Das Arbeitserlaubnissoftware funktioniert schrittweise: von der Erstellung der Genehmigung bis zu deren Genehmigung und endgültigem Abschluss erfolgt alles in einem System. Wenn eine neue Arbeit begonnen wird, werden die Basisdaten der Genehmigung in die Anwendung eingetragen, einschließlich der Art der Arbeit, des Standorts, des Zeitplans und möglicher Risiken. Als nächstes werden die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen und Verantwortlichen festgelegt. Die Genehmigung kann elektronisch auf mehreren Ebenen genehmigt werden. Während der Arbeit werden mögliche Abweichungen oder Überprüfungen in der Anwendung vermerkt, und nach Abschluss der Arbeit wird die Genehmigung automatisch geschlossen und archiviert. Dies schafft Transparenz und Klarheit während des gesamten Projekts.