Työlupaprosessi toimii vaiheittain: luvan luonnista sen hyväksymiseen ja lopulliseen sulkemiseen saakka kaikki tapahtuu yhdessä järjestelmässä. Kun uusi työ aloitetaan, luvan perustiedot täytetään sovellukseen, mukaan lukien työn tyyppi, sijainti, aikataulu ja mahdolliset riskit. Seuraavaksi määritetään tarvittavat turvatoimenpiteet ja vastuuhenkilöt. Lupa voidaan hyväksyttää sähköisesti useilla tasoilla. Työn aikana mahdolliset poikkeamat tai tarkastukset merkitään sovellukseen, ja työn päätyttyä lupa suljetaan ja arkistoidaan automaattisesti. Tämä luo läpinäkyvyyttä ja selkeyttä koko projektin ajan.