Mehr Sicherheit und Kostenersparnis durch mobile Anwendung zur Heißarbeitserlaubnisverwaltung
Gemeinsam mit Meyer Turku haben wir begonnen, an einer Lösung zu arbeiten, die den gesamten Genehmigungsprozess für Heißarbeiten verbessern soll. Das Ergebnis ist eine mobile Anwendung, die Zeit und Geld spart und vor allem die Sicherheit erhöht. Die Lösung macht das Leben auf der Werft in vielerlei Hinsicht einfacher und sicherer.
„Die Idee einer mobilen Lösung kam ursprünglich von unserem Arbeitssicherheitsmanager, inspiriert von der Beobachtungsanwendung von Gate Apps. Wir hatten hohe Erwartungen an das Pilotprojekt“, sagt Harri Koivisto, Brandmanager bei Meyer Turku.
Die Anzahl der täglich erteilten Genehmigungen für Heißarbeiten schwankt je nach Phase des Schiffbauprojekts stark. An arbeitsreichsten Tagen werden sogar Hunderte von Genehmigungen erteilt.
„Der Genehmigungsprozess läuft jetzt schneller ab, da die Anwendung schnell zu bedienen ist und sich die vorherigen Genehmigungen merkt. Meyer Turku berichtet, dass die Mitarbeiter zufrieden sind, da sie selbst in den arbeitsreichsten Zeiten nicht lange auf eine Genehmigung warten müssen. Das ist eine Win-Win-Situation, denn alle profitieren, da die Arbeiten schneller beginnen können“, sagt Koivisto.
Erhöhte Sicherheit
Sicherheit hat auf der Werft hohe Priorität und die mobile Anwendung hat die Kontrolle von Heißarbeiten erleichtert.
„Früher wurden die Genehmigungen manuell verwaltet: Sie wurden ausgedruckt und vor Ort an Wände und Säulen gepinnt. Dadurch war es schwierig, einen guten Überblick über die gesamte Situation zu behalten. Jetzt bietet die Anwendung eine Ansicht des Schiffsprofils mit Angabe des Decks und der genauen Angaben zum Standort, an dem Heißarbeiten durchgeführt werden“, sagt Harri Koivisto.
Neben der mobilen Nutzung steht die Echtzeit-Lageansicht auch im Intranet und auf Informationsbildschirmen allen offen.
„Das heißt: Wenn wir jemanden beobachten, der Heißarbeiten durchführt und über die Anwendung keine Genehmigung findet, wissen wir sofort, dass gerade ohne Genehmigung gearbeitet wird.“
Dank des einfachen Genehmigungsverfahrens und der einfachen Kontrolle können vertrauenswürdige Subunternehmer Genehmigungen für weniger gefährliche Heißarbeiten erteilen.
„Außerdem arbeiten Subunternehmer schneller; früher dauerte es 30 bis 60 Minuten, eine Genehmigung zu erhalten, jetzt sind es nur noch ein paar Minuten. Wir konnten dies jetzt ausprobieren, da die Kontrolle so einfach ist – wer hat die Genehmigung erteilt und für welchen Ort – wir merken schnell, wenn sich jemand nicht an die Regeln hält“, erklärt Koivisto.
Positives Feedback der Anwender unterstreicht den Erfolg
Die digitale Lösung hilft auch dabei, die Anforderungen der Offshore-Industrie zu erfüllen, Genehmigungen für Heißarbeiten mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren.
„Die Menge an Genehmigungen, die sich in fünf Jahren angesammelt hat, ist enorm, was bedeutet, dass viel Papier aufbewahrt werden muss. Jetzt werden alle Genehmigungen digital gespeichert und sind auch für die Bedürfnisse der anspruchsvollsten Kunden im mobilen Format verfügbar“, sagt Koivisto.
Die mobile App wurde ein Jahr nach der ersten Idee eingeführt. Koivisto ist mit der flexiblen Teamarbeit zufrieden und schätzt auch, dass die Anwendung einfach zu bedienen ist.
„Die Leute von Gate Apps sind sehr nett und haben sich alle unsere Wünsche angehört. Die Mitarbeiter haben die Lösung positiv angenommen, was das bestmögliche Feedback ist; sie sind diejenigen, die die App täglich nutzen. Ich glaube, dass Dienste wie dieser immer üblicher werden, da jeder bereits ein Smartphone hat und die Apps einfach zu bedienen sind.“
