Karten und Schnappschüsse wurden für das Arbeitsmanagement unverzichtbar
Die Geschichte von Orions Antrag auf eine Heißarbeitserlaubnis, Orientierung und Sicherheitsanwendung beginnt auf der Werft in Turku, die Hyppönen besuchte. Der lokale Sicherheitsmanager stellte ihnen den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis bei Gate Apps vor.
Der Antrag machte Eindruck und Hyppönen kontaktierte Gate Apps.
„Wir brauchten ein elektronisches System mit Kartenfunktionen, damit wir sehen können, wo gearbeitet wird.“
Tomi Hyppönen, Security Manager Orion
Mühelose Bereitstellung
Zuerst wurde die Demo angeschaut und anschließend die Anwendung getestet.
„Wir hatten ein intern erstelltes Diagramm, das den Ablauf des Prozesses darstellte, und dann haben wir einfach damit begonnen. Die Umsetzung und Zusammenarbeit verliefen wirklich einfach und mühelos.“
Tomi Hyppönen, Security Manager Orion
Wenn lizenzierte Arbeiten in risikoklassifizierten Räumlichkeiten durchgeführt werden, hat dies Auswirkungen auf die Sicherheit von Personal und Räumlichkeiten. Die Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit der Anwendung standen ganz oben auf der Anforderungsliste, damit die Hemmschwelle für die Nutzung so niedrig wie möglich ist. Die App ist auch ein Tool zur Risikobewertung. Mithilfe der Checkliste der Anwendung wird ermittelt, ob die Arbeit in dem Raum ein Risiko darstellt oder nicht.
In der Anfangsphase des Projekts wurden die für Heißarbeiten benötigten Formulare angepasst. Für die Kartenanwendung wurden hundert CAD-Bilder der Produktion und der Büros geliefert, ansonsten ähnelte der Prozess jedoch der Implementierung einer vorgefertigten Software.
„Das Projekt war kurz und schnell, nach ein paar Monaten war alles erledigt. Es war so einfach wie nur möglich.“
Tomi Hyppönen, Security Manager Orion
Alle Lizenznehmer arbeiten auf derselben Karte
Zu einem späteren Zeitpunkt wurde die Orientierungs- und Sicherheitsanwendung ebenso nahtlos integriert. Wenn alle Genehmigungen für Tanks, Hebearbeiten, Schadstoffe, Gerüste und Heißarbeiten auf der Karte sind, bietet sie einen hervorragenden Überblick darüber, was überall vor sich geht.
„Jetzt können wir sofort sehen, ob es in den Räumlichkeiten Risiken gibt oder ob beispielsweise alle genehmigungspflichtigen Arbeiten im selben Bereich durchgeführt werden. Am Ende des Tages kommt der Wachmann, um sich den Stand der Arbeiten anzuschauen, und wenn ein Feueralarm losgeht, sehen wir sofort, wo der Alarm ausgelöst worden sein könnte. Wir können uns die Situation pro Raum ansehen, die Bilder lassen sich wirklich gut skalieren. Auf die Kartenansicht könnte ich nie verzichten.
Tomi Hyppönen, Security Manager Orion
Auch das Reporting wurde weiterentwickelt. So kann nun über die Anwendung überprüft werden, ob Immobilienpartner Genehmigungen erteilt haben und anhand dieser Kennzahlen wird die Leistung der Immobilienpartner beurteilt.
Aus der Berichterstattung geht außerdem hervor, dass in Gate Apps pro Jahr zweitausend Genehmigungen ausgestellt werden.
