Heißarbeiten-Genehmigungen-Mobilanwendung bringt Sicherheit und Einsparungen

Gate Apps hat für Meyer Turku Oy eine Mobilanwendung zur Verwaltung von Heißarbeiten-Genehmigungen entwickelt, die sowohl Zeit als auch Geld spart und die Sicherheit im Werftgelände verbessert.

„Die Idee zur Planung der mobilen Lösung kam vom Arbeitsschutzleiter, inspiriert durch das Gaten-Beobachtungsprogramm. Die Anwendung wurde als Pilotprojekt erstellt, bei dem man potenziell viele bedeutende Vorteile gesehen hat“, berichtet Harri Koivisto, Feuerwehrchef von Meyer Turku Oy.

Die Anzahl der täglich auf der Werft ausgestellten Heißarbeiten-Genehmigungen variiert je nach Baufortschritt des Schiffes, und an den geschäftigsten Tagen können Hunderte von Genehmigungen ausgestellt werden.

„Die mobile Lösung merkt sich die vorherigen Genehmigungen und Ausführenden, wodurch bei der Genehmigungserteilung erheblich Zeit gespart wird. Die Mitarbeiter sind zufrieden, da man nicht einmal in den hektischsten Zeiten unangemessen lange auf eine Genehmigung warten muss und alle davon profitieren, dass die Arbeit schnell beginnen kann“, erklärt Koivisto.

Effizientere Sicherheit

Am Werftgelände wird erheblich in die Sicherheitserhaltung investiert und die Mobilanwendung hat zur Überwachung der Heißarbeiten eine willkommene Erleichterung gebracht.

„Früher wurden täglich Dutzende von papiernen Genehmigungen an die Wände und Pfeiler des Schiffes geklebt, sodass es nicht einfach war, einen Gesamtüberblick zu bekommen. Jetzt ist eine Seitendarstellung des Schiffes in der Anwendung integriert, auf der zu sehen ist, auf welchem Deck und in welchen Bereichen des Schiffes Heißarbeiten durchgeführt werden“, erklärt Harri Koivisto.

Zusätzlich dazu, dass die Anwendung auf dem Handy mitgeführt wird, ist der aktuelle Genehmigungsstatus für alle im Intranet und auf Informationstafeln sichtbar.

„Jetzt, wenn in einem Bereich keine Heißarbeiten-Genehmigungen vorliegen und jemand beim Heißarbeiten beobachtet wird, weiß man sofort, dass keine Genehmigung vorliegt.“

Der klare Genehmigungsprozess und die erleichterte Überwachung haben auch ermöglicht, dass die Erteilung von Genehmigungen für weniger gefährliche Heißarbeiten vertrauenswürdigen Subunternehmern anvertraut werden konnte.

„Auf diese Weise beschleunigt sich auch das Projekt der Subunternehmer; während man früher im schlimmsten Fall eine halbe bis eine Stunde auf die Genehmigung warten musste, dauert die Erteilung der Genehmigung heute einige Minuten. Dies konnte jetzt gewagt werden, weil es einfach ist zu überwachen, wer die Genehmigung erteilt hat und wohin – man sieht schnell und einfach, wenn jemand die Regeln nicht befolgt“, erläutert Koivisto.

Positives Feedback der Nutzer signalisiert Erfolg

Heißarbeiten-Genehmigungen müssen in der Offshore-Industrie mindestens fünf Jahre archiviert werden – und auch hier bringt die mobile Lösung Erleichterung.

„In fünf Jahren sammeln sich viele Genehmigungen an, was bedeutet, dass immense Mengen an Kisten erforderlich wären, in denen die Papiere aufbewahrt werden müssten. Jetzt sind die Genehmigungen sicher gespeichert und bei Bedarf mobil auffindbar, sodass wir diese Angelegenheit auch für anspruchsvolle Kunden regeln können“, erklärt Harri Koivisto.

Die Mobilanwendung wurde innerhalb eines Jahres nach Beginn des Pilotprojekts in Betrieb genommen. Koivisto lobt die reibungslose Zusammenarbeit und die hinreichend einfache Lösung.

„Gate Apps hat ein nettes Team, das versucht hat, all unsere Wünsche zu erfüllen. Unsere Nutzer haben die mobile Lösung sehr gut angenommen. Dies ist meiner Meinung nach das bestmögliche Feedback; dass sie denen gefällt, die die Anwendung täglich nutzen. Ich glaube, dass Dienstleistungen dieser Art zunehmen werden, da fast jeder ein Smartphone hat und die Programme benutzerfreundlich sind.“

Laut Koivisto wird bei Meyer Turku als nächstes die Einführung des Beobachtungsprogramms geplant, um potenzielle Sicherheitsrisiken noch effektiver und rechtzeitig anzugehen, bevor etwas passiert.