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Ein leichter Leitfaden zu Heißarbeiten Genehmigungen
Hot work permit is an authorization required for performing tasks that produce heat, sparks, or open flames, which can potentially ignite flammable materials and cause fires.
Pirkka Paronen
07.02.2024
Was ist Heißarbeit?
Heißarbeit ist eine Arbeit, bei der offenes Feuer oder andere wärmeerzeugende Geräte verwendet werden, die eine Brandgefahr verursachen können. Zu den Heißarbeiten gehören beispielsweise Schweißen, Brennschneiden, Schleifen, Metallheizung, Löten und Bitumenarbeiten. Solche Arbeiten werden typischerweise im Baugewerbe bei Reparaturarbeiten und Neubauten sowie bei Wartungsaufgaben in der Industrie durchgeführt.
Verschiedene Heißarbeitsplätze
Heißarbeiten können entweder an festen oder an vorübergehenden Heißarbeitsplätzen durchgeführt werden.
Fester Heißarbeitsplatz: Ein Arbeitsort, der speziell für Heißarbeiten entworfen und ausgestattet ist, wo diese kontinuierlich oder wiederholt sicher durchgeführt werden können. Ein solcher Ort erfüllt alle erforderlichen Sicherheitsanforderungen und ist mit geeigneten Schutzmaßnahmen ausgestattet, um die Brandgefahr zu minimieren. An einem festen Heißarbeitsplatz sind keine Heißarbeitserlaubnis oder Heißarbeitskarten erforderlich.
Vorübergehender Heißarbeitsplatz: Ein Arbeitsort, der nicht speziell für Heißarbeiten entworfen ist, an dem jedoch vorübergehend Heißarbeiten durchgeführt werden. Dies kann zum Beispiel auf Baustellen, bei Reparatur- und Wartungsarbeiten oder in anderen Situationen geschehen, in denen Heißarbeit kurzzeitig erforderlich ist. Die Besonderheit eines vorübergehenden Heißarbeitsplatzes besteht darin, dass die Sicherheitsvorkehrungen für jede einzelne Arbeitssitzung separat getroffen werden. Am vorübergehenden Heißarbeitsplatz muss der Heißarbeiter eine gültige Heißarbeitskarte und eine befristete Heißarbeitserlaubnis besitzen.
Heißarbeitsplan
Der Heißarbeitsplan ist ein internes Dokument des Unternehmens, das Anforderungen für die Aufrechterhaltung der Heißarbeitssicherheit am Arbeitsplatz beschreibt und behandelt. Der Plan enthält:
Feste Heißarbeitsplätze und Aufgaben
Risikobewertung und Schutzmaßnahmen
Strukturen oder Funktionen, die besondere Gefahren verursachen
Verantwortungsbereiche der Personen, die in verschiedenen Rollen bei Heißarbeiten tätig sein dürfen
Bei der Durchführung von Heißarbeiten wird entweder der Heißarbeitsplan des Auftragnehmers oder des Objekts befolgt. Der Heißarbeitsplan verpflichtet das gesamte Personal des Unternehmens und durch die Vereinbarung auch externe Auftragnehmer. Viele Versicherungsunternehmen verlangen vom Versicherungsnehmer einen schriftlichen Heißarbeitsplan.
Wer ist ein Heißarbeitwächter?
Ein Heißarbeitwächter ist eine Person, die für die Überwachung der Heißarbeitssicherheit verantwortlich ist. Er stellt sicher, dass Heißarbeiten sicher durchgeführt werden und dass alle erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen ergriffen werden. Zu den Fähigkeiten eines kompetenten Heißarbeitwächters gehört die Erkennung und Unterbrechung von Gefahrensituationen bei Heißarbeiten sowie die Verwendung von Erste-Löschgeräten. Ein Heißarbeitwächter kann ein interner oder externer Mitarbeiter des Unternehmens sein, wie z.B. ein Auftragnehmer, ein Wachmann oder ein Werkfeuerwehrmitarbeiter. Der Heißarbeiter darf in der Regel nicht gleichzeitig als Heißarbeitwächter tätig sein.
Was ist eine Heißarbeitskarte?
Die Heißarbeitskarte ist ein Zertifikat, das fünf Jahre gültig ist und den Abschluss einer vom SPEK (Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö) anerkannten Heißarbeitsausbildung bescheinigt. In Finnland ist die Heißarbeitskarte für alle erforderlich, die an vorübergehenden Heißarbeitsplätzen, wie z.B. auf Baustellen, in Werkstätten und in anderen vorübergehenden Arbeitseinrichtungen, Heißarbeiten durchführen. Feste Heißarbeitsplätze erfordern hingegen keine Heißarbeitskarte.
Mit der Heißarbeitskarte wird das Fachwissen der an Heißarbeiten beteiligten Personen in Heißarbeitssituationen sowie bei der Erteilung der Heißarbeitserlaubnis sichergestellt.
Was sagen die Gesetze und Versicherungsunternehmen zu Heißarbeiten?
In Finnland erfordert die Durchführung von Heißarbeiten die Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsmaßnahmen und der Anforderungen der Versicherungsunternehmen. Dies bedeutet eine angemessene Ausbildung, Genehmigungen und Sicherheitsvorkehrungen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der finnischen Vorschriften, Normen und Schutzanleitungen der Versicherungsunternehmen, die sich auf Heißarbeiten beziehen:
Finnisches Gesetz
Erfordert, dass bei der Durchführung von Heißarbeiten notwendige Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Bränden getroffen werden.
Erfordert eine ordnungsgemäße Heißarbeitserlaubnis, die nur befristet und für bestimmte Orte erteilt wird.
Arbeitsschutzgesetz (738/2002)
Dem Arbeitgeber obliegt die Verantwortung, die Sicherheit der Arbeitnehmer bei der Arbeit zu gewährleisten, einschließlich der Heißarbeiten.
Personen, die Heißarbeiten durchführen, müssen über ausreichende Qualifikationen und Schulungen verfügen, um ihre Aufgaben sicher auszuführen.
Normen
Norm zur Vermeidung von Personen- und Sachschäden bei Heißarbeiten an vorübergehenden Heißarbeitsplätzen
Norm zur Vermeidung von Personen- und Sachschäden bei Heißarbeiten im Bereich von Dach- und Abdichtungsarbeiten
Schutzanweisungen der Versicherungsunternehmen
„Wenn die Schutzanweisungen nicht befolgt werden, kann die Entschädigung gemäß dem Versicherungsgesetz gekürzt oder verweigert werden“
LähiTapiola, OP, IF & Fennia – Zitat zur Verbindlichkeit der Schutzanweisungen für Heißarbeiten
Was ist eine Heißarbeitserlaubnis?
Eine Heißarbeitserlaubnis ist eine schriftliche oder digitale Genehmigung, die vor Beginn der Heißarbeiten erteilt wird, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen getroffen wurden. Die Heißarbeitserlaubnis ist Teil der Sicherheitsverfahren für Heißarbeiten und hat den Zweck, das Brandrisiko zu verringern. Die Erlaubnis wird in der Regel befristet erteilt und deckt ein bestimmtes Arbeitsgebiet und eine bestimmte Aufgabe ab.
Eine Heißarbeitserlaubnis enthält in der Regel folgende Elemente:
Arbeitsort: Wo die Heißarbeiten durchgeführt werden.
Arbeitsbeschreibung: Welche Heißarbeiten ausgeführt werden sollen.
Arbeitszeit: Wann die Arbeiten durchgeführt werden und wie lange sie dauern.
Sicherheitsmaßnahmen: Welche Maßnahmen zur Reduzierung der Brandgefahr getroffen wurden, wie z.B. das Entfernen brennbarer Materialien, das Einrichten von Schutzvorkehrungen und das Bereitstellen von Löschgeräten.
Verantwortungsaufteilung: Wer für die Sicherheit der Heißarbeiten und die Brandwache verantwortlich ist.
Unterschriften: Unterschriften des Arbeitnehmers und des Erlaubnisgebers, die bestätigen, dass alle Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigt und genehmigt wurden.
Die Erteilung und Überprüfung der Heißarbeitserlaubnis ist ein wichtiger Bestandteil der Sicherheitsverfahren für Heißarbeiten. Sie stellt sicher, dass die Arbeitnehmer über die Risiken informiert sind und die erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Bränden getroffen haben. Die Verfahren für Heißarbeitserlaubnisse können je nach Unternehmen und Branche variieren, aber ihre Grundprinzipien sind allgemein ähnlich.
Digitalisierung der Heißarbeitserlaubnisse
Heutzutage kann die Heißarbeitserlaubnis sowohl auf Papier als auch elektronisch erstellt werden. Mit steigendem Volumen der Erlaubnisse bietet die Digitalisierung des Prozesses mehrere Vorteile, die die Effizienz, Sicherheit und Verwaltung der Arbeit verbessern.
Echtzeit- und transparente Arbeitsverwaltung
Digitale Heißarbeitserlaubnisse sind jederzeit und überall verfügbar. Dies erleichtert die Überprüfung und Überwachung der Erlaubnisse.
Änderungen und Aktualisierungen der Erlaubnisse können sofort vorgenommen werden, und alle Parteien sehen die aktuellen Informationen
Alle Erlaubnisse und die dazugehörigen Informationen sind zentral an einem Ort gespeichert, was die Überwachung und Kontrolle der Erlaubnisse erleichtert
Effizienz der Arbeitsausführung
Die Digitalisierung des Genehmigungsprozesses reduziert den Papierkram und die manuelle Bearbeitung, was die Erteilung von Genehmigungen beschleunigt
Ein digitales System reduziert die Möglichkeit menschlicher Fehler, wie das Einreichen unvollständiger oder falscher Informationen
Datensicherheit:
Ein elektronisches System kann die Benutzer an kritische Sicherheitsmaßnahmen und Überprüfungen erinnern, was die Einhaltung der Sicherheitspraktiken verbessert
Alle Maßnahmen und Überprüfungen werden automatisch dokumentiert, was Audits und die spätere Überprüfung erleichtert
Wir haben eine elektronische Heißarbeitserlaubnis-Anwendung in Zusammenarbeit mit dem finnischen Rettungsrat und dem Finnischen Feuerwehrleiterverband entwickelt, deren Ziel es ist, Heißarbeitspraktiken in Finnland zu modernisieren. Wir haben auch eine umfassendere Genehmigungsanwendung entwickelt, mit der Sie jede Art von Arbeitserlaubnis und Qualifikationen von Heißarbeiten bis hin zur Strahlensicherheit verwalten und überwachen können.