Risiken minimieren
Verwalten mit Arbeitserlaubnissoftware
Gate Apps ist eine umfassende Arbeitserlaubnissoftware, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Verwalten Sie jede Art von Arbeitserlaubnis und -qualifikationen, von Heißarbeiten bis hin zum Strahlenschutz. Nutzen Sie die Standardvorlagen, die an spezifische Anforderungen angepasst werden können.
Bearbeitungsgenehmigungen
Arbeitserlaubnis in der Tasche
Erstellen Sie Genehmigungen mobil auf der Baustelle oder am Desktop im Büro. Stellen Sie sicher, dass keine Arbeiten ohne die erforderlichen Qualifikationen durchgeführt werden. Senden Sie Genehmigungen an die Auftragnehmer und bitten Sie bei Bedarf um Bestätigung. Vermeiden Sie Schäden, indem jeder auf dem Plan bleibt, wo und wie gearbeitet wird.
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Schreiben Sie die Genehmigung, machen Sie Fotos, markieren auf der Karte, überprüfen Qualifikationen und erstellen Sie die erforderlichen Risikobewertungen.
2
Senden Sie die Genehmigung an den Auftragnehmer und andere Verantwortliche.
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Verfolgen und sammeln Sie Daten. Verfolgen Sie den Status der Arbeiten in Echtzeit von der Karte. Notieren Sie während der Arbeiten zusätzliche Informationen zur Genehmigung.
4
Ablegen und melden. Bewahren Sie die in der App gespeicherten Genehmigungen auf oder übertragen Sie sie auf ein externes Dokumentenverwaltungstool.
Funktionen
Unser Ziel ist es, die Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen so einfach wie möglich zu gestalten. Um dies zu ermöglichen, gibt es umfassende Funktionen im Hintergrund.
Heißarbeiten, enge Räume, Arbeiten mit Chemikalien …
Erstellen und verwalten Sie Arbeitsgenehmigungen aller Art. Ändern Sie Standardvorlagen oder erstellen Sie eigene Vorlagen.
Qualifikationen
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Über die Schnittstelle können Qualifikationsinformationen aus Ihren anderen Systemen importiert werden.
Auf der Karte markieren
Arbeiten auf der Karte oder dem Lageplan markieren. Sie erhalten einen visuellen Überblick über den Status einer Baustelle oder Industrieanlage.
Benachrichtigungen
Senden Sie die Genehmigung per SMS oder E-Mail an Mitarbeiter, Sicherheitspersonal, Vorgesetzte oder andere verantwortliche Personen. Sie können Bestätigungen elektronisch anfordern.
Unbegrenzte Benutzeranzahl
Neben Mitarbeitern können Sie auch Subunternehmer und Partner als Benutzer hinzufügen – ohne Einschränkungen.
Einmalige Anmeldung
App kann in Microsoft-Benutzerumgebung integriert werden
Funktioniert auf allen Geräten
Die einfach zu bedienende App funktioniert auf jedem Gerät mit Browser und Internetzugang. Vergessen Sie Installationen und IT-Projekte.
Aufgaben und Pläne
Der Genehmigung können Aufgaben zugewiesen werden, die vor Inkrafttreten der Genehmigung erfüllt werden müssen. So stellen beispielsweise die Gefährdungsbeurteilung der Arbeiten und die Sicherheitsbegehung der Baustelle sicher, dass keine Schäden entstehen.
Sprachen in der App
Genehmigungen und Benachrichtigungen können Mitarbeitern in der von ihnen verwendeten Sprache zugesandt werden.
Archiv und Historie
Alle Berechtigungen werden in der Anwendung gespeichert oder können in die Dokumentenverwaltung übernommen werden. Änderungen und Einträge während der Arbeit werden im Ereignisprotokoll gespeichert.
Berichte
Mit umfassenden Microsoft Power BI-Berichten können Sie die Anzahl der Arbeitsgenehmigungen nach Zielort überwachen und nützliches Material für die nächste Sicherheitsbesprechung erhalten.
Daten in sicheren Händen
Die Informationssicherheit unserer Anwendungen wurde von Second Nature Security Oy geprüft.
Wir entwickeln die App gemeinsam mit unseren Kunden
4
Faktoren
1200
Erteilte Arbeitserlaubnisse
200
Benutzer
0
Unfälle
Jetzt haben wir einen Überblick darüber, ob Risiken bestehen oder ob beispielsweise alle genehmigungspflichtigen Arbeiten im selben Bereich durchgeführt werden. Am Ende des Tages kommt der Sicherheitsdienst, um zu sehen, wie die Arbeiten verlaufen, und wenn ein Feueralarm ausgelöst wird, können wir die Quelle identifizieren.
Tomi Hyppönen / Security Manager
Einfacher Einstieg
Anliegen?
Neue, mühsame Softwareimplementierung? Wird das Benutzer-Passwort-Wirrwarr noch schlimmer? Entspricht die Lösung meinen Anforderungen? Und was ist mit der DSGVO?
Keine Sorge, mit einem vorgefertigten Produkt müssen Sie kein neues IT-Projekt starten. Integrieren Sie es in Ihren aktuellen Tech-Stack, um den Aufwand zu verringern.
- Ein engagierter Implementierungsspezialist hilft Ihnen beim Einstieg
- Integrieren Sie in Ihre Microsoft-Umgebung
- Persönliche Daten werden gemäß den Richtlinien gespeichert
- Ihre Daten werden in finnischen, nach ISO 27001 zertifizierten Computerräumen für Informationssicherheit gespeichert
- Die Informationssicherheit unserer Anwendungen wurde von Second Nature Security Oy geprüft
Und natürlich 100 % Zufriedenheitsgarantie
