Unter anderem Heißarbeitserlaubnis, Tankarbeit, Arbeiten in geschlossenen Räumen oder Qualifikationen für Elektroarbeiten. Wenn dies vertraute Themen sind, koordinieren Sie möglicherweise in Ihrer Arbeit beispielsweise den reibungslosen Ablauf von Baustellenalltag oder verwalten die Genehmigungen und Qualifikationen des Personals eines zum Konzern gehörenden Industrieanlagen. Die elektronische Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen und Qualifikationen innerhalb der Organisation und in den Unterlieferantenketten minimiert Risiken und macht Sicherheitsarbeit sichtbar.

Digitalisierung erleichtert den Alltag in Anlagen- und Fabrikumgebungen. Beispielsweise ist die Abwicklung praktischer Angelegenheiten im Zusammenhang mit verschiedenen Genehmigungen (wie der Heißarbeitserlaubnis und anderen Genehmigungen) mit einer intelligenten App auf einem Handy oder einem anderen intelligenten Gerät erheblich einfacher.

Warum Heißarbeitserlaubnis und andere Arbeitsgenehmigungen digitalisieren?

Gerade in Anlagen- und Industrieumgebungen wird oft Zeit gespart und das gesamte Vorgehen sinnvoller gestaltet, wenn das Genehmigungspaket nicht mit einer riesigen Menge an gedruckten Genehmigungspapieren verwaltet werden muss – die sich dann überall auf den Baustellen befinden! Deren Aktualisierung und Aufrechterhaltung ist mühsam.

Viele, die täglich mit diesen anspruchsvollen Themen arbeiten, fragen sich manchmal, ob es eine klügere und praktischere Lösung gibt. Wir haben gute Nachrichten, denn es gibt eine bewährte Lösung für anspruchsvolle Umgebungen.

Praxistauglichkeit in die Gesamtheit einbringen

Für das gesamte Genehmigungspaket gibt es eine elektronische Alternative. Mit elektronischen Genehmigungen und einer einfach zu bedienenden App ist es unter anderem leicht, in der Aufsicht eines einzelnen Werks zu verfolgen, welche Arbeiten derzeit in welchem Abschnitt/Bereich der Anlage im Gange sind.

Die Nutzung einfach zu bedienender und schnell in das Microsoft-Ökosystem integrierbarer Anwendungen kann überraschend reibungslos sein – ohne ein schweres und teures IT-Projekt. Tatsächlich können Arbeitsgenehmigungen und verschiedene Qualifikationen flexibel sogar in das Dokumentenmanagement des Unternehmens integriert werden. Mit diesem Blogbeitrag können Sie mehr über diesen interessanten Gesamtheit lesen.

Was sind Gate Apps und was ist HSEQ?

Gate Apps ist eine moderne Produktfamilie für Arbeitssicherheits- und Qualitätsmanagementanwendungen. Der Begriff HSEQ setzt sich aus den Worten Health, Safety, Environment und Quality zusammen.

Das Beste ist, dass die Anwendungen, die zur Gate-Produktfamilie gehören, sowohl allein als auch zusammenarbeiten. Sie haben gemeinsame Hintergrundinformationen: beispielsweise Benutzermanagement, Zielregister mit Karten sowie ein Personen- und Qualifikationsregister.

Ein klarer Vorteil der Anwendungen der Gate-Produktfamilie (Gate Arbeitsgenehmigungen, Gate Beobachtungen, Gate Audits) besteht darin, dass die Gate HSEQ-Anwendungen leicht in das Microsoft-Ökosystem integriert werden können. Eigentlich haben fast alle Branchen – auch die traditionelleren – in den letzten Jahren beträchtliche digitale Sprünge gemacht, sodass Cloud-Dienste und -Lösungen bereits die Arbeit unzähliger Menschen unterstützen. Für viele Industrieunternehmen ist die M365-Umgebung bereits vertraut.

„Wir sind eindeutig Teil der Pionierunternehmen in Finnland, wenn es um elektronische Arbeitsgenehmigungsanwendungen geht und deren Einführung in den Arbeitsalltag in Anlagen, Baustellen, Werften und Immobilien. Die Heißarbeitserlaubnis, wie auch andere Genehmigungen, sind bequem in der Tasche zu haben.“

Die Anwendung oder die Anwendungen können flexibel mit der Microsoft-Anmeldung verbunden werden und die Daten werden sicher in finnischen Rechenzentren gespeichert. Beispielsweise kann ein Bauunternehmen leicht die Genehmigungen mehrerer Baustellen koordinieren (unter anderem Heißarbeitserlaubnis), wenn sie sinnvoll in das Dokumentenmanagement des Unternehmens eingebunden werden.

Wir beschränken die Anzahl der Benutzer nicht, sodass Ihr Unternehmen auch Subunternehmer und Auftragnehmer ohne zusätzliche Kosten einbeziehen kann. Die Anwendungen haben eine 100-prozentige Zufriedenheitsgarantie. Machen Sie Sicherheitsarbeit sichtbar und mühelos.

Die Produktfamilie umfasst derzeit drei Anwendungen

1. Gate Arbeitsgenehmigungen = Verwaltung von genehmigungspflichtigen Arbeiten und den dafür erforderlichen Qualifikationen.

2.  Gate Beobachtungen = Berichterstattung und Bearbeitung von Sicherheitsabweichungen, Vorschlägen oder anderen Beobachtungen.

3. Gate Audits = Sicherheits- oder Inspektionsrundgänge, Arbeitsabnahmen und andere Dokumentationsanforderungen.

Über 100 Unternehmen und Gemeinschaften vertrauen bereits auf unsere Lösungen und Dienstleistungen – unabhängig von der Branche.

So erleben unsere Kunden unsere Lösungen

„Einer der größten Vorteile der mobilen Plattform ist, dass die Heißarbeitserlaubnis vor Ort geschrieben werden kann. Außerdem können wir ständig sicherstellen, dass alle Heißarbeitspässe der Baustelle gültig sind.“

Erno Martin
Arbeits- und Gesundheitsschutzleiter bei YIT Tripla

„In fünf Jahren sammeln sich viele Genehmigungen an, was bedeutet, dass es eine enorme Menge an Kisten gibt, in denen die Papiere aufbewahrt werden müssen. Jetzt sind die Genehmigungen sicher gespeichert und bei Bedarf mobil auffindbar, sodass wir diese Angelegenheit auch für anspruchsvollere Kunden in den Griff bekommen.“

Harri Koivisto
Feuerwehrleiter
Meyer Turku

Heißarbeitserlaubnis & viele weitere Funktionen

Unser Ziel ist es, die Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen (wie der Heißarbeitserlaubnis) so einfach wie möglich zu gestalten. Die elektronische Arbeitsgenehmigungslösung bietet umfassende Funktionen.

Heißarbeit, Tankarbeit, Elektroarbeit...
Mit der App können Sie jede Art von Arbeitsgenehmigung erstellen und bearbeiten. Die Formulare können genau entsprechend Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Qualifikationsanforderungen
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die entsprechenden Qualifikationen verfügen, bevor sie mit den Arbeiten beginnen. Aus anderen von Ihnen genutzten Systemen können Sie Qualifikationsdaten bequem in die App importieren.

Auf die Karte markieren
Markieren Sie die Arbeit auf einer Karte oder einem Grundriss. So erhalten Sie ein umfassendes visuelles Gesamtbild der Situation auf der Baustelle oder im Industrieanlage.

Benachrichtigungen
Versenden Sie die Arbeitsgenehmigung per SMS oder E-Mail an Ausführende, Wächter, Aufsichtspersonen und andere gewünschte Verantwortliche. Sie können auch Bestätigungen elektronisch anfordern.

Unbegrenzte Anzahl von Benutzern sicher
Fügen Sie neben Ihrem Personal auch bei Bedarf Subunternehmer und Partner als Benutzer hinzu – ohne Beschränkungen.

Einmalige Anmeldung
Die App kann mit dem Microsoft-Benutzerverwaltungssystem verbunden werden. Dann benötigen Sie keine separaten Benutzernamen und Passwörter.

Geräteunabhängig
Die benutzerfreundliche App funktioniert auf jedem Gerät mit Browser und Internetverbindung. Keine Installationen oder schweres IT-Projekt erforderlich.

Aufgaben und Pläne
Für die Genehmigung können Aufgaben festgelegt werden, die erledigt werden müssen, bevor die Genehmigung in Kraft tritt. Beispielsweise stellen eine Risikobewertung der Arbeit und eine Sicherheitsinspektion der Ziele sicher, dass nichts passiert.

Sprachversionen
Die App in bietet natürlich Unterstützung für mehrere Sprachen und wir beschränken die Anzahl der verwendbaren Sprachen nicht. Genehmigungen und Benachrichtigungen können den Mitarbeitern in der benötigten Sprache zugestellt werden.

Archiv und Verlauf
Alle Genehmigungen werden in der Anwendung gespeichert oder können in das Dokumentenmanagement übertragen werden. Änderungen und während der Arbeit getätigte Eintragungen hinterlassen eine Spur im Ereignisprotokoll.

Berichte
Mit umfassenden Microsoft Power BI-Berichten verfolgen Sie die Anzahl der Arbeitsgenehmigungen nach Standorten und erhalten beeindruckendes Material für das nächste Sicherheitsmeeting.

Interessiert Ihr Unternehmen...

Heißarbeitserlaubnis, Gate HSEQ-Anwendungen oder die Gate-Produktfamilie? Fragen Sie nach dem gesamten Paket oder fordern Sie eine Vorstellung von uns an. Ihre Kontaktaufnahme verpflichtet Sie zu nichts. Sie verursacht auch keine Kosten. Und auch das muss erwähnt werden: Wir verwenden Ihre Kontaktdaten auch nicht für andere Zwecke oder geben sie weiter.

Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt auf und vereinbaren Sie ein einfaches Online-Meeting. Wir überblicken die Situation Ihres Unternehmens = wir überlegen, in welcher Weise eine einzelne Anwendung oder die gesamte Gate-Produktfamilie für Ihren Arbeitsalltag geeignet sein könnte.

Pirkka Paronen
pirkka.paronen@gate-apps.com
tel. +358 50 592 1207