1. Rekisterinpitäjä
Gate Apps Oy
Y-tunnus: 3341568-3
Länsituuli 1 A 236, 02100 Espoo
info@gate-apps.com
Puh. +358 10 321 1201

2. Rekisterin nimi
Gate Apps Oy:n asiakas- ja käyttäjärekisteri

3. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään seuraavien henkilöiden tietoja:
– Gate Apps -palveluun rekisteröityneet käyttäjät
– Työlupien tekijät, vartijat ja jälkivartijat, joiden tiedot on lisätty järjestelmään

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin käyttötarkoituksiin:
– Käyttäjien tunnistaminen ja käyttöoikeuksien hallinta
– Työlupien myöntäminen ja hallinnointi
– Palvelun kehittäminen ja tietoturvan varmistaminen
– Asiakaspalvelun ja tuen tarjoaminen

Käsittely perustuu:
– Sopimukseen (esim. käyttäjätilin hallinta)
– Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. palvelun ylläpito ja turvallisuus)

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
– Etu- ja sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Yrityksen nimi
– Kirjautumistiedot ja -historia
– Gate-ID (käyttäjätunniste)
– Työlupiin liittyvät tiedot (mm. lupa- ja vartiointitiedot)
– Pätevyystiedot (esim. tulityökortin numero ja voimassaoloaika)

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään tai Gate Apps -palvelun käyttäjiltä, jotka myöntävät työlupia ja lisäävät muita henkilöitä järjestelmään.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lain edellyttämää velvoitetta tai käyttäjän suostumusta.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika
Käyttäjätunnukset anonymisoidaan 24 kuukauden kuluttua viimeisestä kirjautumisesta.
Työlupien tekijöiden ja vartijoiden tiedot anonymisoidaan 24 kuukauden kuluttua viimeisestä tapahtumasta.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkastaa itseään koskevat tiedot
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
– Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
– Siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen
– Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse tai kirjallisesti.

10. Tietoturva
Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Käyttöoikeuksia on rajattu, ja järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla.