Työturvallisuussovellus

Työturvallisuussovellus on mobiilityökalu, joka auttaa yrityksiä viestimään ja toteuttamaan työturvallisuuteen liittyviä käytäntöjä. Miten työturvallisuussovellus tukee turvallisuuskulttuuria ja mitä toimintoja siltä kannattaa odottaa?

Työturvallisuussovellus osana arkea

Työturvallisuussovellus on suunniteltu tuomaan työturvallisuus käytännön tasolle jokaisen työntekijän ulottuville. Kun aikaisemmin turvallisuusasiat saattoivat jäädä mappien ja palavereiden varaan, mobiilisovellus varmistaa, että turvallisuus on läsnä arjen työtilanteissa. Se toimii puhelimessa tai tabletissa, eli juuri siellä missä työtä tehdään – oli kyseessä rakennustyömaa, tehdashalli tai vaikkapa huoltoauton ohjaamo.

Keskeistä työturvallisuussovellukselle on, että se on helppokäyttöinen ja nopeasti hyödynnettävä. Työntekijän pitää voida muutamalla näpäytyksellä tehdä tarvittavia turvallisuustoimia: esimerkiksi raportoida havainto, käydä läpi työtehtävän riskit ennen aloitusta tai lukea turvallisuustiedote. Kun sovellus on aidosti hyödyllinen työn sujuvuuden kannalta, siitä tulee luonnollinen osa työnkulkua.

Työturvallisuussovelluksen ominaisuudet

Erilaisia sovelluksia on markkinoilla, mutta monipuolinen työturvallisuussovellus voi sisältää esimerkiksi seuraavia toimintoja:

• Turvallisuushavaintojen ilmoittaminen: Kuten aiemmin todettiin turvallisuushavainnoista, sovelluksella työntekijä voi koska tahansa ilmoittaa havaitsemansa vaaran tai kehitysidean. Käyttöliittymässä voi olla esimääritellyt kategoriat (liikkuva kalusto, putoamisvaara, kemikaaliturvallisuus, tms.), jotta analysointi helpottuu. Ilmoituksen voi lähettää myös kuvien kera.
  
  

• Tapaturma- ja läheltä piti -raportointi: Jos jotain sattuu, vahingon sattuessa tai vaaratilanteessa tieto pitää saada heti eteenpäin. Sovellus voi sisältää lomakkeen, jolla työntekijä tai esimies syöttää perustiedot tapahtuneesta onnettomuudesta tai läheltä piti -tilanteesta. Tämä käynnistää sitten taustalla prosessin (ilmoitukset vastuuhenkilöille, mahdollisuus aloittaa tutkinta jne.).
  
  

• Riskinarviointi paikan päällä: Ennen tiettyjä töitä (esim. nostotyöt, kunnossapitotyöt) työntekijän olisi hyvä tehdä nopea riskien arviointi tai tarkistuslista. Sovelluksessa voi olla tähän työkalu: muutama kysymys kyllä/ei -periaatteella tai valmiit tarkistuslistat (esim. “5x5 riskimatriisi” tai “Take 5” -turva-arvio). Työntekijä kirjaa sovellukseen havainnot ja toimenpiteet, ja vasta sitten aloittaa työn. Tämä toimii sekä muistilistana että dokumentaationa siitä, että riskejä on ajateltu.
  
  

• Työturvallisuustiedotteet ja -ohjeet: Sovelluksen kautta johto tai työsuojeluorganisaatio voi jakaa tärkeitä tiedotteita. Jos esimerkiksi yrityksessä havaitaan uusi vaara tai tulee muutos ohjeisiin, sovellus pingauttaa siitä kaikille notifikaation: “Uusi turvaohje: kuormansidonta rekoissa, lue tästä.” Näin varmistetaan, että viesti menee perille kentälle asti, eikä jää vain ilmoitustaululle roikkumaan. Jotkin sovellukset voivat vaatia käyttäjältä kuittauksen, että ohje on luettu.
  
  

• Koulutusten ja pätevyyksien seuranta: Työturvallisuussovellukseen voidaan integroida myös henkilön pätevyystiedot. Esimerkiksi työntekijä voi itse nähdä sovelluksesta, milloin hänen työturvallisuuskorttinsa tai ensiapukoulutuksensa vanhenee. Johto saa hälytykset lähestyvistä umpeutumisista ja voi suunnitella koulutukset ajoissa. Myös pakolliset e-koulutukset (kuten vuosittainen turvallisuuskurssi) voidaan jakaa sovelluksen kautta ja seurata niiden suorittamista.
  
  

• Turvallisuuskierrokset ja auditoinnit: Esimiehet ja asiantuntijat voivat suorittaa turvallisuuskävelyjä sovellus apunaan. Siihen voidaan rakentaa tarkistuslista vaikka viikoittaiselle työmaa-kierrokselle: käydään tietyt kohdat (henkilösuojainten käyttö, koneiden suojaukset, yleinen järjestys) ja merkitään havainnot suoraan mobiiliin. Poikkeamat siirtyvät suoraan korjaustoimenpidelistalle.
  
  

• Hätätilanne-toiminnot: Joissain sovelluksissa on ominaisuuksia myös hätätilanteita varten. Esimerkiksi painike, josta voi yhdellä kertaa hälyttää apua ja lähettää sijaintitiedon (jos työn luonne on yksintyöskentelyä vaikkapa syrjäisellä paikalla). Tai lista tärkeistä hätänumeroista ja ohjeet miten toimia esimerkiksi kemikaalivahingon sattuessa. Tällaiset toiminnot tuovat turvaa siihen, että apu on aina yhden napin takana.
  
  

Turvallisuuskulttuurin vahvistaminen sovelluksen avulla

Pelkkä teknologia ei tee työpaikasta turvallista, mutta hyvä työturvallisuussovellus voi toimia katalysaattorina kulttuurin kehittämisessä:

• Osallisuus: Jokainen työntekijä saa äänen. Kun on helppo raportoida ja antaa palautetta, työntekijät tulevat aktiivisemmiksi turvallisuuden kehittäjiksi. Johto voi sovelluksen datan perusteella jopa palkita aktiivisimpia havainnoijia tai järjestää kisailuja (esim. “kuukauden turvallisuusteko”). Tämä luo positiivista pöhinää turvallisuuden ympärille.
  
  

• Välitön palaute: Sovelluksen kautta palaute kulkee nopeasti molempiin suuntiin. Työntekijät näkevät, että heidän tekemänsä havainnot poikivat toimenpiteitä – monesti sovelluksessa havainnon tekijä näkee statusnäkymästä, kun asia on käsitelty tai ratkaistu. Toisaalta jos työntekijä toimii vaarallisesti, esimies voi tallentaa tästä huomautuksen ja käydä keskustelun, ja sovelluksen kautta varmistaa että tarvittavat toimet (vaikkapa kertauskoulutus) tulevat suoritetuiksi. Kaikki tämä jatkuva vuorovaikutus tekee turvallisuudesta arkipäiväisen puheenaiheen.
  
  

• Trendien tunnistaminen: Kun kaikki turvallisuuteen liittyvät tiedot kertyvät sovelluksen kautta yhteen paikkaan (pilvipalveluun), niistä voidaan koostaa tilastoja ja raportoida organisaation eri tasoille. Työntekijätkin voivat nähdä esimerkiksi osaston “turvallisuuspulssin”: montako havaintoa viime viikolla, paljonko päiviä ilman tapaturmaa jne. Tieto lisää tervettä kilpailua ja yhteishenkeä turvallisuuden parantamisessa.
  
  

• Jatkuva oppiminen: Sovellus mahdollistaa myös mikro-oppimisen – pienet tietoiskut tai tietovisat voivat pitää osaamisen tuoreena. Esimerkiksi kerran viikossa sovellus voi esittää yhden monivalintakysymyksen jostain turvallisuusaiheesta, ja käyttäjät jotka vastaavat saavat heti palautteen oikeasta vastauksesta. Tällainen kevyt oppiminen säännöllisesti voi olla tehokkaampaa kuin kerran vuodessa pidettävä luokkahuonekoulutus.
  
  

Case: Työturvallisuussovellus käytännössä

Kuvitellaan rakennusyritys “Rakennus X”, jolla on käytössä työturvallisuussovellus. Aamulla työntekijät tekevät "päivän aloituksen" sovelluksessa: he kuittaavat lukeneensa aamun viestin, jossa muistutetaan juomatauoista helteellä ja varoitellaan työmaan viereisestä liikenteestä. Päivän aikana asentaja huomaa korkealla telineellä, että putoamissuojakaide on irti yhdeltä kulmalta. Hän nappaa kuvan, lähettää havainnon sovelluksella – mestari saa siitä heti ilmoituksen ja käy varmistamassa kaiteen kuntoon saman tien. Iltapäivällä toisella työmaalla sattuu läheltä piti -tilanne nosturilla. Työnjohtaja kirjaa tapahtuman sovellukseen kentällä vielä tuoreeltaan, mukaan lukien alustavan analyysin syistä. Työsuojelupäällikkö näkee tämän lähes reaaliajassa pääkonttorilla ja sopii välittömästi seuraavalle päivälle tapaamisen tutkinnan tekemiseksi.

Viikkopalaverissa RakennusX:n johto avaa sovelluksen raporttinäkymän: havaintojen määrä on noussut 50% edellisestä kuusta – hyvä merkki, aktiivisuus kasvaa. Tapaturmia ei ole sattunut, mutta läheltä piti -ilmoituksia tuli 3 (nosturitapaukset nousivat esiin). Johto päättää järjestää ekstra nostotyöturvallisuuden kertauksen nosturinkuljettajille. Päätös kirjataan tehtävänä sovellukseen, vastuuhenkilö ja määräaika asetetaan.

Tämä esimerkki näyttää, miten sovellus pitää langat käsissä: tieto kulkee, reaktiot ovat nopeita ja kaikki on tallessa. Työntekijöiden palaute on, että he kokevat turvallisuusasiat nyt näkyvämmiksi – jokainen uskaltaa raportoida, kun se on helppoa eikä tuota moitteita vaan kiitosta.

Yhteenveto: Turvallisuus taskussa

Työturvallisuussovellus tiivistää yhteen lauseeseen: turvallisuus taskussa. Se tuo tärkeät turvallisuustyökalut jokaisen työntekijän ulottuville ja helpottaa sekä ennaltaehkäisyä että seurantaa. Moderni työelämä on jo muutenkin digitaalista – on luontevaa, että myös työturvallisuuden johtaminen hyppää tähän junaan.

Parhaimmillaan sovellus on enemmän kuin vain ohjelma; se on koko organisaation yhteinen alusta pitää huolta toisistaan. Suomenkieliset, käyttäjäystävälliset ratkaisut, kuten Gate Appsin työturvallisuussovellus, on tehty suomalaisille työpaikoille sopiviksi. Ne noudattavat kotimaisia lakeja ja standardeja ja ovat testattuja tositoimissa.