Viktiga insikter
- Fältdata fångas i realtid
- Snabbare godkännandeflöden
- Alla dokument på ett ställe
Många branscher förlitar sig fortfarande på pappersarbete — men varför?
I många branscher bygger verksamheten fortfarande på att fylla i och hantera pappersdokument. Olika inspektioner och rapporter genomförs ofta på fältplatser, men det kan ta lång tid innan dessa dokument når huvudkontoret. Tekniska rapporter fylls ibland bara delvis i på plats och slutförs senare.
Ju bredare verksamheten är och ju längre dokument cirkulerar, desto mer felbenägen blir processen. Papper kan skadas eller gå förlorade, och många viktiga observationer glöms bort. Dessa fel kan bli kostsamma — i form av förlorade intäkter eller reklamationer.
Med Gate Apps mobila dokumentation kan formulär och rapporter fyllas i direkt på plats med vilken mobil enhet som helst. Det snabbar upp och effektiviserar processen: data lagras omedelbart, rapporter skickas vidare direkt och allt är enkelt att hitta på ett ställe.
Effektiviteten i denna lösning demonstreras väl av Icopal Katto Oy, där tiden som krävdes för att producera 2 500 årsrapporter sjönk till en tredjedel tack vare Gate Apps mobila dokumentation.
Mobil dokumentation: inte bara ett verktyg — en komplett verktygslåda
Mobil dokumentation fungerar som en fristående applikation men blir riktigt kraftfull när den integreras i hela livscykelhanteringen av dokument. Den gör det möjligt att hantera hela arbetsflödet, från orderhantering och tjänsteutförande till att markera uppdraget som slutfört, överföra information till kunden och fakturering.
Typiska användningsområden inkluderar olika fältinspektioner, överlämnanden, transportloggar, arbetsplatsintroduktion, underhåll och reparationsarbete, samt inspektions- eller revisionsändamål.
Framöver möjliggör mobil dokumentation även snabbare offertgenerering direkt på plats.
Användarvänlighet gör mobil dokumentation till en ovärderlig assistent
Gate Apps mobila dokumentation kräver inget IT-projekt för att komma igång. Den är färdig att använda direkt, komplett med dokumentmallar anpassade till ditt företags visuella identitet. Applikationen kan kopplas till Microsofts användarhantering för enkel inloggning. Skapade dokument kan automatiskt överföras till Microsofts dokumenthanteringssystem.
Dessutom har Gate Apps starka möjligheter att utnyttja geografisk data. Appen kan visa var en inspektion utfördes, var uppgifter återstår, och visualisera allt detta på en kartvy.
Som pricken över i:et genererar Gate Apps tydliga, professionellt utseende utskrifter med minimal ansträngning. Eftersom underentreprenörer och partners också kan inkluderas som användare blir processerna smidigare.
Varför föra ett papperskrig, när allt kan hanteras med en knapptryckning — direkt från fältet?