Keravan Energia Oy hat drei mobile Apps aus der Gate Apps-Produktfamilie vorgestellt, die die Arbeitssicherheit und -qualität verbessern sollen
Von der Papier- zur digitalen ArbeitserlaubnisVon der Papier- zur digitalen Arbeitserlaubnis
Gate Arbeitserlaubnissystem, das Genehmigungen und erforderliche Qualifikationen elektronisch verwaltet, wurde im Sommer 2020 als erstes in Betrieb genommen. Laut Sicherheitsmanager Lasse Väisänen hätte der Zeitpunkt für die Einführung elektronischer Arbeitsgenehmigungen nicht besser sein können.
„Die Anwendung wurde während der Pandemie eingeführt, kurz vor der arbeitsintensiven jährlichen Wartung. Durch die elektronische Bearbeitung der Arbeitsgenehmigungen haben wir Überfüllungen in der Druckerei vermieden und konnten persönliche Kontakte minimieren“,
Lasse Väisänen, Safety Manager Keravan Energia
Sowohl die Revision als auch die Inbetriebnahme verliefen reibungslos. Die Anwendung berücksichtigt sowohl Subunternehmer als auch die Archivierung von Genehmigungen. Die Archivierung erfolgt automatisch in der SharePoint-Bibliothek der Microsoft 365-Umgebung von Kerava Energia.
Einfachere Möglichkeit zum Protokollieren und Speichern von Beobachtungen
Ende September 2020 wurde Gate Observations in Betrieb genommen, mit dem Sicherheitsbeobachtungen elektronisch erfasst, verarbeitet und gemeldet werden.
„Die Bearbeitung der Beobachtungen liegt nun nicht mehr in den Händen einer einzelnen Person. Auch die Mitarbeiter sind zufrieden, sie können auf ihre Erkenntnisse zugreifen und sehen, dass darauf reagiert wird“
Lasse Väisänen, Safety Manager Keravan Energia
Mithilfe von Power BI wurde die Echtzeitberichterstattung über Sicherheitsbeobachtungen implementiert. Außerdem wird für das Managementteam ein monatlicher Bericht über die in der Produktion durchgeführten Sicherheitsbeobachtungen erstellt.
„Anfangs gab es eine Häufung von Beobachtungen; jetzt hat sich die Situation etwas stabilisiert. Innerhalb eines halben Jahres gab es hundert Beobachtungen, normalerweise zweihundert im Jahr. Und die Sommerarbeiter, die normalerweise besser mit mobilen Anwendungen vertraut sind, kommen gerade erst zur Arbeit.“
Lasse Väisänen, Safety Manager Keravan Energia
Sicherheitsbegehungen und Audits
Gate Audits, das für die Sicherheitsbegehungen des Werks sowie Netzwerk- und Umweltrundgänge eingesetzt werden soll, ist langsamer angelaufen. Die pandemiebedingte Einschränkung von Versammlungen hat das Projekt verschoben.
„Sicherheitsbegehungen in den Einrichtungen wurden bereits durchgeführt und es ist eine gewisse Entwicklung bei der Berichterstattung zu verzeichnen. Im internen Qualitätsaudit wird die Abweichung auch auf der Anwendungsseite der Torüberwachung aufgezeichnet.“
Lasse Väisänen, Safety Manager Keravan Energia
Keine separate Benutzerverwaltung
Gate-Anwendungen nutzen die Azure AD-Authentifizierung für ihre Benutzerverwaltung.
„Wir haben zwanzig neue Benutzergruppen für die Anwendungen erstellt, sodass unterschiedliche Zugriffsrechte und Berechtigungen innerhalb der Anwendung umgesetzt werden konnten. Die Authentifizierung wurde gut gehandhabt und es gab dabei weder Supportbedarf noch Unklarheiten.“
Marlo Vuorentie, IT Manager Keravan Energia
„Das war ein interessantes Projekt. Auf der Messe bin ich auf Gate Apps gestoßen. Wir haben mit der App Gate Observation angefangen. Das Projekt ist größer geworden und hat sich gegenüber dem ursprünglichen erweitert, aber wir sehen die erzielten Vorteile im Vergleich zu früher als groß an. Man muss Dinge entwickeln, man kann nicht stehen bleiben, wo man ist. Jetzt haben wir eine Plattform, viele Funktionen, alles an einem Ort.“
Lasse Väisänen, Safety Manager Keravan Energia
