Arbeiten zu überprüfen, und wenn ein Feueralarm losgeht, sehen wir sofort, wo der Alarm ausgelöst worden sein könnte. Wir können die Situation pro Raum betrachten, die Bilder skalieren wirklich gut. Ich könnte die Kartenansicht niemals aufgeben.

Tomi Hyppönen, Sicherheitsmanager bei Orion

Auch die Berichterstattung wurde weiterentwickelt. Jetzt kann die Anwendung genutzt werden, um zu überprüfen, ob Immobilienpartner Genehmigungen erstellt haben, und diese Kennzahlen werden verwendet, um die Leistung der Immobilienpartner zu bewerten.

Die Berichterstattung zeigt auch, dass jährlich zweitausend Genehmigungen in Gate Apps ausgestellt werden.