Keravan Energia Oy hat drei mobile Anwendungen aus der Produktreihe Gate Apps in Betrieb genommen, die der Verbesserung der Arbeitssicherheit und Qualität dienen.

Arbeitsgenehmigungen elektronisch

Gate Arbeitsgenehmigungen, bei denen sowohl Arbeitsgenehmigungen als auch erforderliche Qualifikationen elektronisch verwaltet werden, wurden im Sommer 2020 als erste eingeführt.

Laut Sicherheitschef Lasse Väisänen hätte der Zeitpunkt der Einführung der elektronischen Arbeitsgenehmigungen nicht besser sein können.

„Die Anwendung wurde während der Pandemie eingeführt, kurz vor der geschäftigen jährlichen Wartung. Durch die elektronische Bearbeitung der Arbeitsgenehmigungen haben wir Staus am Drucker vermieden und konnten die Kontakte im Personal minimieren“, erklärt Väisänen.

Sowohl die Revision als auch die Einführung liefen gut.

In der Anwendung sind sowohl Subunternehmer als auch die Archivierung von Genehmigungen berücksichtigt. Die Archivierung erfolgt automatisch in der SharePoint-Bibliothek von Microsoft 365 der Keravan Energia.

Beobachtungen leichter festhalten

Gate Beobachtungen, mit denen sicherheitsrelevante Beobachtungen gesammelt, bearbeitet und elektronisch berichtet werden, wurden Ende September 2020 eingeführt.

„Die Bearbeitung der Beobachtungen liegt jetzt nicht mehr in den Händen einer einzigen Person“, erklärt Väisänen. „Auch die Mitarbeiter sind zufrieden. Sie haben Zugang zu ihren eigenen Beobachtungen und sehen, dass darauf reagiert wird“, fügt er hinzu.

Die Echtzeitberichterstattung über Sicherheitsbeobachtungen wird mit Power BI umgesetzt, und es wird auch monatlich ein Bericht über die in der Produktion gemachten Sicherheitsbeobachtungen für die Geschäftsleitung erstellt.

„Zuerst gab es einen Ansturm an Beobachtungen; jetzt hat sich die Lage etwas beruhigt. In einem halben Jahr sind hundert Beobachtungen eingegangen, normalerweise sind es im Jahr über zweihundert. Und die Sommerpraktikanten, die die mobilen Anwendungen geschickt nutzen, stehen erst am Anfang“, schätzt Väisänen.

Sicherheitsrunden und Audits

Gate Audits, die für Sicherheitsrunden der Anlage sowie für Netzwerk- und Umweltbegehungen genutzt werden sollen, haben langsamer Fahrt aufgenommen. Das absolute Kontaktverbot aufgrund der Pandemie hat Treffen und Runden verschoben.

In einem internen Audit, das für das Frühjahr 2021 geplant ist, kann die Anwendung bereits genutzt werden.

„Es wurden bereits Anlagengänge durchgeführt, und basierend darauf wurde festgestellt, dass es im Berichtswesen noch Verbesserungsbedarf gibt“, berichtet Väisänen. „In der internen Qualitätsprüfung wird auch das Abweichen in der Beobachtungsanwendung vermerkt.“

Keine separate Benutzerverwaltung

Gate-Anwendungen nutzen zur Benutzerverwaltung die Azure AD-Authentifizierung.

„Wir haben etwa zwanzig neue Benutzergruppen für die Anwendungen erstellt, damit verschiedene Zugriffsrechte und Berechtigungen innerhalb der Anwendung umgesetzt werden konnten“, erklärt Marlo Vuorentie, der bei Keravan Energia unter anderem für die Azure AD-Benutzerverwaltung verantwortlich ist. „Die Authentifizierung hat gut funktioniert, und es gab keine Unterstützungsbedarfe oder Unklarheiten während des Prozesses“, berichtet Vuorentie.

„Es war ein interessantes Projekt. Ich stieß auf der Messe auf Systems Garden, und von diesem Treffen aus ging es weiter“, fügt Väisänen hinzu.

„Von der Beobachtungsanwendung wurde gestartet. Das Projekt wurde größer und es hat sich von der ursprünglichen Idee ausgeweitet, aber wir sehen die erhaltenen Vorteile im Vergleich zur früheren Nutzung als erheblich.“

„Wir müssen einfach weiterentwickeln, wir können nicht stillstehen. Jetzt haben wir eine Plattform, viele Funktionen, alles an einem Ort“, fasst Sicherheitschef Lasse Väisänen zusammen.