Sichere und einfache Möglichkeit, die Arbeitserlaubnis zu verwalten

Digitize facility safety, maintenance, and contractor management with one unified system.

Trusted by data centers, logistics operators, and property managers to control work authorizations, prevent downtime, and ensure full compliance across all sites.

  • Unlimited users

  • Mobile-first, works online and offline

  • Azure AD & Power BI integration

  • Designed for multi-site operations and technical maintenance

Sichere und einfache Möglichkeit, die Arbeitserlaubnis zu verwalten

Sichere und einfache Möglichkeit, die Arbeitserlaubnis zu verwalten

Sichere und einfache Möglichkeit, die Arbeitserlaubnis zu verwalten

high-dependency environments where uptime and security are critical

Paperwork Slows Down Maintenance and Access

Facility teams and contractors waste valuable time chasing signatures and paper forms. Whether managing critical data infrastructure or distribution hubs, manual permit systems cause delays, confusion, and downtime.

Poor Oversight of Contractors and Service Providers

Data centers and logistics sites rely on numerous external maintenance and security providers. Without a centralized system, it’s difficult to verify who is on-site, whether they’re qualified, and what work is approved—creating potential safety and security gaps.

Downtime Is Expensive

A single unauthorized maintenance task or delayed approval can lead to costly interruptions in operations, especially in environments where uptime is critical. Manual systems increase the risk of miscommunication and overlapping tasks.

Audits and Compliance Create Constant Pressure

ISO, ESG, and client-specific standards demand full traceability and reporting. Paper trails can’t meet modern compliance needs, leading to failed audits or reputational risks for high-value facilities.

How It Works – A Day in a Digitally Managed Facility

How It Works – A Day in a Digitally Managed Facility

How It Works – A Day in a Digitally Managed Facility

Arbeitserlaubnis in der Tasche

Arbeitserlaubnis in der Tasche

Erstellen Sie Genehmigungen mobil auf der Baustelle oder am Desktop im Büro. Stellen Sie sicher, dass keine Arbeiten ohne die erforderlichen Qualifikationen durchgeführt werden. Senden Sie Genehmigungen an die Auftragnehmer und bitten Sie bei Bedarf um Bestätigung. Vermeiden Sie Schäden, indem jeder auf dem Plan bleibt, wo und wie gearbeitet wird.

Schreiben Sie die Genehmigung
Schreiben Sie die Genehmigung

Schreiben Sie die Genehmigung, machen Sie Fotos, markieren auf der Karte, überprüfen Qualifikationen und erstellen Sie die erforderlichen Risikobewertungen.

Schreiben Sie die Genehmigung, machen Sie Fotos, markieren auf der Karte, überprüfen Qualifikationen und erstellen Sie die erforderlichen Risikobewertungen.

Kommunikation

Senden Sie die Genehmigung an den Auftragnehmer und andere Verantwortliche.

Überwachung

Verfolgen und sammeln Sie Daten. Verfolgen Sie den Status der Arbeiten in Echtzeit von der Karte. Notieren Sie während der Arbeiten zusätzliche Informationen zur Genehmigung.

Verwaltung und Berichterstattung

Ablegen und melden. Bewahren Sie die in der App gespeicherten Genehmigungen auf oder übertragen Sie sie auf ein externes Dokumentenverwaltungstool.

Verdoppeln Sie Ihre Sicherheitsbeobachtungen, halbieren Sie den Schaden

Erfassen Sie Sicherheitsbeobachtungen vor Ort, verarbeiten Sie sie in derselben App und treffen Sie mithilfe von Berichten kluge Entscheidungen. Die Anzahl der Beobachtungen steigt und der Schaden verringert sich, wenn dies einfach durchzuführen ist.

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Sicher, einfach und zuverlässig

Gate Appsilla werden Sicherheitsbeobachtungen verantwortungsbewusst aufgezeichnet und verarbeitet – mit benutzerspezifischer Identifizierung und einer klaren Prüfkette.

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Bericht ohne Hindernisse

Mitarbeiter können Beobachtungen schnell erfassen – ohne Anmeldehürden oder komplizierte Formulare. Alles geschieht mobil, innerhalb von Sekunden.

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Instant reporting and analytics

Generate automated reports for maintenance history, contractor performance, and safety compliance. Integrate with Power BI to visualize trends and operational KPIs.

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Built-in compliance and audit readiness

Gate PTW enforces every required step according to ISO, ESG, and client-specific standards. All actions are timestamped, traceable, and securely stored for full audit confidence.

Mobile app preview
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Sichere und einfache Möglichkeit, die Arbeitserlaubnis zu verwalten

“We reduced maintenance delays by 60% and gained full visibility across all data center operations.”

Business Outcomes

  • 60% faster maintenance approvals

  • Full visibility across multiple locations

  • 100% traceable digital audit trail

  • Reduced downtime through improved coordination

Seamless Integrations

Gate PTW connects easily with the systems you already use:

  • Microsoft Azure AD for secure identity management

  • Power BI for live analytics and dashboards

  • Facility Management and ERP systems (SAP, Archibus, ServiceNow)

  • Access control and building automation systems for real-time site tracking

Why Facility & Logistics Leaders Choose Gate Apps

  • Built for environments where uptime and safety are critical

  • Simpler and faster than general EHS or CAFM systems

  • Rapid implementation under 4 weeks

  • Unlimited users = predictable cost at scale

  • Perfect for logistics hubs, warehouses, data centers, hospitals, and commercial facilities

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