1. Verantwortlicher
Gate Apps Oy
Y-tunnus: 3341568-3
Länsituuli 1 A 236, 02100 Espoo
info@gate-apps.com
Tel. +358 10 321 1201

2. Name des Registers
Kunden- und Nutzerregister von Gate Apps Oy

3. Registrierte Personen
Im Register werden Daten folgender Personen verarbeitet:
– Nutzer, die im Gate Apps-Dienst registriert sind
– Ersteller von Arbeitserlaubnissen, Wächter und Nachfolger, deren Daten ins System aufgenommen wurden

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Personendaten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Identifikation der Nutzer und Verwaltung der Zugangsrechte
– Erteilung und Verwaltung von Arbeitserlaubnissen
– Entwicklung des Dienstes und Sicherstellung der Datensicherheit
– Bereitstellung von Kundenservice und Unterstützung

Die Verarbeitung basiert auf:
– Vertrag (z.B. Verwaltung des Benutzerkontos)
– Berechtigtem Interesse des Verantwortlichen (z.B. Wartung und Sicherheit des Dienstes)

5. Inhalt des Registers
Im Register können die folgenden Daten verarbeitet werden:
– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Name des Unternehmens
– Anmeldedaten und -verlauf
– Gate-ID (Benutzerkennung)
– Daten im Zusammenhang mit Arbeitserlaubnissen (einschl. Genehmigungs- und Überwachungsinformationen)
– Qualifikationsdaten (z.B. Nummer der Heißarbeiten-Karte und Gültigkeitsdauer)

6. Regelmäßige Datenquellen
Daten werden von den Registrierten selbst oder Nutzern des Gate Apps-Dienstes erhalten, die Arbeitserlaubnisse erteilen und andere Personen ins System aufnehmen.

7. Datenübertragungen und -weitergabe
Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder die Zustimmung des Nutzers.
Daten werden nicht außerhalb der EU oder des EWR übertragen.

8. Aufbewahrungszeit der Daten
Benutzerkonten werden 24 Monate nach dem letzten Login anonymisiert.
Daten der Ersteller von Arbeitserlaubnissen und der Wächter werden 24 Monate nach dem letzten Ereignis anonymisiert.

9. Rechte der registrierten Personen
Die registrierte Person hat das Recht:
– Ihre eigenen Daten einzusehen
– Die Berichtigung oder Löschung von Daten zu verlangen
– Die Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken oder zu widersprechen
– Ihre Daten von einem System ins andere zu übertragen
– Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Datenschutzbeauftragte Behörde)

Die Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen per E-Mail oder schriftlich ausgeübt werden.

10. Datensicherheit
Personendaten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Zugangsrechte sind eingeschränkt, und Systeme werden mit persönlichen Zugangsdaten betreten.